我們在上一集介紹到了EPS與「TIPS 8.1.1前置作業」的關係。
專利管理的「新」關係－EPS與TIPS之間的連結！開箱EPS如何滿足「TIPS 8.1.2研發紀錄」規範，提供研發紀錄的便利性。
「專利管理的新關係」，這個「新關係」就是國內市佔率第一的專利管理系統EPS，與TIPS智財管理規範的連結關係。對於TIPS管理制度甚至未來的ISO56005等的專利管理規範，EPS是不是可以符合驗證程序以及記錄需求呢? 今天要來解析EPS系統功能有哪些機制，是可以實際落實TIPS規範，省去企業您的人工作業成本，更有效率的推動智財的管理制度，創造公司治理評鑑指標總分加1分的績效表現呢！
TIPS 8.1.2研發紀錄-凡走過必留下痕跡
TIPS8.1.2是在研發紀錄-組織應詳實記錄研發過程，相關紀錄至少應包括可識別研發之人、時間、與內容等資訊。
A:這研發紀錄通常不就是在內部的電子研發紀錄平台或研發管理系統嗎?EPS會有需要這資料嗎?
一般來說，研發紀錄通常是在電子研發紀錄平台或研發管理系統，但是如果研發技術到一定成果，需要用專利或是其他智財權保護，就可以將階段性成果進行專利提案的文本資料，讓後續在權利化過程中，甚至往後的維護評估等等，相關主管或是評審委員都可以再利用確認這個專利技術的價值性，要用甚麼方式來保護，是營業秘密?還是專利，專利又要申請哪些國家，甚麼類型等等，這些階段性的研發成果紀錄，就跟我們的EPS有相關囉！
新關係－EPS與TIPS8.1.2的關聯性
➤『階段性成果管理』－全紀錄
研發中的階段成果絕對不會只一個成果紀錄，在EPS都可以帶檔紀錄，不限檔案格式、大小、甚至數量哦！
您可以將「產品規劃書」、「技術可行性評估表」、「研發設計進度管制表」、「成本分析表」、「基本圖面草稿圖」、「研發記錄周報」、技術審查會的紀錄」、「專利申請提案構想書」、「前案專利檢索」、或是「分析報告」等等，統統都可以放上來，這些就是研發提案的相關作業表單。
EPS可以做為公司研發技術提案專利時，最佳的紀錄平台。而且，後續也可以做為研發成果的知識分享，作為檢索的使用，這樣後續就做到研發成果資料的運用了。「研發成果」這個功能，可以依據各部門權限來開放給同仁分享，作為研發知識的分享基礎。EPS中的「研發成果」類型也規劃很多，有未通過提案的資料、處理中的專利資料、申請中的專利資料、已申請的專利資料、已公開的專利資料、已獲證的專利資料等等，企業都可以依權限開放相關人員使用。
將研發人員在各研發階段的成果，相關智財保護資料全數上傳上來EPS系統，後續再讓我透過「研發成果」功能檢索再利用，甚至設有權限控管，真的非常完善，智財的利用性效果顯著。
一般知識管理系統，在機密標示或是權限控管都沒做到，權限控管很麻煩要找IT，新創的檔案路徑又不幫我帶上機密字樣。所以如果有需要機密保護的話，就得自己記得再資料加註機密文字。而EPS是專門、專業在管理企業的專利、技術相關的智財資料，大部分都是機密性的資料，所以EPS系統，只要跟跟機密有關的頁面，系統中每頁都已經標示「機密」字樣了，保障企業的機密資料，落實得非常徹底。
➤『研發系統/路徑』－超連結
如果我公司已經有研發管理系統了，更多、更詳盡的研發紀錄那邊都在管了，企業不可能將檔案全數帶檔過來啊?
EPS這裡有備註欄，您可以將研發系統的路徑或是您存放研發紀錄的檔案路徑備註放在這裡，日後直接關聯連結就好了，非常方便。
其實將研發系統的檔案路徑紀錄在備註用法，是非常多客戶使用小撇步，跟大家分享。不過，正因為大家有這需求，所以之後我們也會推出全新的專利提案管理功能，專門使用於研發人員的提案管理，這個研發紀錄欄位路徑會獨立出來，使用上會更方便。
EPS雙重優惠，TIPS限定方案登場
1. TIPS驗證廠商專屬禮－加碼送10萬元伺服器
EPS專利管理系統針對導入TIPS廠商進行優惠，只要您是已經導入了TIPS、或是預期導入TIPS的廠商，凡購買EPS即贈送一台等值10萬的伺服器－『Acer R369 F4伺服器』。
2. TIPS顧問推薦再優惠－立即享10萬元折扣價
針對由您家的TIPS顧問推薦者，再優惠10萬。所以各位顧問，您手上正在輔導的廠商如果有需要專利管理系統的導入，這集影片，非常適合轉給您的廠商參考哦！
雙重優惠讓您TIPS導入更順暢，驗證更有效率，EPS的優惠方案有數量限制，請大家多參考，要買要快喔！
總結
新穎公司一直在國內智財界，可以屹立不搖，也是因為產品與功能的持續更新加值，更符合相關作業的規範，提升企業專利管理的價值。謝謝大家持續給新穎公司在產品的升級上給予相關的意見，我們一直在進行EPS與TIPS規範連結的盤點，能夠透過資訊系統的落實，我們一定盡量規劃滿足作業需求，期間如果您也是TIPS的導入廠商，有許多意見想跟我們分享，都請您不吝讓我們知道。
下集主要將探討：EPS與TIPS8.1.3的連結機制
若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。
