我們在上一集介紹到了TIPS跟公司治理評鑑的關聯性，也簡單的提到了ISO 56005為何不適合取代TIPS。
再次重申，若是想以ISO 56005作為公司治理評鑑分數總分加一分的依據，目前還是有風險的；另外，我們也將以實際案例分享著作權引用議題；最後，TIPS制度導入的下一步，建議考慮導入資訊系統，完善後續的智財管理。
不囉嗦，讓我們繼續看下去～
- 想使用ISO 56005的查核報告來加公司治理評鑑總分，風險高
- 通過TIPS A級驗證後，下一步該選擇AA級還是ISO 56005？
- 目前市面上顧問公司ISO 56005的查核報告，哪家比較可靠？
- 著作權實際案例：教育訓練教材收集資料時著作權的引用
- TIPS制度導入後，應開始考慮導入資訊系統
新穎公司今年有十三家的申請TIPS的驗證公司，公司都已經全數審查完成，取得驗證報告，全數All Pass通過驗證了，在這裡恭喜我們的廠商，辛苦大家跟我們努力朝這個目標前進，非常開心的終於告一個段落了，真的超級感謝大家對我們的支持。
想使用ISO 56005的查核報告來加公司治理評鑑總分，風險高
這陣子在市場上對於智財的制度導入，我們顧問最常被問到的問題，還是ISO 56005的問題啦。這個ISO 56005是指南不是標準，ISO的標準規範是在數字後面的1，才是ISO系列的管理規範，才能做驗證，就像ISO 27001 或者是9001，就可以申請驗證，所以ISO 56005是一個指南，只能夠做查核報告喔。
這個查核報告是任何單位都可以做的。而這份查核報告，是可以作為爭取公司治理評鑑指標2.27總分加一分的查核報告，但是會不會一定能夠通過加分項的取得？這可不一定囉！這份查核報告是作為”爭取”評鑑指標總分加一分的依據，但不一定可以”取得”總分加一分。
坊間已經有顧問公司可能在跟你推廣說，可以導入ISO 56006的查核報告，作為2.27指標的採用依據，爭取2.27指標的基本構面得分，應該是沒有問題的，但是總分加一分，可能你還是要特別評估一下，這個也是我們這段時間最常回答客戶的問題
所以利用ISO 56005的查核報告，來爭取公司治理評鑑指標的總分加一分，風險還是很大的，重點是大家要想想，ISO 56005幾乎可以說是TIPS AA級的內容，是更進階的推廣規範，制度的導入更深化，所以如果你是第一次導入的企業，真的還是要建議你先導入的是TIPS A級驗證，應該要從基本的制度建立完整了以後，確實的落實以後，我們再來進行AA級或者是ISO 的評估。
通過TIPS A級驗證後，下一步該選擇AA級還是ISO 56005？
如果公司已經通過了TIPS A級的驗證，會建議直接導入AA級呢，還是申請ISO 56005呢？
這個部分其實要看貴公司的規劃，如果廠商是在乎公司治理的分數，我會建議您還是以TIPS的制度為主，至少它是穩定且有成效的，當然如果說目前我的廠商都是以TIPS為主的，但是會開始去擴增標的，不僅是本來它可能導入的標的是專利跟營業秘密，第二年就會開始增加商標或者是著作權的標的。
當然也有廠商是導入的範圍擴增，也就是來新增研發單位，或者是子公司等等的單位擴增，先將組織的範圍完整化全面性導入之後，我們才會再來思考AA級的導入，因為我的公司都是非常積極，想要完善智財制度保護的，不是那種我們說查核歸查核，制度歸制度，然後甚至他到底有沒有落實都不太一定的這種公司。
如果您問我，您的公司已經通過TIPS的A級驗證了，如果您在評估的不是擴增範圍，而是想要做的更深化，是要選擇導入TIPS AA級呢？還是ISO 56005呢？
請以您的目的為主，是爭取公司治理評鑑總分加一分？還是配合您國際市場的合作廠商的要求？
如果您是公司治理評鑑的總分加一分，我會建議您還是以TIPS的驗證為主，因為它的查核品質非常的一致而且是可靠的，目前只要是通過TIPS驗證的廠商，在公司治理評價總分加一分，是沒有問題的。
但是ISO系統的查核報告的品質狀態不太一致，市場的品質成效就不一，所以認證的可靠度就通常會被質疑，這個是會有風險的。所以如果您是有其他的考量，這部分您的思考可能就不一定了。
目前市面上顧問公司ISO 56005的查核報告，哪家比較可靠？
