我們在上一集介紹到了專利管理精神的核心以及EPS專利管理系統的決策報表的運用。
想要在激烈的市場競爭中脫穎而出嗎？專利是企業最具資產性的武器，而專利必須透過數位化系統管理才能活用其價值。EPS專利管理系統可協助企業有效掌握競爭情報，本集彙整了專利管理系統EPS的十三項服務特色，介紹給大家產品核心功能，也可以作為各位評估的基礎喔！
不囉嗦，讓我們繼續看下去～
專利是企業的競爭武器
我們這個主題持續要跟您來探討的是「企業最具資產性的專利」應該要如何管理，才能真切的活用專利運用的價值。
專利如果您不使用，那它就是最珍貴的證書，是公司最高的成本費用支出，不是真正的資產價值。但要如何被使用呢，這其中就一定要有完整的數位化系統來輔助作業，不僅強化落實效益外，更能就專利資產情報，定期提供內部高階主管的運用，讓專利變成我們在市場上的競爭武器。
現代專利就是計算企業技術規模能力的參考資訊，企業在搶客戶、搶訂單時，也會透過專利來展現我們的技術能力，證明企業具有獨門技術，藉由專利布局組合，更可以讓客戶的產品降低侵害他人智慧財產權的風險，展現商品的卓越形象，才能在商場上展露頭角。
現在企業在商場上的武器，就是我們的創新技術！而專利成果或是智財的包裝一定是最好的保護，也是最具競爭性的武器。
新穎服務23年的老經驗
我們公司在智財領域服務已經將近23年，看過台灣產業技術升級轉型，在面對全球化的浪潮下，企業為了爭取訂單，打入國際供應鏈，除了要向客戶展現多元的客製彈性及韌性外，還有追求高品質、低成本的製造技術，這些都需要透過長期的研發投資累積實力，並且透過專利保護技術結晶，才能在國際激烈的競爭下，展露頭角，在產業中屹立不搖。
EPS專利管理系統也見證了企業的專利技術實力累積歷程，提供企業更有效的掌握競爭情報。
揭開EPS專利管理系統的十三項功能特色
新穎的專利管理系統，英文名稱是Enterprise Patent System「企業專利管理系統」，簡稱EPS。EPS產品的功能特色可以歸納為十三項特色，今天就跟大家說明功能的重點與目的。
(1)完整的專利管理流程
完整的專利管理流程包括：從技術提案、主管審核、評審會議、專利申請程序、專利維護作業、甚至是爭議處理等。新穎經過超過20年的淬鍊以及跟國內超過500多家企業導入經驗，EPS導入實績相當豐富，絕對可以滿足不同企業在專利管理的作業機制。
尤其EPS系統也針對TIPS智財管理制度在專利標的，協助企業在推動TIPS制度時，滿足TIPS的規範或是作業要求，更可以確保制度的落實度，EPS必定是企業最好導入TIPS制度的應用系統哦！
(2)彈性的各國流程定義
專利是屬於屬地主義，專利申請時，需要依據各國的法規來追蹤專利申請程序，我們在協助建置專利管理系統時，會針對貴公司專利預計會申請的國家，設定各國的專利流程定義，後續可再依企業需要進行調整或新增。
這些申請程序、法定期限等，都是提供後端管理者可自行檢視並進行編修，而且沒有限制國家數量，或是各事件的數量限制，非常彈性哦！對於企業在管控專利申請程序，這個絕對是關鍵要素，一般沒有專利申請實務的資訊人員會較難了解各國專利制度流程。
(3)無上限的分類階層
提供企業可對專利進行分類盤點，自行定義分類技術樹，分類樹可以多階多層次，分類種類也無上限限制，可依據產業特性或企業需求自行設定。例如技術分類、產品分類、應用分類、材料分類等等，專利技術盤點是企業在專利管理的基礎，提供企業掌握公司研發成果情報。
新穎也會協助企業，思考研發目標與智財目標，與智財戰略相結合，思考申請什麼樣類型的專利技術，對於企業短中長期的目標有正面的效果，就可以更容易的完成專利維護及盤點的基本工作，其實這也是TIPS8.3.1盤點分類的要求。
(4)便利的線上評審委員會
EPS提供線上的權利化評審委員會，這個功能是全台首創。受限於評審主管常常在外出差，實體會議無法如期舉行，透過EPS權利化線上評審會議模組，就可以隨時進行技術提案評審，不受時間、空間、人員的限制。
很多公司都有選購這個功能模組，透過技術提案送專利申請的時間，更可以提供高階主管可以仔細考慮技術特性，在疫情解封後，老闆們又開始飛出國了，因應全球化的經濟型態，將可提供企業掌握技術提案的時效性，「線上評審委員會」也是EPS的重要特色哦！
(5)掌握性的專利申請進度
專利年限長達10年、15年、20年，且各國申請/取得程序、進度都不一樣，EPS系統提供快速紀錄及掌握各案件申請進度，自動提醒法定期限到期的事件，省去逐案調閱，隨時追蹤各案件在各國的進度，透過各式統計報表，了解各案件的專利成果產出進度。
