在上一集提到透過E-Keeper與EPS的整合資訊化的作業，更能達到企業在執行專利管理監控的內部控制作業，讓專利權得以持續生命力、組織可以強化競爭力、並優化專利管理師的工作活動，使高級的工作同仁應用在高級事務活動之中。
專利申請被駁回、產品侵權、專利價值度不夠… 忽略專利前案檢索， 這些噩夢都可能成真！
別讓忽略專利前案檢索，成為您研發路上的絆腳石！
新穎公司首創推出EPS 與 IPTECH無縫整合方案-研發成果保駕護航！
省時省力： AI 幾分鐘內完成前案檢索報告，效率提升 10 倍以上
精準分析： AI 深度挖掘隱藏關聯，降低漏掉關鍵前案的風險
提升效率： 讓高質性專利工程師專注於高價分析，提升競爭力
本次介紹將深入探討新穎公司近期推出的EPS與IPTECH整合系統。此系統不僅代表著資訊工具的技術性升級，更標誌著一個重新定義專利協作模式的創新框架。
此協作生態系統的核心理念在於有效整合企業的內、外部資源，並廣泛應用當前的AI技術。其目標是將企業專利管理的關鍵環節—例如將耗時費力的前案人工檢索作業轉化為基於數據與智能分析的高效率模式。
首創內外部智財資源整合
您或許會問：現行的前案檢索方式，例如企業內部人員自行操作，或委外給專業事務所，難道不足夠嗎？為何需要導入AI技術？
這確實點出了許多企業在專利管理上的共同挑戰。傳統的前案檢索，無論採取何種方式，往往如同「大海撈針」，耗時費力且成效難以保證。若使用內部自行檢所，則此模式高度依賴研發或智權人員投入大量時間—從數天到數週不等，還需手動設定關鍵字，瀏覽龐雜的專利資料庫。然而，人力有其極限，不僅效率低落，也容易因個人經驗或搜尋策略的侷限而遺漏關鍵前案。在企業資源有限的情況下，這項投入往往難以持續或深入。
然而若委託事務所處理，則表面上看似省事，但往往伴隨著高昂的成本（單件檢索費用達新台幣萬元以上是常態），且品質參差不齊，高度依賴事務所的專業能力。此外，委外過程需要反覆溝通確認，若時程延宕，可能錯失專利申請的最佳時機，甚至影響市場佈局，讓競爭對手有機可乘。
為解決上述痛點，新穎公司規劃導入AI技術輔助前案檢索。其運作模式如下：研發人員在內部的EPS系統中填寫專利提案，包含關鍵技術詞彙；系統自動將這些資訊傳遞至IPTECH平台；接著，AI引擎會對這些詞彙進行深度處理，包括拆解、重組、語義分析，並進行跨語言轉換，隨後在全球專利資料庫中執行高速、廣泛的搜尋。
AI優勢在於:
速度與效率：能在數分鐘內完成過去需要數天甚至數週的人工檢索工作量。
深度與廣度：AI能進行語義分析，挖掘同義詞、技術詞彙的型態變化，甚至識別同一詞彙在不同技術領域的潛在衝突，找出人工檢索時容易忽略的隱藏關聯。
成本與風險：大幅降低檢索所需的人力與時間成本，同時透過更全面的檢索結果，降低後續專利申請被核駁的風險。
這不僅是技術的升級，更是作業模式的革新，旨在將前案檢索從繁重的「人肉苦力」，轉變為高效的「智能秒殺」，進而創新整體的專利管理作業環境。
新穎公司在此的創新性，並非僅止於單點的AI技術應用，其核心在於將企業內部專利管理流程（EPS）與外部全球專利數據檢索分析平台（IPTECH），透過AI技術無縫串聯，形成一個『內外兼併』的智慧生態系統。
過往，這兩端是斷裂的：研發提案後，資訊需透過人工方式（例如Email、文件傳遞）交由專利工程師或外部事務所進行檢索。在AI時代，這種如同「飛鴿傳書」般的低效率模式顯然已不合時宜。
