【TIPS系列報導】EP15─ISO56005是指南≠標準

我們在上一集介紹到了TIPS導入最後階段,委員實地審查驗證流程、以及審查前後的準備工作。
智財管理制度跟公司治理的關係究竟是什麼,為什麼從2021年開始,感覺大家都開始搶著導入TIPS呢?TIPS跟公司治理評鑑總分+1的關聯性又是什麼?導入TIPS好難,我改用ISO56005可以嗎?
不囉嗦,讓我們繼續看下去~

  1. 公司治理跟智財管理的關係
  2. 智財管理制度五大構面
  3. 公司治理評鑑指標2.27與TIPS的關係
  4. 取得ISO56005也可以讓公司治理評鑑總分+1嗎?
  5. ISO56005等於TIPS AA級規範,您知道嗎??

我們公司成立於2000年的十月,所以現在是我們的周年慶期間,通常我們就辦在十一月份左右,在這段期間每年我們公司相關系列的產品組合都會有最好的優惠組合喔!
我們公司今年的優惠期間是2022年11月1號到2022年12月15號,我們公司相關的產品包括TIPS的智財管理制度導入、EPS專利管理系統、ECS合約管理系統、ETS商標管理系統、IPTECH專利布局分析系統等。
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回歸主題,今天我們要好好的來跟大家說明,有關智財管理跟公司治理有什麼關係,到底在評鑑指標的規範內容又是什麼,還有取得TIPS的驗證跟ISO56005的查驗,有什麼差別呢?

公司治理跟智財管理的關係

有關於公司治理與智財管理制度的關係,今天想跟大家來仔細的說明,公司治理評鑑的分數,有關於智慧財產的項目得分,與如何拿到總分加一分的詳細內容。

為什麼公司治理跟智財管理有關係啊?
公司治理的四大構面,包括維護股東的權益及平等對待股東、強化董事會結構與運作、提升資訊的透明度、推動永續發展。
其中在強化董事會結構與運作,就期許董事會能發揮其執掌,強化企業的風險管控能力,智慧財產的議題就跟風險管控是有關係的,所以在公司治理的評鑑指標2.27,評鑑的標的就是智財管理。

所以智財管理是跟董事會的執掌有關,在公司治理評鑑指標2.27的指標說明內容,第一項就提到:「為鼓勵公司建立智財管理制度,強化董事會的監督功能,以健全公司治理架構」,才會訂定2.27這項指標,所以它就是為了要強化董事會監督功能而設立的,所以我們智慧財產管理制度,是規範在公司治理評鑑指標的2.27項目。

關於公司治理評鑑指標2.27的內容,是公司是否制訂與營運目標連結的智慧財產管理計劃,並於公司網站或者是年報揭露執行的情況,至少一年一次來向董事會報告,這個規範的內容其實包括了三項的重點要件。
第一要件:上市上櫃公司在公司治理規範中,應該要制訂與營運目標連結的智慧財產管理計劃。
第二要件:要將它公開到公司的網站或年報進行揭露。
第三要件:至少一年要一次。
所以不能只揭露到企業內部,因為要對社會大眾或是股東們報告,我們都有可能是利害關係人。

智財管理制度五大構面

我們公司治理2.27的規範依據,有沒有相關的參考法源或相關的參考規範?
在2.27指標說明的第二項,就說明得很清楚,這條的規範它參考的法源,是來自上市上櫃公司治理實務守則,第三十七條之二的規定,強調董事會對上市上櫃公司,智慧財產之經營方向與績效,以就五個構面進行評估與監督,以確保公司以計劃、執行、檢查與行動的管理循環,建立智慧財產管理制度,也是市場上我們常常聽到的,智財管理的五大構面。

所以是根據上市上櫃的,公司治理實務守則的第三十七條之二的規定來辦理的,有關於智財的管理制度的五大構面,能不能先簡單的跟我們介紹一下,上市上櫃公司,公司治理實務守則第三十七之二的規範,智慧財產管理制度有五大構面,包括有:
一、制訂與營運策略有關聯之,智慧財產管理政策目標與制度。
二、依規模、型態、建立、實施、維持其智慧財產,取得、保護、維護與運用的管理制度。
三、決定及提供足以有效實施,與維持智慧財產管理制度所需的資源。
四、觀測內外部有關智慧財產管理的風險或機會,並採取因應措施。
五、規劃及實施持續改善機制,以確保智慧財產管理制度的運作,與成效符合公司的預期。
所以這就是智財管理計劃書的內容了,也就是說一般公司規劃好智財管理計劃書,他就必須每年公開到公司的網站,或者是年報來進行揭露,一年要至少一次。

公司治理評鑑指標2.27與TIPS的關係

所以企業完成了這些指標內容,我們就可以拿到分數了嗎?關於2.27這項指標的基本構面得分,是1.26分,所以您可以拿到1.26分。
可是這跟TIPS到底有什麼關係啊?2.27這項指標的類型是A+,就是屬於具有加分的題型,也就是說具有額外加分條件的一個指標,就好像學生時代,所以這是具有加分效果的題型,我們當然要爭取加分的機會呀。
那麼到底要怎麼加?導入台灣智慧財產管理系統TIPS 或是ISO56005或類似之智慧財產管理系統的標準,並經第三方的驗證或查驗則總分會另加一分。
然而導入TIPS就可以在公司治理評鑑總分加一分嗎?嚴格來說,是取得TIPS的驗證,也就是您有可能導入TIPS規範制度,但是沒有通過TIPS的驗證,這個是無法取得總分加一分的條件的。
相關TIPS的驗證標準,請大家可以來參考我們【TIPS系列報導】EP5─TIPS驗證一定都會過嗎?

再深入的解釋一下,什麼叫做總分加一分的意思?

