我們在上一集介紹到了EPS與「TIPS 8.1.2研發紀錄」的關係。
專利管理的「新」關係－EPS與TIPS之間的連結！開箱EPS如何滿足「TIPS 8.1.3成果審查」規範，落實成果審查，忠實紀錄！
企業如果要導入TIPS制度或是已經導入完成TIPS制度，接下來評估資訊系統來作為積極地擴散應用，或是穩定制度的落實，讓後續制度驗證或是再驗證的紀錄能夠完整且忠實，用更少的成本，發揮制度導入的效益，不僅能實現企業的法律資產，更能發揮商業資產的價值，創造企業創新的價值性。今天就要來談談，專利管理系統EPS與TPS智財管理制度規範的新關係。
TIPS 8.1.3成果審查-研發階段性成果審查了嗎？
TIPS8.1.3成果審查
組織對研發成果應確認：
A 是否符合原訂規畫目標之要求；
B 應經過審查核可後方得對外公開。
這條是在談企業的成果要審查，包括有：各階段的成果要審查是否符合原定規劃的目標；以及對外公開的時候也要進行審查。
新關係－EPS與TIPS8.1.3的關聯性
➤『階段性研發成果』－要達目標！
提醒企業/組織如果沒有定期就階段性的研發過程，或是成果進行是否有符合所設定的目標進行審查工作，就有可能研發的最終成果與我們的目標不一致，或是根本無發達成原訂的目標，這不僅嚴重影響我們的研發計劃外，更會造成企業的研發資源浪費。所以TIPS 8.1.3 A是在促進企業能更有效利用資源，避免不必要的研發資源浪費。
那這在EPS系統是如何協助做到讓階段性的研發成果真的達到審查的效果？
A點的成果審查，不只是為了要申請專利而已，也有可能是成果技術的提案，要評估是否申請專利。
我們也常見，企業內部通常會定期開研發成果會議，主管通常會將研發成果讓相關人員提案上來EPS，並且可以將相關的成果紀錄帶檔上來，或是紀錄研發路徑等等做法，是否轉由評審委員會評估權利化，可以再由主管自行決定，我們EPS就可以呈現出研發開案的的成果紀錄，便利於TIPS的查驗工作哦！
研發平台可能都有紀錄了，為什麼需要再來EPS進行成果的紀錄呢?
研發平台是進行日常性的研發紀錄，這是非常重要的，也是TIPS 8.1.2在規範的。但是階段性的成果紀錄更應該要被盤點紀錄，也就是階段性的成果是最有可能會形成後續的智財資產化的結晶，無論是專利的申請，或是營業秘密的保護等等，這些對於企業而言更是重要，也應該要隨時讓智權單位參與了解。
所以在我們在EPS系統提案時，可以視為「技術提案」，在這階段可以將這個技術的基本資料提案上來，在「附件」這裡上傳您的「階段性研發成果」，這裡的附件是可以多檔帶入，也可以在備註欄上附上您的「研發路徑」等等，直接送出給主管審查，那就會有研發成果的審查紀錄了。這個作業跟TIPS 8.1.2介紹的機制是一樣的概念，TIPS 8.1.2談的是研發紀錄，應在研發過程進行詳實記錄，並要有人、時、內容等等的內容記錄。
這些研發紀錄的階段性成果，我們也會建議企業要定期進行是否與原規劃的研發目標相符，也可以適當的調整研發方向，這都是可以增進企業提增研發目標達成的效果，這就是TIPS 8.1.3A點的規範目的哦。
所以EPS的使用上，就是請研發相關人員將階段性的研發成果提案上傳，先就提案基本資料填入，這裡的欄項紀錄非常的簡單，另外，請記得帶入您的階段性研發成果，可以多檔，或是記錄研發路徑，這就是研發成果的項目了。
➤『對外公開發表』－要經審查！
這個研發成果可能會參展，或是會提供給特定的外部單位，像是客戶、合作對象等等，就應該在對外公開前，經過審查才可以對外公開，這就是TIPS 8.1.3B的規範。所以，在EPS系統中，您的成果提案後，如果已經有對外公開了，我們這裡有「公司公開日」可以進行記錄，如果是需要進行對外公開的審查，也可以在提案中，進行事件的紀錄，針對這個提案需求進行審查作業。
