【專利分析實操】EP28─專利布局分析-我第一

我們在上一集介紹到了使用IPTECH與官方系統,究竟誰能笑到最後?

『專利布局分析案』突破100+啦!感謝各界的支持和信任,共創最高品質的專利布局分析。今天就要來分享,當你委託一個專利布局分析,我們在每個階段會做什麼呢?

  1. 專利布局分析案-破100+
  2. 專利布局分析的每一步

最近在拜讀「董事會裡的愛迪生」,其中就在討論企業如何實現智財的價值,在這個價值的階梯中,防禦性的布局是最底層的架構,但是要做到防禦性的布局首先就不僅只是知己-知道自己的能量,更要知彼-知道競爭者的狀態,但是在商戰過程中,如何有效探得競爭的技術情報呢?專利資料庫肯定是最大蘊含的能量,專利分析與布局主題需求也就孕育而生。

專利布局分析-破100+

我們最近發現,國內現在對於「專利布局分析」的議題越來越感興趣了,這幾年我們的專利分析與布局分析案就承接了上百件啦!這是我們這幾年非常重要的業務專案,主要也是我們公司有IPTECH系統,是一個專利分析與布局運用的系統平台,因為客戶有專利分析與布局的業務需要,我們就發揮資源整合的力量,擴及業務範圍,承作專利分析與布局的專案,業務量相當不錯。

主要也是產創條例第12條-為促進創新或研究發展成果之流通及運用,各中央目的事業主管機關及所屬國營事業補助、委託、出資進行創新或研究發展時,應要求執行單位規劃創新或研究發展成果營運策略、落實智慧財產布局分析、確保智慧財產品質與完備該成果之保護及評估流通運用作法。
在智慧財產布局分析就可以委託外部符合條件的機構來執行,新穎公司就是最佳的選擇哦!

新穎公司深根在國內智財發展已經24年了,尤其早期有關專利檢索、專利管理面分析、專利技術面分析相關知識的養成課程,都是貴公司在主講的。這部分的經驗肯定豐富。

我們公司起家不僅是在發展專利檢索資料庫與專利分析平台以外,其實在早期許多學校的專利申請前案檢索都是委託給我們做,當時業務也不錯,只是後來價格競價關係,我們就漸漸地少接前案檢索案件了。不過,我想也是因為學校老師或是研究生或技轉中心,對於專利檢索能量也提升不少,檢索能力已經不是問題,再者請事務所申請專利前先出個簡單的檢索報告,一般也是免費的。

我們也看過事務所的檢索報告,或是我們也跟事務所合作過,只能說事務所的核心能力應該不是專利檢索,他們主要是在協助企業申請撰稿專利,檢索建議企業您可以自己做,或是研發同仁在進行研發開案前先就市場技術概況自行檢索一下,結果可能都具更高價值得參考性。不過,也要幫事務所平反一下,因為事務所要接您撰稿案件,結果先做前案檢索,做仔細精確了,是希望您不要申請專利了呢?還是大概性做一下,讓您了解現況而已。這跟大家的業務目的有關啦!

在這裡也跟事務所朋友建議,我家有一個專利管理的分析系統Mtrends,他可以檢索WEBPAT全球專利資料庫,也可以儲存成為專案,進行管理面的趨勢分析,可以做為您提供客戶溝通非常好的一個系統平台,是相對適合事務所服務您的客戶,價格也不貴,是很實用的系統平台,有興趣可以更深入的介紹或是開試用給您參考。許多學校都是使用這個系統,不過Mtrends相對不適合企業,或是研究單位,因為企業或研究單位是需要更深入的技術面分析,進而進行布局的運用,這樣需求會以IPTECH為主。


專利布局分析的每一步

這些產業領域都是跟國內正在發展的創新政策有關,也是目前政府正在投資扶植的重點技術,包刮有:半導體技術、5G/6G、電動車、智慧醫療、無人機等等,這些都是這幾年國家正在推動的技術政策。

現在跟政府申請資助的創新研究發展計劃超過3000萬以上,就要進行智財布局分析報告,報告內容就包刮有:製作團隊概況、分析標的說明、檢索策略與過程、智財分析、智財布局策略等等,我們也是這幾年跟著各大研究機構或是企業廠商的需求,進行各式領域的專利分析與布局報告,其中也非常謝謝各位朋友對新穎公司的支持,讓我們有這麼多的機會更深入的與您合作。

。確認技術定義-用簡易專利確認內容

首先呢,只要有專利布局分析案,會請委託單位提供給我們一些技術開案的構想書,或是計畫報告,接下來美君(專利布局分析負責人)會開始進行技術文獻的基本調研,同時我們也會開始安排與委託單位進行訪談,主要要確認的內容就包刮有:技術各分項的說明與分類內容、技術關鍵字、達成之目的/功效關鍵字、標竿廠商或是競爭對手以及範圍,以及檢索的資料庫等等。所以這個階段是美君團隊跟委託單位確認各技術魚骨枝節的架構跟技術定義與內容、以及範圍。