現在有沒有覺得，市場上的智財顧問或者是哪家業者，在ISO 56005的查核報告是比較有可靠性的？
這個問題很難回答，其實因為我們自己也是資策會今年TIPS自評員的培訓單位，我們看到國內有各家的顧問公司，幾乎都派人員來我們家上我們的培訓的課。
所以坦白說，目前國內的顧問對於智財管理制度的經驗值，是相對不高的，我真的還是認為我們家新穎公司的實績是最豐富，知識的累積也是最豐富，也是最努力的顧問公司之一這樣子。
著作權實際案例：教育訓練教材收集資料時著作權的引用
聽說還有其他的顧問公司拿了我們家的上課講義，就直接咔嚓複製貼上使用，作為自己培訓教育訓練的課程教具啊。其實這種教育訓練教具，大家參考使用是沒有太大問題，但麻煩一定要加註引用的出處。
當然我們已經反映了，不過還好我們所有要發布的這些相關著作，或是研發的創作歷程都是在我們的系統管理上的，每天都會定期上到區塊鏈還有時間戳，真的要去主張是一定有完整的創作記錄，這部分的證據保全，我們家還是做得非常好的喔，好歹我們家是智財資訊系統起家的，怎麼可能沒有一丁點的保護呢。
這其實也是提醒大家，現在網路資源非常的豐富，或許通過線上的培訓管道、螢幕錄影，或者是剪輯畫面等等，您在取得資訊也相對容易且快速許多，但是大家一定要更有觀念，技術產業的進步性，都是來自於尊重原創保護創意，您可以加值運用，但前提是一定要先審查，可不可以作為您商業的培訓使用，在競爭的關係中千萬不要有直接複製貼上的行為，因為這樣會失去競爭的倫理，會讓整個市場沒有秩序，這個也是我們TIPS規範裡面，第八章所要求的內容，順便來提醒大家一下。
其實以前我是真的覺得，著作權的主張沒有那麼的容易，是但經過這次事件我發現沒有那麼難，因為我們顧問所提出的這些創作歷程跟相關的證據，又跟著對照著作去做比較，一看就知道哪幾張是直接使用，哪幾張有改編，都對比得清清楚楚，所以資訊系統的導入管理真的還是很重要的，因為系統會有非常完整的記錄，在發生一些爭議事件的時候，調閱文件就非常的方便了。
TIPS制度導入後，應開始考慮導入資訊系統
TIPS制度導入完成了以後，大家就應該要思考是不是要導入資訊系統，這個是下一個步驟沒錯喔！資訊系統的記錄調閱證明是真的非常容易的，我們這次有許多廠商其實都是第一次申請驗證，因為公告後實施，到委員實地審查，也大概就是兩個月左右。
所以有時候可能就會已經有制度有實施了，但是還沒有記錄案件的產出，這個部分就會被開一些觀察事項了。
舉個例子分享，可能公司已經有確定一個研發案的形成了，他就要進行研發前的可行性評估，所以研發單位就會跟智財單位去提出，我需要專利檢索分析的申請的部分，這個單位的前案檢索跟分析，他請智財單位去協助處理，所以剛好這個案子有制度了已經落實，研發單位也已經送件申請專利檢索與分析了，可是智財單位可能還沒有回覆的記錄，所以就會落入所謂的觀察事項，因為要持續追蹤說智財單位的回覆記錄，這部分其實是問題不大的，因為這個就是我們公司的制度實施嘛，尚沒有回覆記錄而已，但是如果您有資訊系統來去進行做管控，其實這個記錄進度也許是可以證明的。
不過還好，觀察事項沒有太嚴重，這個其實也只是要提醒廠商，下次在驗證的時候，我們要特別注意這些事項，您一定要改善也要特別注意，就沒有太大的問題了。但若是有資訊系統的導入，記錄回饋都是被追蹤，也是自動產出的，對於制度的落實會更具完善性，大家可以參考一下。
總結以上，今天我們再度說明ISO 56005，作為公司治理評鑑分數總分加一分，目前是有風險的，因為第三方的驗證品質還是存在著不確定性。最後TIPS的導入制度完成了以後，更要有完善的制度落實，接下來當然就是要導入資訊系統的產品作業了，現在在國內有關於智財的管理系統，我想新穎公司的產品，應該是屬於國內的領頭羊產品系統，大家可以評估參考喔。
最後我們要再次的恭喜新穎公司，今年導入又全數的All Pass通過，也要預祝各位申請驗證的公司，大家都能夠更順利地通過TIPS的驗證！
下集主要將探討：TIPS查驗通過了以後，回覆改善規劃的報告之中，有哪一些注意事項要留意？
若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。
