我們在上一集介紹到了合約調閱可以提升作業效率，這也是合約管理系統非常重要的一項功能。
2020年新穎公司取得區塊鏈認證系統與區塊鏈認證方法的專利，同時也應用在企業合約管理系統 ECS上，提供給企業將相關合約法務案件資料進行存證。今天，就讓我們把區塊鏈的認證機制大公開！
不囉嗦，讓我們繼續看下去～
一個正常的企業，每年都會產生數千個不同類型的合約案件，這些案件涉及到企業商務和業務情報等重要資訊，例如業務買賣合約、採購合約、供應商合約等等。如果企業沒有對這些合約情報進行保護和管理，將會對企業的合約交易和經營活動產生威脅。因此，我們要與大家分享如何管理和運用企業的合約案件，以增加企業商務成果的價值。
企業數位化治理的轉型需求提升
科技技術的變革帶來了產業、社會甚至是經濟的數位化轉型，這也迫使企業必須轉型到數位治理及管理。因此，我們的合約申請提案、內部審查流程、審查期間以及與合作廠商的溝通等等，都必須使用數位化來進行，不能再像以前一樣用紙本進行交流傳遞。
數位化可以帶來我們的便利性或者是效率性，但其中也隱含了非常高的風險，像是資料容易被篡改或者是更容易被散播出去等等的議題。造成原始的這個所有人或者是創作人等等，他沒有辦法證明我就是這個資料的所有者，進而去影響了我的權利保障的問題。
利用區塊鏈，強化企業對資料長期保存的效力
害怕資料發生外洩？不用怕，新穎使用區塊鏈做存證。
新穎的專利、合約管理系統，甚至日後的營業秘密管理系統，我們都會可以讓您就記錄的文件，利用時戳送到區塊鏈來進行認證，強化企業對於資料長期保存的一個效力，也提供日後發生訴訟糾紛時強化證據的能力。
這個功能使用起來非常簡單，因為系統已經自動將資訊傳輸到區塊鏈中，所以您只需要按照一般的審查流程，留下審查的紀錄以及合約的版次更新。系統會每天將所有的合約版次上傳到區塊鏈中，而我們使用的是公鏈Ethereum。當然，您也可以手動將檔案上傳到區塊鏈中，這兩種方式任君挑選。
如果您日後需要驗證合約，只需登入系統，點選驗證按鈕並上傳檔案，系統就會告知您檔案是否驗證成功，以及先前上傳的檔案是否有異動。系統還可以產出區塊鏈的證書，讓區塊鏈的驗證變得更簡單易懂。
詳解區塊鏈認證機制
這個區塊鏈的存證機制，是涵蓋在導入新穎的合約管理資訊系統服務裡面。您只要上傳存證的資料，我們就會利用時戳的機制，將資料送到區塊鏈上，以增加證據的可信度。這個功能對所有我們的客戶開放，不限制檔案的多寡，也不限使用次數。
我們的上鏈機制是針對時戳而非檔案上傳的。我們的時戳功能是沒有使用限制的，您可以隨時使用它來強化您公司的證據保全。
如果企業有一天沒有進行我們合約管理系統的維護了，那麼資料上傳存證服務也會停止提供，不過系統以前在服務期間上傳的存證資料，都是永久可以驗證的，因為我們幫您上傳到的是Ethereum的區塊鏈。
我們的技術在2018年就已經提出專利申請了，2020年也審查通過了，專利號是TWI692960，專利名稱是「區塊鏈認證系統及區塊鏈認證方法」。大家如果對於我們的合約管理系統的存證機制有興趣，都可以參考我們這篇專利的內文喔，應該就可以知道我們的使用技術了，我們也希望專利的技術能夠被廣泛應用，產生不同的市場價值。
合約管理系統提供多語言版本
新穎的合約管理系統 ECS 總共有幾種語系的版本啊？
有繁體中文、簡體中文、英文以及日文，有這四種語系的版本。
登入系統，會自動判斷我的作業系統版本，主動來進行語言的切換，還是我要登入的時候選擇語系呢？原則上是登入系統的時候，我們系統就做判斷了。但是如果您使用的作業系統是中文，那您想要進入英文的模式，在登入前呢，您選擇語系，就可以自行轉換成功了。有關於合約英文的語系，或日文語系翻譯，新穎早期已經通過各家的這個美國律師的指正，現在我們合約系統的語言已經非常成熟了，是符合法務的用語，不是一般表面字義的翻譯喔！
今天我們談完合約管理中的調閱跟追蹤的相關資訊系統的管制問題，這其中不僅僅是涉及到，法務需要有很多的管制項目，來調整它的做法以外，它不單純的只是資訊工具的使用而已，當然如果你在使用的是，事務所開發的合約管理系統，那麼在加密性的資訊工具應用上，那可能相對就會相對弱一點，資訊安全的議題要特別的注意喔。
那另外呢，如果僅僅是用一般的文管或KM的系統，來發展合約的管理系統，這部分的保護機制的應用性，就不見得隱含了法務的思維，智財的管制措施就會很弱，有時候也會影響到我們權利的主張，這部分都是我們今天在談笑之間，想要跟你傳遞的思維，希望對你會有幫助。
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下集主要將探討：合約審查歷程在資訊系統設計上有哪些應注意事項？
若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。
