【TIPS系列報導】EP2─強調智財管理的落實
由於TIPS希望廠商在導入時能與原有的ISO制度互相整合,避免產生兩套制度互相牴觸的困擾,所以很多公司預期自己本身就有ISO制度,導入TIPS必定能更快速。然而真的不需要什麼努力,TIPS驗證就可以輕易通過嗎?
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由於TIPS希望廠商在導入時能與原有的ISO制度互相整合,避免產生兩套制度互相牴觸的困擾,所以很多公司預期自己本身就有ISO制度,導入TIPS必定能更快速。然而真的不需要什麼努力,TIPS驗證就可以輕易通過嗎?
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台灣已經從早期只想快速衝出專利申請數量的年代,進化為懂得追求專利品質,然而從一開始的技術提案、權利化的評估過程 、到跨部門間的知識分享,這些其實都是專利管理的範疇,也唯有做好專利管理,才能讓你用有限資源提升研發品質。
究竟資訊系統是如何效率化你的專利管理制度的?
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目前許多公司仍然是使用Excel與Outlook「雙管齊下」的方式來管理公司合約,Excel可記錄合約審核結果、搭配Outlook可以將審核歷程以信件往來方式記錄,聽起來很方便,但可不是所有公司都適合以這種方式進行合約管理的喔!
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「無形資產」的盤點及管理,跟一般設備、電腦這些有形資產完全不一樣。
看得見摸得到的東西,要一筆一筆建冊盤點管理很容易;東西壞了、不見了、年限將至需要汰舊換新,也是簡簡單單規矩訂好就沒問題。
但專利呢?
用excel列出公司所有的專利明細,難道就叫「專利清冊」了嗎?
將沒有繼續繳納年費的專利從明細中備註移除,難道就是「盤點」了嗎?
代誌真的不是憨人想的這麼簡單,你每天辛辛苦苦做的這些動作,其實連「專利管理」的第一步都稱不上。
那專利管理到底是什麼?
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早在三十年前,外國企業就懂得依據「專利布局分析」的結果,調整研發方向、加速在各國市場卡位;但對台灣大部份公司來說,「專利布局分析」這個名詞的效益向來都只有耳聞,從未能親眼得見。
九零年代由於台灣產品在美國上市後陸續遭遇訴訟問題,讓部分企業開始注意到專利及智慧財產權議題,但其實,在好多國家申請好多好多專利,並不代表你就有做到專利布局。
「哪尼?為什麼?」
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將紙本合約轉換成數位化並進行紀錄,其實只是「合約管理」的第一步。
真正的合約管理,其實還需要將每年各單位所有合約歷程記錄,從單一筆資料轉換成有用的統計資訊。
你懂合約管理嗎?你們公司現在的管理方式又是什麼呢?
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今年度預計導入TIPS的企業數量據說接近上百家,大家趕在這一兩個月向資策會提出「申請驗證」的需求,導致文件審核大爆量。
其他人都已經準備好了,你們公司呢?是還停在評估階段?或是根本連高階主管都還搞不太懂TIPS到底在幹嘛?
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早在2017年12月16號經濟部就通過了產業創新條例的修正,證交所2020年新修訂之「公司治理評鑑」甚至增設「智財指標」,只要導入TIPS(台灣智慧財產管理制度)就可以讓公司治理評鑑總分加一分。你知道什麼是TIPS嗎?你們公司想加分嗎?
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對於學研機構或大型企業來說,購置商用專利資料庫時,常常需要煩惱「該買幾組帳號」。買太多組感覺浪費錢、買少了突然有大量分析需求時又會有人擠不上線。有沒有無論人多人少,大家都能同時使用,費用又不會太貴的解決方法呢?
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