系統提供彈性的案件觸發機制，協助管理師在各國案件的自動提醒待辦案件，以掌握專利申請進度，反饋組織的監控活動！
(6)控管性的審查歷程或是年費紀錄
EPS有豐富的管理報表，可查詢專利的所有歷程，包含年費紀錄報表。標準化報表大概有30張，包含如「下次繳納年費一覽表」，這種需要監控的管理報表。也提供「專利申請/維護大報表」或「提案大報表」，可自行指定欄位檢索，並且匯出excel。
報表可以利用來管控我們的專利申請組合、維護、成本、預算等，是讓主管更能掌握公司的情報訊息，加值利用反饋專利包裝。所以完整的報表管理，對企業是非常重要的。
(7)管理性的專利整體預算
透過報表產出過去各類型或是各部門的專利支出費用統計，提供企業內部進行專利整體經費預算的評估參考。從過往的支出，作為編列經費的基礎，這是成本支出非常重要的情報。
(8)警示性的待辦、提醒訊息通知
專利各階段的重要待辦，會透過Email警示通知事件負責人，系統提供「個人待辦事件」列表，在法定期限或內規期限到期前，通知相關人員，專利管理師可以透過警示通知清單，查到所有的待辦事件，不會因為人員離職等原因而影響事件的處理。
因為專利生命週期非常的長，從送件、申請到獲證、爭議，每個階段都有作業的期限要求，過去企業通常會請事務所代為通知及待辦，但是事務所僅能協助程序性的任務，企業內部在專利的策略性運用，還是需要自行管理。如果將專利程序管理完全交給事務所，企業就無法充份運用專利成果，無法掌握全面性的提案、申請、維護、保護等情報訊息，企業會很難估量我們專利真正的價值，將是一大危機。
因此企業內部自建系統，並由系統主動通知「警示性的待辦、提醒訊息」，不僅可以降低人力成本外，提升作業品質外；也是在紀錄我們專利生命週期的情報，是重要的資訊，對我們組織日後的專利運用是基礎資訊。
(9)多語系性的使用介面
系統提供多語系的使用者介面，依據使用者電腦的語系自動選擇使用介面，如英文介面，近20年超過500家大公司使用後，很多廠商也會回饋相關用詞，提供企業內部非中文人，也可以輕鬆使用。
專利系統不同於一般資訊系統，它的使用性必須與法遵用語切合，才能讓人可以理解。
(10)多元性的代理主管設定
系統提供代理人設定機制，如果主管出差就無法線上審查評審技術，就需要代理人協助。或者負責的專利工程師/程序人員，如果請假也會需要代理人短期協助相關程序庶務的處理，降低企業高度仰賴事務所協助專利管理的風險。
EPS系統提供代理人設定理機制，可以在特定期間將我的案件指定代理人，讓代理人可以使用我的角色權限，進行案件的審查及管理，避免因人員請假而影響專利事務的運行。
(11)既有專利資料轉置服務
如果企業目前的專利數量還不多，只有百來件，這是導入最佳時機。如果企業已有大量專利數量，新穎也協助企業將「既有專利資料轉置」，幫助企業完成新舊系統的替換，絕對比其他公司更值得信賴！。
往往系統導入考慮的並不是系統的功能，而是既有專利資料能不能轉入，是否能讓企業無縫接軌銜接新舊系統。如果一開始沒有先定義、轉置清單，專利管理師就更難了，而且如果企業愈難提供這些舊資料時，其實對我們後續的資料轉置作業也都越辛苦。但新穎協助「既有專利資料轉置」，幫助企業解決這一大煩惱。
(12)事務所資料的批次匯入
事務所作業都是單一案件、單一信件通知，如果案件數量一多，其實程序人員每天都會接收不同事務所發來的幾十封專利程序處理通知信件。
所以系統特別設計了「事務所資料彙整表」，讓事務所可以將每日的程序通知內容，依欄位彙整至這張「彙整表」中，企業僅需檢查資料內容無誤，就可以利用批次匯入系統中，完成這件工作項目。有效整合事務所的請款、專利申請費用、專利年費的資料登錄等，就不用逐一進行案件紀錄更新哦！
(13)標準版的企業人資介接
系統除了專業的專利程序管理措施外，也需要人資串接的標準介面，IT人員只需要將人員清冊依API或資料表介面塞入資訊，我們就可以存取介接介面，完成資料轉置作業，因此在標準版的履約，這部也分是免費的哦！
以上EPS功能的十三大功能特色，詳細的功能當然還有更多，如果大家想試用，直接跟我們聯繫，就可以開放試用站台給您哦！
下集主要將探討：專利管理系統，它的後端設計要有那些支援呢?
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