我們在上一集介紹到了權利化評估對企業來說有多重要，也分享了跨部門間應該要如何共享研發中的技術知識，避免資源重複投入。
目前台灣的智慧財產管理機制仍然不夠成熟，大部分的公司目前僅以專利管理為主，營業秘密管理會整併在專利管理系統中；而商標管理更是有大部分的公司選擇只以商標清冊來記錄。然而，這些管理方式真的足夠了嗎？
不囉嗦，讓我們繼續看下去～
究竟是智財管理系統還是專利管理系統？
智財管理其實就是智慧財產管理，智慧財產裡包含了有專利、商標、營業秘密、著作權等等。
若是一般的高科技產業、或是以研發代工為主的公司，其智慧財產的範疇大多以專利及營業秘密為主，這種公司的商標可能只有公司的一些LOGO需要去做商標的註冊申請，由於數量較少，只單純紀錄商標清冊也還是一種堪用的管理方式，所以對這種公司來說，「專利管理系統」幾乎就可以等於它的「智財管理系統」。
但如果該公司每一年都會推出各式各樣不同的系列商品，每一種商品都有自己的商標，那就會需要比較紮實的商標管理作業，這時候「專利管理系統」就沒辦法取代它的「智財管理系統」了，還得額外加上「商標管理系統」才夠。
專利管理系統中也包含了營業秘密管理
前面提到，一般的高科技產業、或是以研發代工為主的公司，其智慧財產的範疇大多以專利及營業秘密為主。
所以真正專業的專利管理系統，除了管理各篇專利送申請的進度之外，這篇專利要送哪幾國申請？這篇專利是否要繼續繳交年費？這些都需要評估。
甚至，在上一集我們有說過，從技術提案之初，就必須開始進行管理。
不論這個技術提案內部是否通過、是否決定要去申請專利，都一樣是企業非常重要的研發成果，必須要納入我們的管理過程內。
如果今天，這個技術是屬於超前部屬的前瞻性技術，其他公司很難透過逆向工程的方式，去拆解這個技術的方法跟手段，對公司來說它屬於獨家技術，比方說可口可樂的配方，那公司就可以考慮用營業秘密的方式來保護這個技術，而不是以專利的方式保護。
所以專利跟營業秘密，我們可以想成都是同一個家生出來的孩子。
從技術提案之初，無論這個技術是走專利的申請路線、或是營業秘密的保護路線，都會歸屬在同一個管理系統裡面來做管理。
哪些企業需要使用商標管理系統
如同前面所說，若是該公司每一年都會推出各式各樣不同的系列商品，每一種商品都有自己的商標，那就會需要比較紮實的商標管理作業，這時候「專利管理系統」就沒辦法取代它的「智財管理系統」了，還得額外加上「商標管理系統」才夠。
比方說在2020年商標註冊申請統計中，統一企業申請商標件數達749件，換算起來一天申請兩件，這個申請量絕對超過全台灣99.999%的企業每年專利申請量。
以前提到專利管理，也說了在專利數量還少的時候，暫時先用比較便宜簡單的方式（比方說excel）來做初階的管理，是沒問題的。
等到專利申請量變多，你會慢慢發現excel不堪使用，這種時候就會建議導入專業的管理系統。
商標也是一樣的狀況，在商標數量少的時候，先用便宜簡單的方式來管理就好了。
但若是你們公司每年商標都有持續在申請，等商標管理人員覺得excel不堪使用時，就該導入專業的商標管理系統，給公司比較紮實的商標管理作業了。
專利管理重點vs商標管理重點
營業秘密跟專利可以併一起用同一套系統來管理，但商標跟專利是沒辦法這樣做的。
產出商標的人員，通常是品牌經營行銷部門，因為商標與品牌形象掛勾，該部門在建立商標品牌的同時，末端必須去兼顧如何取得商標權利的這些流程，它是一個市場的營運機制；
產出專利的人員，通常是技術研發部門，所以他實際上需要重視的是技術如何布局，不是市場層面的事情，它是一個技術的保護標的。
也許末端清冊的管理都是由智財或法務人員來負責處理，但前端的決策、評估、判斷、運用等等，會是不同部門的權責範圍。
智慧財產在企業內部扮演的角色越來越重要，當工作的權責定為劃分得越清楚，專利系統跟商標系統自然會獨立出來各自管理。
無形資產佔企業市值逐年提升
台灣早期有企業因應內部需求，導入了專利管理系統；
一直到現在，連商標都開始有獨立的商標管理系統在運作，這見證了台灣智財觀念的成長及產業發展。
也代表國內的智財單位其實已經逐漸與國際一流企業齊步、並駕齊驅，並走在世界潮流的先驅。
無形資產佔企業市值，在1975年的時候其實只有17%、1985年增加到32%、1995年暴增到68%、2020年更有高達90%佳績，這真的堪稱智財界的經濟奇蹟。
當智財環境越來越友善，台灣民眾對於智財議題理解度也越來越高，企業也會越發重視智慧財產的管理及維護運用。
我們樂見這個產業領域的轉換跟演變，也希望你在智慧財產觀念不斷提升的同時，你們公司的智慧財產制度管理及系統規劃絕對不能落於人後。
下集主要將探討：你的專利管理系統與TIPS的規範有一致嗎？千萬不能一家公司兩套規矩各走各的。
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