我們在上一集介紹到了企業內部研發成果分享與機密/營密保護，彼此相牴觸的兩件事應如何取得平衡。
專利可以實際運用在產品、合作授權、作價投資等各種方法上，但當公司智財單位忙著處理基礎事務性工作，哪來的時間規劃策略性活動？如果您的專利管理思維，還停留在花錢申請後就丟去事務所，也難怪會有「專利無用論」了，因為您還真的是白花錢了。
不囉嗦，讓我們繼續看下去～
我們現在這個主題，已經開始進入研發成果分享的階段了，其實這個主題跟智財運用有相關的連結性。智財的運用，不僅僅是確實保護我們在營運市場的競爭力，在加值運用上更可以有授權、移轉、質權等等，同時對於促進技術的再研發，及健全整個市場的保護性，更甚者可以提升技術研發能力的運用，都是我們智財運用的表現，這都是因為我們需要有良好的專利管理系統，才可以有機會達到智財運用的成效喔。
營業秘密管理不等於機密管理
營業秘密管理是今日許多企業正在思考如何管理的一項課題，而營業秘密不等於是機密管理唷，那這部分涉及的觀念有一點點的深，跟我們今天的專利管理主題也相對無關，所以我只在這邊先提醒大家一下，這部分在TIPS導入的時候就可以更深化您的管理理念了。
首先，營業秘密一般是可以分成：技術的營業秘密以及商業的營業秘密。
跟專利有關的營業秘密，是屬於技術的營業秘密。
像是公司對某個市場營運計劃書、市場成本與定價分析、客戶名單等等，是屬於商業的營業秘密。
以營業秘密來說，它是需要盤點的。
所以像是台積電它在公開說明書中，也會揭露它的智財政策目標，每年要達到申請全球專利五千件，或營業秘密兩萬件等等，這是因為他們有進行記錄的盤點，所以可以知道企業的營業秘密有多少。
在TIPS的8.3.1的盤點分類，就是在規範「組織應就所擁有的智財進行分類，建立清單或資料庫，並且定期更新且維持其紀錄」。那營秘也是我們智財的標的之一喔，所以如果貴公司在申請TIPS驗證的時候，所擬定的智財管理標的如果有營業秘密，那麼營業秘密的盤點跟記錄肯定就是需要的了。
所以企業如果申請TIPS的管理標的有專利，營業秘密是不是一定就是必要的，因為申請前的專利都是營業秘密的範圍啊。(Q申請前的專利，一律都是營業秘密？所以可以同時用專利跟營業秘密來保護技術嗎？)這個部分其實我們是可以分階段來做申請的，可以第一年申請專利，第二年我們再把營業秘密納入進來。
因為TIPS非常親民，它沒有要求企業一定要一次做好做滿這樣子，在第一年的階段，大家可以跟顧問討論相關的做法。否則對企業而言，導入TIPS壓力它會變得非常大，因為有許多公司在盤點營秘的壓力，會相對大一點點，因為以前幾乎沒有所謂的系統作業的部分。
不過新穎已經開始在規劃，營業秘密的資訊系統了，我們希望2023年的6月或7月，可以推出來跟大家見面。目前營業秘密的管理系統，現行市場上幾乎沒有喔，所以有興趣的朋友要隨時關注我們喔！
我們也先在這裡跟大家預告，我們第一版的營業秘密管理系統，會以我們的專利管理系統的客戶，或者是TIPS導入的客戶為主。
因為有許多的提案功能，權利化審查等的功能議題，是為了考量企業的友善性作業，我們有分作納入EPS管理系統中的營秘管理，避免作業的衝突或者是多成本的管理。
另外我們也有提供單獨的營業秘密管理系統，這部分就以我們的TIPS導入的客戶為主，因為我們對貴公司的制度規範啊，相對能夠掌握，所以提供的資訊系統加以落實執行，會更具TIPS導入的效益執行。
專利運用─產品、合作授權、作價投資等
關於專利運用，在專利申請的部分，無論是應用在公司自身的產品或者是技術上，或是有與別人合作發展，甚至作價投資等等的運用，我們的系統都有提供運用的措施方式跟記錄。
同時因為我們在先前也有提到，有些技術專利它是具有前案關聯性的，所以在授權的時候可以整包做售出，借以提升它的價格。另外如果我們專利都沒有被使用，那麼我們也可以思考，委請其他的機構來進行專利的包裹的授權或者是轉讓，當然我們也可以捐給學校爭取合作的機會等等的這種再運用成果，這些運用成果在歐美都已經有很好的交易方式，平台也非常的活躍。
