我們在上一集，介紹到了營業秘密的環境及設備管理。
智財的成果會影響市場競爭板塊，更必須與企業經營策略相結合，成為攻略市場的關鍵！在這個全員重視營業秘密的時代，究竟國內營業秘密的發展現況與未來趨勢為何？這集帶您揭曉！
鑒於政府在公司治理-永續經營的大力推動，國內在智財的產出與運用模式都已經顛覆過往的思維與運用，尤其更是期待智財的產出成果可以實際應用在市場競爭板塊，甚至將智財與企業的經營策略相結合作為市場的攻略，這也是政府努力在推動智財管理制度的目標，強化國內投資環境。
今天我們要來跟大家探討的主題是，營業秘密在國內企業的現況與趨勢！
企業智財現況調查報告
現行國內擁有營業秘密的多企業多嗎？
大家都知道營業秘密很重要，也逐漸重視，但是沒有真的在盤點，所以企業擁有營業秘密應該不多。
從資策會科法研究所最近公布的「2023年國內企業智財現況調查報告」中，企業在智財權的重要度評分，滿分是5分，企業對於營業秘密的重要程度高達4.6分，僅次於「發明專利」的4.7分，顯見企業對於營業秘密的重視程度，在智財權的排名中是非常受企業廠商重視的。
這份「2023年國內企業智財現況調查報告」，是資策會科法研究所，是以國內上市櫃公司為調查對象，總計331家的問卷調查結果。這是針對國內上市櫃公司的調查分析報告，非常有趣。所以國內廠商在智財保護標的，第1名是專利，第2名是營業秘密，第3名是商標，顯然國內企業在推動全球化市場之際，商標品牌也越來越重視了。
這也讓我非常訝異哦！台灣的新型專利申請高達9成3都是國內企業提出申請的哦！可是我們的企業主卻認為新型專利相對性重要程度是還好的，原因是因為這跟新型專利不用實體審查有關吧！國內廠商針對小發明，又是屬於物品型的創新，大多會申請新型專利來快速取得專利，彰顯自己的技術實力。
「國內銀行業所申請的專利，有9成3的專利類型都是透過新型專利來保護的啊！銀行業剛好也是平均值ㄟ，不是特例喔！因為銀行就是申請新型專利的大宗啊，不過銀行業的創新技術領域跟新型的申請標的-物品，好像不太搭嘎，銀行的創新技術不可能只涉及物品的形狀構造，產業、技術類別不同，跟民眾的期待也不同，銀行的專利申請類型，93%的專利都是透過新型專利保護，不太合理啦！建議組織還是要好好審查，不要浪費資源捏！
新型專利技術報告書的重要性
其實從這企業對新型專利的重要程度來看，企業也是非常有概念，也認知到新型專利的保護性相對有限，不過也是要提醒大家，如果您新型專利要有主張的權利，請記得還是要申請技術報告書哦！
新型專利技術報告的申請，並不侷限於利害關係人，是任何人都可以提出申請的，所以下次如果有廠商不友善的來告訴您：「您侵害他的專利權」、或者宣告說「我這產品是有專利保護的，要跟你藉機多收費用」，但您一看是新型專利，您就可以向智慧局申請新型專利技術報告，每份報告費用基本費用是5000元。後續智慧局，就會指派審查委員，針對這件專利進行「新穎性與進步性」比對，最後提供新型專利技術報告，您就可以依據這份報告內容，作為你們之間談判或是合作的評估基礎。這都是必須要應用的，新型技術報告是不限申請人或權利人申請的。
上市櫃企業的智財比重
這表是國內上市企業擁有智財的比率。以商標居冠，高達88%！其次是「發明專利」有70%，顯然國內上市櫃公司的技術創新或是知識觀念相當不錯，發明專利保護性較強！
