我們在上一集介紹到了ESG浪潮推動全球市場變革，TIPS也成為智財管理關鍵角色。
專利管理的「新」關係－EPS與TIPS之間的連結！開箱EPS如何滿足「TIPS 8.1.1前置作業」規範，提供驗證的紀錄真實性。
「專利管理的新關係」，這個「新關係」是甚麼呢？就是連結專利管理的資訊系統與TIPS制度規範的關係。
更簡單的說，就是來開箱整理國內在專利管理系統銷售量最佳的EPS，跟我們政府正在積極推動的TIPS管理制度規範的相符程度，或是透過資訊系統可以落實的管理效益程度，進行開箱分析哦！讓大家更了解導入TIPS規範之際，對於擴散資訊系統的最佳選擇EPS，目前可以提供那些規範的連結，強化企業落實TIPS智財管理制度的效率，提供驗證的紀錄真實性。
TIPS 8.1.1前置作業-戰略知己知彼的精神
以「專利」這個管理標的為例，我們首先從TIPS的八單元-智財的取得、保護、維護與運用的8.1.1 前置作業，來開始說明囉！
8.1.1 前置作業組織進行研發前，應：
(a)了解智財的取得要件
(b)決定取得智財所需之必要措施
這裡就是在要求研發提案的時候，就應該要了解智財的取得要件。而專利的取得要件就是：新穎性、進步性、產業利用性。
在了解取得要件以後，就必須針對取得要件的要求，評估各種取得方式，取得方式像是：自行研發、合作開發或是產學合作、甚至是技術授權或是智財收購等等都是企業常評估的研發取得方式。所以也會依據取得方式，決定智財的所需必要措施。
所以組織在進行研發提案的時候，就要針對智財取得要件進行了解與分析，並且評估取得方式，是要自行研發、或是合作、甚至授權、收購等方式，這就是TIPS8.1.1(A)、(B)的規範。
(C)於必要時，分析競爭對手及其所擁有之智財或技術之數量與變動趨勢。
這個就是在透過外部的專利資料庫檢索與分析情報，反饋內部的必要措施策略運用。在洞悉內部資源評估以外，更要就外部競爭環境進行探查，做到「知己知彼、百戰不殆」的循環啊！
(D)有侵權疑慮時，依權利性質進行相關智財資料、資訊之檢索分析，並採取因應措施，且維持其記錄。
就是開案前要進行前案檢索與分析，降低侵權風險。所以要依您的智財標的進行前案檢索與分析，如有侵權疑慮，就要評估所應「採取的因應措施」，才有機會降低侵權風險。
所以這條的備註，也有特別說明：因應措施可能包括有：迴避設計、獲取授權、訴訟準備、或是申請撤銷他人專利等等都是因應措施。
另外，也要記得，這些採取因應措施的相關評估作業，都要有紀錄產出哦！千萬不能沒有記錄依循，這樣組織的作業程序就無法有效落實，一個研發專案成立，生命週期2-3年是非常正常的，如果各階段的生命週期紀錄不清楚的話，其實專案控管不易以外，連帶我們的智財保護也都會受影響。辛苦投資的成本與人力，可能也會因為管理不善，進而影響該研發對公司預計反饋的價值。如果又有侵權風險，那就更加危險了。
新關係－EPS與TIPS 8.1.1的關係
EPS專利管理系統，顧名思義就是以「專利管理」為管理的核心標的，整個系統的使用精神就是從研發技術的提案、申請、保護、運用為架構在運行，跟TIPS的八單元的架構是一樣的。而「提案」就是跟我們TIPS8.1.1的前置作業有關嘛！
➤前案檢索、提案評估..通通有
在8.1.1(A)、(B)在要求的就是企業在進行專利申請前，應該要確認取得專利的要件，這部分有些企業在申請表單內容會單純由主管自行評估，所以送案上來的技術提案就已經確認要申請專利了，所以我們的系統提案欄位也相當的單純，主要就是研發人員要內部的專利申請提案構想書帶檔上來就可以了。
再來，要確認可專利性的要件，新穎性、進步性、產業進步性，這總是要先進行前案專利檢索吧！所以，我們這裡的檔案您可以多個檔案帶入，將您的檢索報告或是分析報告，等等都可以帶檔。不過，也是有企業不在這階段進行，而是由智財部門收案了，再進行前案檢索分析，同時可以提供給評審委員參考。
在8.1.1的(A)在取得要件，EPS有取得要件評估的紀錄，甚至是做到利用評審委員會來更強化質量。企業評估後決定所採取的措施，像是轉由營業秘密保護，或是透過跟別人合作開發，甚至授權/收購等等，這部分系統都有紀錄程序，如果企業或是評審委員會覺得，這技術應該要轉為營業秘密，或者甚至不申請專利，以技術揭露在內部的研發成果資料庫中，分享於內部，那麼我們在這裡的提案是可以做選擇的，這樣最後也會成為技術表單，或是營業秘密表單等等哦！
