我們在上一集介紹到專利維護評估怎麼做？
2025年，EPS重磅升級，再度引領專利管理新時代。
專利管理的五大革新，震撼登場－【專利檢索模組】、【E-KEEPER】、【專利資訊園地】、【專利維護評估】與【BI模組】。邀請您與 EPS 一起迎接專利管理的新高峰！
企業在永續經營發展策略中，創新能量的強度表現，肯定是投資股東評估的重點議題；保護創新思維或是技術，最重要的利器肯定是智慧財產權，尤其是專利，更具有市場排他性權利，但是這些專利的資訊情報，請問企業主您掌握了多少?董事會各位成員們，請問您除了公司的專利數量以外，真正的專利運用價值，高階主管又報告了多少？
今天，我們要來跟大家討論的主題，是關於TIPS規範制度要求企業在專利管理中，應該要達成哪些制度系統要求?同時，國內著名的專利管理系統eps，又已經達到了那些制度規範的效果?
透過資訊系統的導入，增快系統導入的效果，穩定制度的實施，是實現企業政策/目標的基礎。
擴散制度就靠「資訊系統的導入」！
企業制度落實後，數位化的資訊輔助系統是不是就是接下來導入的主軸了?
這確實是市場的趨勢，企業制度落實完成以後，確實會開始規劃透過資訊系統的導入來強化制度落實的穩定性，不儘可以提升作業效率外，更能夠強化制度的運作品質，並且可以做為組織適用單位的擴散！
以常見的案例來分享哦！組織在開始導入TIPS的時候，可能主要的研發單位選擇，會是局部性的，考量導入時程或是成本等等的議題，組織先選擇可以配合的單位，或是今年公司主要創新發展的研發單位等等來作為TIPS導入的示範單位。
但是，組織經過各單位落實的經驗，就會開始思考全面性與智財產出有關的單位進行智財制度的導入，降低智財的風險，這是非常常見的。
所以一開始組織可能會選擇有限制的單位來進行示範性的導入，有經驗以後就可以進行全公司的智財導入，降低智財風險，達到組織的經營目標或是研發策略目標。
這時候，資訊系統的導入就非常重要了，資訊系統是各單位擴散應用的基礎，不僅可以快速達到擴散效果，對智財管理人員的工作執行是不會有壓力的，因為就是透過系統進行制度的宣導與配合執行，所有的規範流程都在系統上，系統也可以進行完整性的管理作業，這樣制度流程才會一致性，紀錄文件也會忠實保存，所以我們才會不斷告訴廠商朋友們，制度要健全、穩定，資訊系統是必然的。
如何滿足「專利權利管理流程」！
關於TIPS的專利標的，EPS專利管理系統可以滿足的效果有那些呢?
我們EPS的系統流程有：研發提案、權利化評估、申請/取得專利、維護/運用專利、以及研發成果分享的五大流程。其實跟TIPS的「以權利管理流程為核心」是一致的哦！
您可以從這張TIPS0.2制度標的的「以權利管理流程為核心」圖看出，整個制度的發展就是企業根據「智財的目標」，當然我們這邊先設定「智財標的-就是專利」，接下來就開始執行「研發單位的專利提案」、「評審委員會或是部門主管的權利化評估」、接下來通過審查以後就要進行「專利的權利取得、保護與維護」、後續就是「專利的運用」，達到「專利成果」的目標，最根本就可以達到「避免侵權」、與「保護權利」的目標。所以，企業在發展這「專利目標」時，一定要跟「研發策略」以及「經營策略」結合，也就是三位一體的概念，這樣才能真正的保護市場，達到市場自由度最大化的效益。
所以推動專利管理制度一定是一個基礎，而我們EPS整體的設計流程就是達到企業專利管理制度的需求，這20年來我們也導入實現在5百多家企業了，是一個滿足TIPS規範的資訊系統產品。
其實，TIPS811有提到要了解智財的取得要件，那專利的取得要件就要新穎性、進步性、產業利用性，有關於新穎性部分，就應該要進行前案的檢索調查啊！
現在廠商都已經有能力進行專利的前案檢索，而且好像也不見得會再請事務所免費幫忙了。所以，現在企業也知道，事務所檢索出來的資料參考性有限，因此大家都已經在落實請研發人員或是智權單位進行專利前案檢索調查，甚至分析了。
經過我們政府對TIPS制度的推動，確實也提升了企業對於研發的工作品質了ㄟ！大家已經都有共識進行研發前的專利檢索調查了，真的非常不錯
專利管理的五大革新-震撼登場
- 『 專利檢索模組』：EPS整合WEBPAT，監控技術竟然這麼方便！？