上市櫃公司的新型專利擁有率大概只佔65%，外國人來台申請新型專利的比例只佔7%，新型專利主要還是以本國人申請為主，佔93%，而國內上市櫃企業，大概只有65%有申請新型專利，這真的要讚許我們國內這些上市櫃公司，他們在發明專利的擁有率高達70%！顯見國內上市櫃公司的創新技術會以發明專利為主要首選，表示他們對於自己的專利技術深具信心，專利申請目的並不只是宣掦武力而已。
專利申請的保護性，發明專利還是最價值的，保護年限也最長。另外，為什麼廠商對於營業秘密都已經感到重視度了，怎麼擁有營業秘密的廠商僅有49%啊？而且這還是針對上市櫃公司問卷
台灣營業秘密案件在司法主張不成功的比例高達93%有關，也彰顯國內企業在營業秘密的保護力道尚嫌不足。企業對於營業秘密的管理制度確實是真的還無法拿捏那一把尺要多嚴密，相對經驗不足。
到底要做到甚麼樣程度才能在司法程序上，達到證據力的主張效果，可能也因為制度管理還沒有齊全，所以這個統計圖上看起來營業秘密雖然重視度高，但是營業秘密成果僅有49%。不過這也是需要企業內部的智財觀念養成，是需要時間的規劃與推動的。
如何建立營業秘密管理制度
資策會科法研究所，也推出了「營業秘密保護管理規範」，如果企業想要進一步了解如何建立營業秘密管理制度，可以參考這份管理規範。
政府在2020年就已經將風險管控納入董事會執掌，也就是董事會必須強化智財風險的監督，追求企業永續經營的能力。由證交所及櫃買中心共同制定的「上市上櫃公司治理實務守則」中，第37-2就要求上市櫃公司必須要建立智財管理制度計畫，推動公司治理追求永續經營目標，董事會執掌要對企業的智財風險強化監督責任，使社會投資人降低投資風險，相關利害關係人也可以藉以清楚企業在經營管理的方針，強化彼此間的溝通管道，活絡整個經濟環境體系。同時，金管會推動「公司治理評鑑」，在公司治理評鑑指標第2.27項，就是在規範智財管理制度的評鑑指標，兩者相互呼應，要求上市櫃公司，推動智財管理制度。
當企業已經有智財管理制度計畫，請一定要記得每年至少一次提報董事會，確認智財管理目標與跟營運目標相連結，透過最高管理階層監督，提供相關的資源與支援，以確保整個智財管理制度的運行，達到智財的取得、保護、維護、以及運用的效果等，藉由定期進行評估稽核，持續改善，讓整個智財制度確實保護企業的營運市場，免於創新技術被他人侵害或是降低侵害他人的風險，提升市場競爭的自由度。
政府在智財管理制度政府推動非常的積極，除了有公司治理的相關政策規範以外，也有相關的法令不斷的在修正實施哦！像是營業秘密涉及國安法的規範內容，現在都已經實施了，這部分更加重企業對於智財管理的重要性。
資策會科法所的「營業秘密保護管理制度」要求，跟營業秘密管理系統ESS，在兩者之間導入使用效果如何？
「營業秘密保護管理制度」是企業組織制度設計的參考規範，而我們在管理制度的實施過程中，如果有一套資訊系統平台來輔助我們落實制度的運行，就可以大大提升營業秘密的管理效率，此外，還可以提高管理效果，因為大家都看的到成果嘛，研發部看到製程部的數字比我高，當然就有積勵因子，當數字出來，就可以達到最大的管理效益性。
企業的管理制度設計出來以後，確實需要導入一個系統來輔助管哩，不可能在用人工來管理了。數位化時代，現在都在談AI了，不能再用人工來管理了。所以啊，如果企業您目前正在建立或正在評估是否建立營業秘密管理制度，我們真的強烈建議，可以透過導入一套專門專業的營業秘密管理系統，作為管理制度的架構基礎，就可以有效加速營業祕密制度的推動及落實。