如果內部決定取得方式是授權或是收購等等，系統如何記錄？
EPS可以針對貴公司授權回來或是收購回來的專利，就可以直接記錄這筆專利的「轉讓、授權資訊」，甚至也可以將雙方的合約書上傳上來，或是其他的交易紀錄文件等等。
另外，每一個專利的轉讓或授權紀錄，都有提供檢索，廠商可以就過去5年、10年，去檢視公司有多少的轉讓或是授權專利，這些都可能是高層在做決策時，非常重要的依據。若想知道有多少專利有爭訟案件，也可以進行查詢，這都是專利生命週期的紀錄，只要您有爭訟事件紀錄，我們就可以進行檢索，隨時查詢給高層知道，以便用於專利的價值運用。
➤權利化生命記錄..一定要有
關於專利制度規劃，EPS提供了評審委員會，也就是公司在評估專利申請前，智財部門會定期召開評審委員會，評估公司本季或本月的專利提案量，會針對可專利性、專利申請的國家、專利的價值、以及甚至建議某範圍採專利申請，另外部分採營業秘密進行交叉保護，讓權利運用更有價值性。
這權利化評估是線上評估會議或是線下呢？
都可以，這部分由公司自行安排，最主要這裡就是一定程序，要記錄評審委員就各專利提案技術進行權利化的紀錄，所有的紀錄都可以提交管理代表知道公司這季或是這個月所提交的技術內容，以及評審委員會的評估建議，讓管代甚至更高階管理者隨時掌握相關的紀錄文件，也可以真的做到紀錄專利各階段的生命流程。這功能對於有評審委員會的管理制度企業，效益性很大，不過這是選購功能，不見得每家企業都有評審委員會的制度。
不過，如果企業專利申請量都已經超過上百件了，肯定是會需要成立評審委員會來進行申請品質的管控，科技業身處市場競爭很激烈，所以他們的專利真的是真槍實彈要作戰的，品質管控就非常重要，需要有專業的評審委員會來評估專利的申請提案，或是維護時再評估是否需要維護等等，這都是基本的作業流程。
尤其，專利管理制度也沒有產業性的差異，專利申請不會因為你是金融業或是傳統產業，而有甚麼不同，反而是導入實績跟產品的完善性，甚至是服務的團隊能力，才是廠商應該評估的重點。
➤專利情報、監控..隨時掌握
跟大家介紹EPS的系統獨家重點，我們家本身就有全球的專利資料庫以及分析系統IPTECH以及MTrends，所以EPS提供了與IPTECH與MTrends的專業連結，甚至紀錄檢索條件等等。簡單的說，EPS可以直接跟我們的專利檢索與分析系統進行資料介接整合，無須再利用附檔方式處理。當然，附檔機制這種簡易功能EPS也是有的哦！
➤不只侵權，各國事件記錄.. 完整
專利在各國的任何生命週期的階段，所有發生的事件都應該要維持所有的紀錄，這是維護專利管理的基本工作，只有紀錄詳實且能夠活用，在能真正反饋給最高主管單位作為研發創新時的利用，更可以與營運市場相連結，這就是TIPS推動的目標哦！
獨家介接－EPS連結專利檢索系統
接下來在8.1.1(C)、(D)所要求的專利檢索或是分析紀錄，可以用系統介接整合
這部分的機制是，讓IPTECH以及MTrends所完成的專案檢索，直接跟EPS進行介接連結，紀錄檢索條件等等。簡單的說，不要再讓客戶用外部系統，將資料匯出，在帶檔匯入，這樣作業太沒效率了，主管或是評審委員要看更詳細的專利資料，也不完整！
透過IPTECH所建立的專案進行連結，評審委員或是任何人都可以更了解專利檢索的清單，更深入檢視每筆專利，甚至有分析系統掌握市場現況，這樣的整合性對於企業長期的技術監控是更好的啊！
專利檢索與分析活動本來就是研發開案後，隨時應該要就專案技術進行監控，或是對競爭公司隨時保持專利預警，只要是認真對待專利價值的企業，我想這與專利資料庫介接服務是非常有助於提高專利價值運用的基礎。要讓廠商專利價值更活化，需要隨時掌握市場脈絡。
共同未來－打造下一代EPS
審慎評估專利管理系統是企業與TIPS規範相連結的一個重要工作，我們也非常感謝長期來對新穎支持的合作廠商，謝謝您對新穎公司下一代產品的功能反饋，尤其是南部廠商非常的熱情，我們會堅持與努力的，我們現在正在盤點規劃與TIPS規範相連結的功能機制，如果各位廠商想要加入我們的合作夥伴，都歡迎您聯繫，我們非常需要您寶貴的建議與聲音，我們將會持續推出新功能，做到完善的TIPS管理機制，達到導入EPS，擴散TIPS的效果。
下集主要將探討：EPS與TIPS8.1.2的連結機制
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