現在已經不僅在研發前會進行專利檢索，廠商已經逐步在擴充為研發前、中、後，都會定期監控市場技術狀況，也會針對競爭者進行專利產出的監控，企業在今年的調整是相當大的，因為大家都已經在積極的詢問小薇相關的導入計畫，以及產品配置問題了
新穎的內部管理產品線就是智財法務系統，外部的資料庫檢索與分析系統就是WEBPAT跟IPTECH啊！所以大家現在既然已經有研發前中後要進行專利的檢索流程，當然就會直接跟我們的webpat系統串接啊！只要您將條件放在webpat上，我們就會定期更新專利最新近況，同時更進階的服務是可以定期提供競爭公司的技術監控啊！
新穎在國內深根已經25年了，一直專業的在進行智財法務領域的服務，這些經驗累積下來，也必須要進行內外部的資料整合，提供廠商更完整的產品服務了。尤其是，這些系統都是新穎公司自行開發、建置的，所以在資源的整合上，一定是沒問題的，經營這全球專利資料庫是辛苦的，甚至長期來都是虧損的，但是這是國內唯一一個可以讓國內廠商安心使用的資料庫。
因為您的檢索調閱條件資料等等訊息，不會放在韓國、大陸等等競爭國家的系統廠商中，新穎絕對是跟國內產業站在一起的，我們一直都希望跟您共同守護著台灣產業的發展，所以儘管在全球專利資料庫建立的成本高昂，我們一直都憑著自己的努力、維持著，也不辱長期以來對新穎公司支持的廠商朋友們對我們的期待，我們還是初心不變，會持續守護國內智財的發展。為了節省人力，並且讓工作更有效率，所以我們EPS已經在發展「專利檢索模組」，讓專利管理更具完善性。
- 『E-KEEPER』：專利事件百百種，通通交給 E-KEEPER！
E-KEEPER是企業跟事務所溝通的作業模組，事務所跟廠商之間的資料其實是非常多的，包括有：專利的撰改稿、申請過程中的OA訊息、維護費用的申請….等等，現在事務所都是用EMAIL通知廠商，專利工程師就要針對事務所的事件等等相關訊息，在自行輸入到EPS系統中管理，其實是非常浪費時間也沒效率的。也會沒有管理品質吧！因為可能也會有遺漏的現象啊 現行的做法確實有效率性跟效果性的風險，所以，我們E-KEEPER就是事務所跟企業溝通訊息的模組功能，事務所直接在E-KEEPER作業，就直接進入EPS系統，專利工程師就可以直接進行相關作業處理，可以大幅提升工作效率跟品質哦，可以說這是專利工程師的最愛。
- 『 專利資訊園地』：專利資訊的傳遞、溝通，全看這！
另外，我們也推出了，符合TIPS731溝通管道的專利公告園地及FAQ園地、TIPS 7.3.2智財諮詢的專利諮詢園地、TIPS 7.4.1文件化的制度/辦法/表單連結等模組。我們已經在今年推出，大概明年初我們還有最新優化版會持續更新推出，功能會更強大哦！
資訊園地確實需要對於諮詢內容或是檔案下載進行相關的管控齁，跟機密有關
這也是國內最大半導體封裝客戶給我們的意見，我們也會認為是強化我們產品的完整性，所以就會再推出2.0版的模組。
- 『專利維護評估』：原來專利維護流程是這樣！？
我們也開始在規劃關於「專利維護評估」的作業流程，這是TIPS規範的要求哦！所以我們的系統也會提出相關的「維護評估模組」強化專利維護品質，作為後續運用的基礎。
- 『BI模組』：製作專利情報圖表愛怎就怎樣，BI滿足你！
我們還有在陸續規劃許多新模組，像是導強化製圖報告能力啦！以及，我先預告一下，我們EPS已經全面在進行系統的使用調整，明年會有全新的EPS使用介面登場上市！新穎公司在EPS專利管理實現上完全是更上一層了，相信企業一定會喜歡。
總結
今天我們講述制度在企業的專利管理要求了那些規範，以及新穎公司的EPS確實是已經符合了整個專利的權利管理流程規範，在國內應該也是最完善的專利管理系統了。
同時，為了強化服務品質，新穎公司在2024年也陸續推出的幾個新模組，包刮有「專利資訊園地」，滿足內部的相關專利諮詢、訊息的布達、以及辦法/表單的連結等應用。同時，在為提升專利工程師與管理師的工作效率與作業品質，也推出了E-KEEPER，主要是跟事務所溝通的訊息的模組平台；另外，也規劃了「專利的維護評估模組」，用以強化專利的評估審查作業，提升專利維護品質。還有，為了強化報告產出品質，也計畫導入BI模組，增進報表使用性等。
下集主要將探討：專利如何管理才更有效率。
若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。