提案事件需求，企業可以彈性自行自訂的哦！這是我們EPS的流程狀態定義圖，公司可以將有關研發成果的作業程序定義好，舉例來說，我們也可以在提案狀態中，定義評估的事件，像是TIPS 8.1.1所談到的，研發前的前置作業，也就是是否需要進行其他因應措施，像是迴避設計、授權等等的前置作業評估。
這些流程狀態定義，廠商都是可以就自己公司的制度先定義，之後就可以依序各階段或是各事件辦理，制度就很容易被擴散使用，紀錄也能忠實保存，做為日後資產化的利用，或是有爭議需求的使用，達到保護自己的效果。
我們在服務客戶的時候，裝機前我們也會協助公司將現行資料進行轉置登錄，我們也發現，多數企業現行的研發的提案資料、或是專利申請資料、甚至專利正在維護的資料，紀錄方式不盡相同，光是整理給我們要進行資料轉檔，內部的智權人員都要花上一、兩個月的作業時間，資料還不見得是對的。
所以如果研發創新成果對貴公司是重要的資產，那麼專利管理勢必更是重要的系統，所以使用專門、專業的系統產品協助將專利管理制度建立完善，做到擴散、與落實的效果，新穎公司的團隊與EPS產品肯定會是您最佳的夥伴。
重點是：不會因人而異，委員來現場審查，看系統流程即可；要紀錄文件，也可以隨時抽驗，很方便。所以提案的流程定義清楚，有研發成果提案上來，就可以在事件中設定我的審查需求了。
選擇事件簽核，假設我們有個事件叫做「外部參展發表」，這裡就可以進行這個事件的審核，提案者就可以進行相關警示需求的設定，還有備註說明，以及附加相關檔案等等，事件說明，可以將公司的事件定義說明，寫清楚，讓大家在使用時，更能確認事件的定義，讓紀錄資料更具品質。接下來，就可以送出簽核了，您就可以選擇審查人員，不限制人數。
這裡我們也會說明，簽核結束後，信件會通知的相關人員，這樣提案人員會更了解這個事件的審查作業資訊。接下來，主管就會收到簽核通知信件，再麻煩主管上線來進行簽核即可。
我們下方也會有歷程的紀錄，所有的事件紀錄都可以非常完整的被表現，確實保障公司的研發成果，控制智財的風險哦！我們階段性研發成果的審查紀錄非常完善，所以這是TIPS 8.1.3B對外成果要公開前，企業應經過審查作業。
EPS雙重優惠，TIPS限定方案登場
EPS的導入是可以快速落實，或是有效率導入TIPS制度，甚至擴散TIPS制度，所以現在我們公司正推出針對TIPS制度導入的優惠方案，只要貴公司有推動TIPS制度的需求，現在買EPS會送價值10萬的伺服器，另外，由TIPS顧問推薦，還可以在優惠省10萬齁！
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總結
在A點規範-企業應該要階段性的確認研發成果是否與原設定的研發目標相符合，這部分我們EPS有提供了後端的流程定義，讓企業自行就研發成果提案流程進行制度的定義，所以企業可以就階段性的研發成果進行提案，並用附檔將成果上船或是提供路徑紀錄研發資料等等，同時送給主管進行審查。
在B點的規範中，如果在原研發目標的規劃中已經決定要權利化的技術、方法、製成、或是配方等等，如果有產出研發成果時，又有對外公開的需求等，就必須要經過審查才能對外公開，否則會喪失權利化的要件。這部分，EPS的系統也是透過提案時請選擇需求的事件，以這案為例，企業要參展，參加甚麼展會，都可以在附註說明，送簽核審查就可以了，主管收到後上線審查，也可以表達意見；如果有其他人員的審查，所有的事件審查歷程，都是會被記錄的。EPS在表現TIPSTIPS 8.1.3規範的要求，是非常完善的。
下集主要將探討：EPS與TIPS8.1.3的連結機制
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