新穎的做法是讓內部系統（EPS）與外部資源（IPTECH）直接「對話」。EPS記錄的創意與關鍵字，能被IPTECH的AI即時理解並用於全球檢索，幾分鐘內生成初步報告回傳至EPS存檔。
AI技術解決人工前案檢索的痛點
誠然，現代企業的專利管理系統，如新穎公司自有的EPS平台，在系統化管理專利生命週期（從提案、權利化到維護運用），以及透過E-KEEPER模組自動化處理與事務所的溝通等方面，已展現出相當的效率。可以說，許多企業的專利管理已從「尚可」進步到「良好」。
然而，新穎公司追求的目標是從「好」邁向「更好」，甚至達到「卓越」。而目前作業流程中的關鍵瓶頸，仍是專利提案階段的前案檢索報告產出。這項工作長期以來是企業的痛點——若要追求完善，往往需付出巨大的成本（時間、人力、金錢），且成果的穩定性難以掌控。
儘管定期盤點全球技術環境對企業智財策略至關重要，但現行的「人工」前案檢索作業，其效率與效益確實存在顯著的改善空間：
高風險性：人腦檢索終有極限。一旦遺漏關鍵前案，輕則導致研發心血白費（提案被駁回），重則可能面臨數百萬甚至更高的侵權訴訟風險。
高人力成本：執行檢索的多為經驗豐富的研發或智權人員，他們需耗費大量工時在重複性的檢索、閱讀、整理專利文獻上，未能將寶貴的專業知識用於更具價值的分析與決策。
高時間與金錢成本：若委外或內部精細執行，單一檢索案動輒耗費數萬元，且品質易受執行者能力影響。若要兼顧品質，速度必然受限，資深工程師一週能完成的優質案件數可能屈指可數。
複雜性挑戰： 面對日益複雜的技術領域（例如「量子計算」相關技術），人工檢索很難精準捕捉關鍵點，甚至可能被大量不相關的資訊（如硬體「計算機電路」設計）所淹沒，事倍功半。
正因上述挑戰，新穎公司規劃導入AI輔助檢索。當研發人員提供初步關鍵字後，AI能智能解讀與擴展-進行語義分析、詞彙拆解組合、跨語言處理；深度與精準檢索-在IPTECH全球專利資料庫中進行更深層次的挖掘與分析，找出人工難以發現的隱藏關聯；快速產出高品質報告-在極短時間內生成兼具速度與準確度的前案報告。
這意味著，企業能以顯著降低的成本（預期效率提升10倍以上），獲得更穩定、更高品質的前案檢索成果。這不僅是系統功能的升級，更是對整個專利管理作業環境的重塑—使其更有效率、更具品質、更為穩定，從而確保企業的創新研發活動能穩健執行，強化智財保護的周全性，並滿足如TIPS（台灣智慧財產管理規範）A級8.1.1等合規要求，最終鞏固企業的核心競爭力。
引入AI輔助，絕非意在取代專業人員。正如對話中描繪的場景，未來專利工程師的角色，將從過往可能需「抱著咖啡、哭喪加班」進行枯燥檢索，轉變為「拿著咖啡杯、輕鬆確認」AI產出的高品質報告。
核心理念是優化人力資源配置。「高級人力本應處理高級事務」，AI負責處理重複性高、耗時費力的數據撈取與初步篩選工作，而專業人員則能將精力聚焦於更關鍵的分析判斷、策略制定、品質把關等需要深度思考與經驗積累的環節。
透過人機協作，不僅提升了作業效率與品質，更讓寶貴的人才得以發揮最大價值，為企業創造更深遠的競爭優勢。
EPS與IPTECH的整合關係與效用
那麼，新穎公司規劃的EPS與IPTECH整合系統，這對常被提及的「黃金拍檔」，究竟是如何協同運作，又能為企業帶來哪些具體效益呢？
讓我們先來深入解析其整合流程。整個過程始於企業內部的專利管理中樞—EPS系統，這裡是企業「創意的起點」。研發人員在此提交專利提案、填寫相關表單，並記錄下初步的關鍵技術詞彙。