我們在一開始接案就會提供IPTECH給客戶,這樣窗口也可以了解到我們的進度,我們大多使用IPTECH跟客戶溝通。我們會將客戶的技術魚骨創建在IPTECH上,同時客戶如果有各技術的各別人員窗口,我們也可以直接寫清楚,讓客戶知道也讓我們的服務人員知道,避免在溝通資訊上產生誤差。

。滾動式檢索-檢索條件全面掌握

接下來,就是要跟客戶確認各支節的技術魚骨檢索方向是否合宜。

這是非常關鍵的階段,如果檢索方向不對,到最後報告產出了才發現,那完全是出大事的。所以美君會跟專家討論過,就枝節的技術節點進行檢索,每個枝節大概就10篇以內,就請客戶告訴我們這些專利對不對,對的原因,或是錯的原因,對的部分表示我們顧問已經知道客戶的技術需求了,錯誤的部分就很重要了哦!通常客戶會告知判斷不符合的錯誤原因,讓我們專家針對此等錯誤訊息進行條件修正,或是再與客戶再釐清並定義進行檢索條件的調整,再次提供專利資料的確認,直到確認到對為止。

這幾年下來美君跟顧問團隊對於技術的掌握性已經非常的成熟,確認方向也越來越容易,做多了有收斂之趨勢,創新發展跳躍性的開拓是較少的,大多確實都是累積下的成果,而且各種創新技術也都有一定的規則相關性,所以專利資料的確認不會往返很多次。
這個階段我們主要還是提供excel清單,因為還在調整檢索條件階段。當我們雙方確認完成檢索方向後,美君會開始進行正式的專利檢索工作了,她真的是專利檢索的專家,各種檢索模式或是技巧的運用都相當精通。

因為這種創新技術事實上專利是不多的,可是我們在接案的時候客戶可能就已經預期要做到多少案量,所以真的是使盡的挖掘找到相關的專利。
我常看到,美君給RD的檢索條件高達2-3頁word,這種檢索條件系統根本無法讀入,都要特別請RD直接就資料庫進行檢索,所以我們家的IPTECH效能都是美君在測試,一般的用戶根本做不到她的檢索字串量。

。篩選與分類-系統化協同,高效溝通

接下來就要進行專利的篩選與分類工作了,這時全球的專利資料系統應該就無法提供想我們IPTECH這樣的服務了,
美君有時候會在這裡進行快速的進行初步的篩選,像這樣將有關的關鍵字條件整批先移入指定的技術分類,再到各子技術中將技術關鍵字記錄在這裡,邊看邊記錄技術關鍵字,之後再轉給專家顧問確認分類內容,專家可以刪除、也可以調整分類,直接用拖拉的就可以了。

如果當美君提供的分類檢索經過專家的判讀篩選以後,保留下的有關的專利很少,那就會進行滾動檢索啊!專家篩選過,美君再跟專家討論可以加入的技術條件,再作為我們的檢索條件範圍,這是非常常見的!

專家都看過了200件,可能相關的專利只有20件,專家再給檢索關鍵字的意見,或是美君再就這20篇關鍵字再進行調整,再一次檢索的結果,可能大部分都是重複專家刪除的專利,那要會需要再重複再逐篇看過篩選嗎?

善用我們IPTECH就不用囉,但如果您是用別的工具可能就得賣肝了,IPTECH在存進相同專案的時候,顧問之前有刪除的專利我們都會先行剔除,我們會將顧問刪除的專利先放在這裡,再滾動檢索中再儲存的專利,已經判讀刪除的專利就直接剔除,這裡的未分類就是這次新增的專利,顧問只要再就這些專利進行判斷就好,不會賣肝啦! 同時,這階段我們也會邀請對方可以在線上隨時看到我們的進度,還有檢視我們的專利篩選或是分類品質,有問題都可以即時討論,這樣對專案品質是最有保障的,因為有系統的交流,客戶也會知道我們的用心,所以他們對於專利分析的結果也會很有信心。都是非常好的協同環境。

。專利智財分析-靜待下集開箱

最後,就可以進行智財分析啦!這就是一般常見的專利功效矩陣圖表,這裡也可以快速地知道那些競爭公司再這裡布局?或是這個可挖掘的技術功效,有哪幾件專利?需不需要進行迴避設計等等後續的策略分析了。



總結
進行一份專利布局分析案事實上有個完善的輔助性工具非常重要的,無形資產對企業的市場價值評估已經超過9成以上,這其中智財成果不僅具有法律的保護效益以外,更具有商業的獲利價值,要做到這些產業上的營運利用,我們要再次強調洞察現行市場技術情報是非常重要的,其中專利布局分析更是重要的情報訊息。


下集主要將探討:專利智財分析-新穎的分析特色!

若是有其他想知道的題目或疑問,也歡迎在底下發問。