那如果已經有營業秘密管理制度了，導入系統不是更勢在必行，必須要強化作業效率啊？
沒錯。有些公司會認為，不就是表單的填寫嘛，許多公司會利用公司現有的文管系統或一般的資訊系統來管理營業秘密，我們也建議這些系統產品的本質並非針對營業秘密管理機制設計，在權利的保護上需要客製更動，其實對組織的長期維護成本也會相當高，只能是短期的做法。而且因為沒有專門的團隊進行維護管理，後續也很容易讓企業的營業秘密管理系統變成孤兒，讓營密成果保護力涉入風險，也是高階管理者要思考的。重點是客製系統來管理營業秘密，這風險很高，不完善啦！企業不能因為因應短期的需求而委身將就透過內部系統的客製使用，應該要進行長期的安排規劃，讓系統的導入可以逐漸完整，並且提供服務的團隊要是專門、專業的。
現行市場已經有商用的營業秘密管理系統，內舉不避親，就是我們啦，新穎公司在2023年正式推出營業秘密管理系 ！這套營業秘密管理系統是由輔導近10年企業的營密管理制度，所規劃的商用產品，大家都知道，新穎公司在業界智財管理系統服務已經超過15年，導入企業廠商超過五百家，尤其在智財管理制度導入的服務顧問能量，也超過15年，所以我們設計的營業秘密管理系統，會以營業秘密法、營業秘密保護制度管理的要件、以及tips制度等規範進行設計，提供企業有效率落實營業秘密管理制度，強化營業秘密的保護力。我們一定是您可以選擇的「專門、專業的營密服務團隊哦！」所以，導入營密系統產品，是不是對於建立營業秘密管理制度會更具效率性！在法令的要求與保護管理上，我們的營業秘密管理系統ESS可以輔助紀錄，更能強化組織的制度落實性，所以更具導入的效率性。
合作合約最基礎的就是權利歸屬與保密條款，企業應妥善將合作關係的管理與承諾定義清楚
我們保護營業秘密在證據力保存上，都已經非常難舉證了，如果企業沒有善用系統工具來管理營業秘密成果，不僅影響企業的智力成果以外，還可能造成跟我們合作的廠商的損失。現在全球供應鏈的活動頻繁，所有的合作合約最基礎的就是權利歸屬與保密條款，權利歸屬-就是明確化智財的產出成果；保密條款就涉及營業秘密，如果企業沒有妥善將這些合作關係的管理與承諾定義清楚，如果遇到糾紛就會不清楚了，就會容易發生廠商還沒有公開發表的手機，代工製造商就將她帶出去，還上網表現哦！雖然是測試的瑕疵產品，但是營業秘密就是營業秘密，在商務關係中，要讓員工也明確知道報廢機是不能外流的，所以教育訓練就可顯重要，包含對外公開使用情境、產品攜帶外出管制，都是營業秘密管理的範圍哦！
營業秘密管理制度非常重要，這不僅是攸關企業的營業秘密不能因為人員的疏忽或是故意，造成重要技術流失，產生嚴重的競爭力喪失外；對於跟外部廠商合作之際，亦需要有完善的保護機制，避免因為人員對於營密保護知識不夠健全，或是對於內部的營業祕密範圍不了解，而影響合作夥伴對我們的信任度，這都是企業在經營管理的風險，也是董事會應善盡的監督責任。
總結
今天我們談了現行國內企業對於營業秘密管理的需求與重要程度，營業秘密管理必須要有資訊系統輔助，這樣才能有效率的落實於企業內部，而且這個資訊系統團隊也不能是沒有專業、不是專門的服務團隊，因為營業秘密的證據力保全性，攸關於企業在司法上的主張能力，所以導入一個「專門、專業的營業秘密管理系統」絕對會是企業管理營業秘密的剛需，也請企業主可以多加思考。
下集主要將探討：營業秘密如何進行管理？還需要考量內容管理、人員管理、環境及設備相關管理！