當提案進展到需要進行前案評估的階段，系統便會自動提取這些核心資訊，並將其傳遞給外部的全球專利情報站—IPTECH平台。接著，IPTECH的AI引擎將發揮關鍵作用，運用其智能分析能力，將關鍵字轉化為精密的檢索條件，在全球專利資料庫中執行高速、全面的前案檢索。
最終，IPTECH會快速生成結構化的檢索報告，並自動回傳至EPS系統，直接附加在對應的專利提案記錄下，形成一個完整的作業閉環，同時也滿足了如TIPS規範中對於前案檢索記錄的要求。
這樣的「無縫接軌」整合模式，首先帶來的是營運效率的顯著提升。相較於過去依賴Email溝通、人工複製貼上、或是內部人員獨立作業的斷裂式流程，現在系統間的資訊流暢通無阻。
關鍵步驟由AI自動執行，報告自動回流存檔，大幅節省了研發與智權人員在系統切換、重複輸入上所耗費的時間與精力，實現了高效的作業體驗。更重要的是，效率的提升並非犧牲品質，反而是確保並強化了檢索品質與決策依據。
AI檢索能深入分析技術脈絡，提供比傳統人工檢索更全面、更精準的前案報告，避免了隨機「亂槍打鳥」的狀況。這份可靠的報告能即時提供給相關人員，作為評估技術新穎性、進行迴避設計或制定申請策略的堅實基礎，有效提升了整體研發與提案的品質。
此外，這套整合方案對於企業遵循智財管理規範（例如TIPS 8.1.1）帶來了極大的便利性與保障。過去，要全面落實並完整記錄前案檢索，往往因人工作業成本高、品質不一而困難重重。
新穎的整合方案透過系統自動化，將前案檢索報告標準化地記錄在EPS內，與提案直接關聯，格式統一且隨時可查。這不僅讓遵循規範變得輕鬆確實，證明企業已履行評估義務，更確保了記錄的完整性與一致性，大大提升了內部稽核與外部驗證的效率與可信度。
新穎公司透過EPS與IPTECH的智慧整合，不僅是單純的系統功能升級，更是對專利管理工作模式的深度革新。它將過去分散、手動、耗時的關鍵環節，轉變為自動化、智慧化、且高度整合的流暢體驗，為企業帶來效率提升、品質保證與合規保障的多重價值，有力支撐企業在激烈競爭中，持續鞏固並擴大其智慧資本優勢。
總結
新穎公司推出的EPS與IPTECH整合系統不僅是一次單純的產品功能升級，更是一場由AI技術驅動、旨在革新專利管理作業模式的深刻變革。
核心的突破在於，該系統透過先進的AI技術，成功將企業內部的專利管理流程（以EPS系統為代表）與外部龐大的全球專利資料庫情報資源（以IPTECH平台為依託）進行了前所未有的無縫整合。由此，一個集高效、智能與合規於一身的專利協作新生態得以構建。這種「內外兼併」的創新模式，精準地解決了傳統人工操作在專利前案檢索等環節的諸多痛點，不僅顯著降低了潛在的成本與風險，更同步提升了作業效率與成果品質。
更深層次的意義在於，這套整合系統體現了新穎公司對於未來智慧財產管理的前瞻性佈局。它標誌著專利管理工作正從依賴大量人力的「人肉苦力」模式，向著快速、精準的「智能秒殺」模式演進。這不僅意味著研發團隊能從繁瑣的專利檢索工作中解放出來，更專注於創新發想與關鍵決策，也代表企業能夠實現更穩定的研發品質、更周全的智財權保護，進而鞏固並提升其市場競爭力。同時，系統對TIPS 8.1.1等管理規範的內建支持，也為企業的合規遵循與專利運用策略提供了堅實的技術保障。
新穎公司的EPS與IPTECH整合系統，描繪了智慧專利管理的未來藍圖，展現了科技賦能下，企業智財管理作業模式轉型的巨大潛力。
下集主要將探討：AI如何打造專利數位轉型新模式？
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