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【智財管理系統】EP4─TIPS機密文件管制-實務問答

機密文件管制常常會因為保密期限跟保存期限的問題，造成TIPS驗證時出現次要缺失的風險，今天，讓我們以實務問答的方式為你深入解析相關議題，探討企業及驗證單位雙方的檢視角度。
這次，讓我們從實作的角度出發，規劃出「IN，才施教」【智財管理系統】，讓台灣大大小小的企業，都可以輕鬆落實智財管理。

針對公司成千上萬的合約續約案，每年續約時內部作業流程既不審查也不通知，這樣可以嗎？讓我們以實際案例跟你分享，續約案件不審查也不通知所帶來的慘痛教訓…
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你通常要花多少時間才能讀完一篇專利？你知道專利分類的專家們每天幾乎都要閱讀數十甚至上百篇專利嗎？其實，專利閱讀就像考試，也有所謂「必讀重點」，讓我們跟著專家一起看懂專利格式、快速掌握重點，學渣也能升級成學霸。
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在權利化評估流程中，以紙本作業不僅效率低落，還會出現機密管理的問題需要智權人員謹慎處理；但若是想從紙本作業改成完全以線上作業的方式來讓評審委員執行線上權利化評估，又會有作業流程上的差異及細節需要留意。
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合約／案件流程的管理，一般會從業務部門提出合約申請開始，經過部門主管簽核，再送往法務部門進行審閱，依據合約的類型、性質，也需要不同的會辦單位提供多方意見。上述這些流程若要建置在資訊系統內，有哪些應注意事項？
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提到專利檢索，大家的第一印象通常是「好難…」，其實專利檢索的概念就如同我們天天都在做的Google檢索，只是改成檢索專利資料庫而已。一法通萬法通，今天就來教你們一些專利檢索的小撇步！
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導入期，是跨部門之間最容易產生嫌隙跟心結的時期，畢竟這個時期的會議特別多，每次各平行單位間吵到拍桌摔筆都是家常便飯。這時候如果能有專業第三方顧問團隊來協助調解並指派工作，其實往往可以快速推動時程進度。
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專利分類時需要找到專利正確段落，並讀懂專利的技術內容或功效應用。不過，專利章節架構固定，比文獻期刊更具有規則性，想讀懂專利其實一點都不難。
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在規劃期，我們需要依據公司的營運目標及智財管理目標來決定TIPS導入標的（專利、營業秘密、商標、著作權），再依照導入標的規劃相關權責單位。這有很難嗎，公司內部組織編制難道顧問能比我懂？為什麼這也會需要顧問協助？
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大部分公司在將研發結晶送出各國專利申請前，都知道要先執行權利化評估。但其實正確的專利管理流程，是”所有”的研發成果都需要經過評審委員來決定保護方式。原來除了申請專利之外，還有其他保護方式嗎？
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