在2021年公布的公司治理3.0永續發展藍圖的評鑑指標,共計有78題。我們假設貴公司,在這題中的總得分是80分,那麼TIPS驗證通過的廠商,總分是可以再加一分的,所以最後的總得分它會是81分,是非常有助益的加分項,是總分加一分喔,這部分也還請各位老闆多加注意。

我們也有客戶在說,在公司治理評鑑指標中,總共有20題是屬於A+的類型,也就是具有額外加分的條件,但是相對於其他加分項的取得,爭取我們TIPS驗證的CP值是很高的喔,所以大家如果有興趣,可以到證期會網站去下載評鑑指標,好好的參考,有關於A+的題型,總共有20題,好好的善用跟評估這幾項加分項目,貴公司也可以善加以利用,並且規劃爭取到最高的公司治理評鑑分數喔,這部分可是攸關於利害關係人或是投資大眾,在評估貴公司的角度。

取得ISO56005也可以讓公司治理評鑑總分+1嗎?

是不是不僅僅取得TIPS通過驗證的廠商,就可以有總分加一分的機會,如果取得ISO56005,或者是類似其他智財管理系統的驗證標準,是不是都可以進行總分加一分的機會?
可是ISO56005不就是一個指南嗎,也可以作為額外的加分項目,會不會有爭議,而且到底由誰來驗證查驗?主持人其實問的這個問題,是很多企業非常有興趣的議題。

目前在TIPS的驗證單位是資策會,如果大家有申請過TIPS的驗證,大家一定會知道資策會真的是一個非常盡心盡力在維護國內智財管理制度推動的驗證單位,資策會的團隊是真的非常的負責,而且知識能力上在智財界其實是大家有目共睹的。
但是在ISO 方面,是有極少數的顧問單位有說,他們是有配合的查驗單位,那因為這個部分還沒有國內的企業,有請這些顧問公司來進行查驗,並且送到所謂的證期會的治理小組進行評估,所以我們也不知道,這些單位它的這個查驗品質的部分。
所以目前國內的企業,都是以TIPS2.27的驗證通過來爭取總分加一分,還沒有ISO56005的查驗報告,來取得TIPS2.27指標加一分的實際案例。

我們公司的顧問有打電話到公司治理的小組詢問過,今年廠商也都是以TIPS驗證的結果來提交的,還沒有聽到任何廠商,利用ISO56005的這個所謂符合性證明,送到公司治理評鑑小組來進行評鑑的。
公司治理每年就這麼一次,如果您送件的資料是無法爭取到總分加一分的證明,那相對於各位公司的公司治理形象,是非常扣分的,企業在評估導入制度或驗證的機制,可能都必須要好好的參考一下。

我們公司在國內的智財界,已經超過23年了,跟各位朋友一起成長深耕,在智財制度的導入經驗或是智財生態體系的應用,我想我們公司的經驗跟學習態度,在同業之間是更具信心的,但是在ISO56005的查驗,我們當然是可以做啦,但是用這個報告,作為送公司治理評鑑總分加一的憑據,我們還是誠心來建議,我們的客戶跟廠商別這麼做,還是以TIPS驗證通過為主,避免在這項認證上我們被駁掉,影響到這個公司的成績。
至少目前TIPS的驗證,是肯定可以在公司治理評鑑的總分可以加一分的,ISO56005只是符合性的證明,它還沒有實際案例出來。

ISO56005等於TIPS AA級規範,您知道嗎?

假如貴公司導入TIPS 真的很難,會想要用ISO56005來試試看是吧?這更不可行喔。

因為ISO56005裡面有非常多都是,TIPS的宜、得、必要時的規範,這個它就是比TIPS更嚴格,因為他這個是AA級的TIPS驗證,所以如果您通過ISO56005,理應您TIPS A級驗證肯定是可以過的啊,所以您不可能導入TIPS有困難,然後ISO 卻相對簡單,我們不太相信這種話術。

可是為什麼會有利用ISO56005,來爭取總分加一分的說法,這完全說不通啊。這個其實就是第三方查驗單位品質的問題,資策會的查驗品質是受到公司肯定,一定沒有問題的,但第三方的查驗品質能不能被採納,這個就是一個風險了。
我們導入智財管理制度就是要進行風險的管控,評估哪一項智財管理制度來作為爭取我們公司治理評鑑指標的總分加一分,也算是一種風險評估了。
所以我們還是會建議,我們先將TIPS導入驗證的基本盤拿到了,ISO56005的規範它是更深入的,要求更多,相當於剛剛說的TIPS AA級的驗證,它其實是更辛苦的。
如果廠商一開始就跟我們說,要導入TIPS AA級的驗證,通常也會建議先以A級為主,分階段來做導入,這樣對企業的投入資源,跟他的壓力相對性會小一點點,這個也是提供給大家真心的參考。

另外更重要的是要提醒您,ISO 的規範相當於TIPS的AA級的規範,是更深入的智財管理制度的規範,它需要更多的資源,更高的成本來加以導入實施,同時更要請您特別的注意,目前國內還沒有廠商,是利用ISO56005的查驗報告,來爭取到公司治理評鑑,2.27項的總分加一分的實際案例,也就是說ISO56005的查驗報告,真的可以作為公司治理總分加一分嗎?目前沒有實際案例出來,所以建議您還是先以TIPS的驗證為主,因為它是相對穩定,一定可以拿到總分加一分的驗證報告,而且也是智財管理制度最基本的規範,沒有理由您可以通過AA級的驗證通過,卻過不了A級的驗證,以上都是提供各位參考。

下集主要將探討:ISO56005是否能取代TIPS驗證,用它來爭取公司治理評鑑總分+1分妥當嗎?
若是有其他想知道的題目或疑問,也歡迎在底下發問。