不過在國內，我們還是處於正在孕育發展中的階段，可能也因為過往的國內企業，智權單位主要工作內容都是以事務性的活動為主，對於策略性的活動投入比較少，也使得國內在這個部分的經驗相對是比較少的。不過經過TIPS的推動與驗證，企業您會更積極的來導入系統，強化管理的能量，這部分的專業運用在國內市場，我相信一定會日益的活絡。
智財單位事務性工作佔比過高，策略活動過少
企業如果您沒有先就內部的專利或技術，甚至營業秘密進行管理程序、定期的盤點、記錄各項的智力成果，價值的流通運用，其實是很難做到老闆您所期待的。也就是老闆您一直在說的，我不知道我家的專利有什麼用。
可是這部分我其實也想幫智財法務同仁發聲一下，每次遇到侵權糾紛，或者是爭議案件的時候，很多企業主就會認為，我們每年都申請這麼多的專利，維護經費也這麼多，為什麼在關鍵的時候沒有辦法起出作用？
這部分其實企業主您要再深入瞭解一下，您的智財單位是不是都很辛苦的在做專利的申請、維護、免費資料庫的檢索等等這種事務性的工作？光是研發人員在提案進行檢索，對專利工程師來說就是一大壓力了，因為使用的我們都是免費的資料庫嘛，研發人員沒辦法自己做，因為付費帳號可能只有一個，不能共用等等的問題，導致於基本的研發前專利前案檢索，需要請智權人員處理，這就很難落實，研發前專利前案檢索的這種流程規範了。
假如公司是沒有資訊系統平台的，他又要自己規劃Excel的管理模式、每個月的獎金報表、固定的專利申請審查會議、專利的維護審查會議、事務所的請款程序等等，再加上老闆臨時性的專利報表產出，這些報表都會需要程序人員逐一來比對，來確定資料是正確的，因為平常記錄其實不見得確實，可能也需要跟事務所往返，因為更多的資料都在事務所那裡。光是要應付這些工作，專利工程師或者是主管，怎麼可能有其他的心思，再來評估所謂的專利布局網的這個部分。
好好的去瞭解市場的營運目標，檢索分析現行產業的技術現況，定期監控競爭者的專利產出概況，隨時進行專利預警，提前部屬專利策略，更甚者對我們有威脅的專利，要提前進行舉發等等，這才是智財單位主要的角色跟任務。術業有專攻，要將對的人請他做對的事，真的不要讓智財單位都只在做事務性的管理工作，這種事務性的管制程序，委由系統，來提高作業效率跟產出的品質更好。
公開專利資料如何管理與分享
在我們的EPS的系統平台上，公開或者放棄的專利資料，因為通常已經屬於外部公開資料了，所以我們會建議開放給研發人員參考使用，更甚者有些公司會將這些官方公開，或者是獲准的版本放到系統當中供內部做參考，這樣就不用各自到外面的專利資料庫去下載了。
如果貴公司是沒有專利管理系統的，請問這些資料您要放在哪裡呢？
那或許有些公司分享在智財的公告園地，但那是不是也只是宣揚一下，我們公司有多少的申請量，獲准多少的這種專利概念而已，它是一個資訊的布達，並不是一個專業的知識交流，或者是技術的分享平台。若將真正有價值的專利技術情報放在這裡公開，其實它對於集中情報訊息、資訊的再活絡的實質效用性根本一點都不大。
其實一般如果沒有管理系統的廠商，通常就算公司的專利已經公開或是獲准了，其實內部的智財單位也沒有相關的資料。我們在做資訊系統的時候，也會遇到廠商在導入的時候，內部沒有最後公開或者是核准的版本，就要去跟事務所要。
不過找我們家導入，您就不用再去跟事務所要了，可以直接跟我們說，我們直接幫您整批匯入就可以了，不過只限公開跟核准的專利，因為這些都是外部的資料，我們是可以協助處理的。那要在內部提供分享再利用，所以在專利管理的資訊系統平台上，研發成果的分享是最好的一個途徑。
行政救濟專利或爭議專利的管理原則
有關於行政救濟的專利或爭議性的專利，這一般如何管理呢？
這部分的管理權限是需要規範的，因為研發人員對這個部分比較沒有興趣，因為它跟發明比較無關，反而是跟權利維護有關，所以能夠閱覽的權限，是個案的相關人員而已。
研發成果的管理跟權限控管有相當密切的關聯性，而且它又涉及到法定要件的議題，又涉及到機密管理的問題，也跟公司的權益維護有關係，更攸關我們的智力成果的分享與運用，這部分的系統規劃或是程序導入的制度跟實施，都應該是企業您應該要特別思考的重點。
下集主要將探討：研發成果再利用太多要提醒的重點了，再給我們一整集都講不完。
若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。
