我們在上一集，介紹到了各大老闆們最愛的ESS營業秘密系統－儀表板功能。
企業的智力成果在哪裡？不管理怎麼用！員工離職了，怎麼防範營業秘密被帶走？活用營業秘密的智力成果都在這一集~~
公司治理是近年來組織非常重要的議題，公司治理有四大構面，其中就包括有：維護股東權利及平等對待股東、強化董事會結構與運作、提升資訊透明度、推動永續發展四大構面。
其中在強化董事會運作功能上，就提醒董事會要進行企業的風險管控，風險管控包刮內部控制制度的落實等等，更重要的就是智慧財產權的風險管控。
其實，我們智慧財產權不僅僅是拿來防禦別人，不要來侵犯我的權利主張而已，更重要的我們要活用這些研發成果的價值，所以我們要透過法律的權力保護我們的智力成果，但是這個智力成果還是需要您主動地將他揭示出來，讓老闆知道我們企業現在的成果有哪些。董事會或是各大處的經理人們才有機會活用它，才能化智財權點石成金的機會，要不然就會落入閣樓上的林布蘭了。
別讓智力成果落入閣樓上的林布蘭
公司內部這些金塊、或是林布蘭的畫作，企業老闆要如何知道放在哪裡？到底有多少？要不要做組合性的運用？
這些就要進行統計報表的產出。
看了「閣樓上的林布蘭」這本書，能發現原來智財是這麼重要的，從智財的累積、分析、運用其實都是在創造企業的價值，這本書的探討就相對不是以法規的討論，非常實用性的書。
「閣樓上的林布蘭」將專利或是智財比作林布蘭畫作，如果您把它束諸高閣，不去利用它、展示它，那它的價值就會跟我家小孩的鬼畫符一樣，是無價的卻也沒有價值的。
但是，如果您會使用它，可以透過展示、宣傳等等，讓大家都知道原來您有名畫，那大家就可以跟您合作，一起聯合辦理畫展，透過雙方的名畫，更拉抬畫品的價值，甚至帶動其他的畫作，這都是利用性。
這就是將專利、營業秘密技術比做「林布蘭畫作」，單一放在你家，其實只能您欣賞的到，別人根本不知道您有這畫作，那它的價值真的會等到被別人偷了，您提起訴訟案，別人才會知道，哦！原來您有這個技術啊。
其實，在商場上是需要將商業訊息的流通，建立合作基礎，或是打造營銷品牌，取得市場信任度。所以我們老闆都要辛苦到處宣傳新技術、新投資等等，就是希望能爭取更多的市場曝光機會。
可是，如果我們家的研發智力成果，沒有一個平台讓老闆隨時掌握這些成果報告，那跟放在「閣樓上的林布蘭」又甚麼差別？
然而，如何將這些成果表現出來，企業又可以怎麼利用呢？
營業秘密保護標的不僅是技術哦！還有營銷經驗或知識等經營商情資料哦！這是要特別注意的哦！所以千萬不要員工離職，就讓他將市場調查分析報告帶走，或是客戶的報價單、成本分析等等，這些對於競爭公司而言，都是非常重要的情報訊息。
員工離職，如何知道哪些是雙方的營業秘密？
離職的員工可能想：如果我要離職了，我怎麼會知道哪些是營業秘密？又沒人告訴我，而且這些都是我做的報告，是出自我的腦力ㄟ。
但這樣涉及到營業秘密的管理問題，所以我們組織就要盤點在組織內有那些營業秘密，並要進行合理的保密措施。所以，如果現行貴公司沒有營業秘密管理機制，目前正要落實，那麼進行各部門的盤點就很重要，這部分可以慢慢來，先做幾個示點部門，也是非常好的選擇。
另外，各部門辛苦盤點出來的營業祕密，請千萬不要放在excel進行管理，建議真的可以導入我們家的ESS系統，因為這些都是無價之寶，是企業經營這麼多年，所產出的智慧結晶，真的應該要有專門、專業的管理系統進行管理。
這幾年新穎在導入TIPS制度的時候，管理標的有涉及到營業秘密的時候，我們也發現組織願意花大把錢進行營業秘密盤點，過程之中，大家真的非常盡心盡力，但是，過幾年好像又維持原狀，營業秘密新增案件真的不多，我們也覺得很奇怪，其實主要原因是系統的提案機制不方便，推動困難，所以大家又繼續放在自己原本的保管位置，同時也不進行通報註冊紀錄，人員離職後這些營業秘密可能也跟著消失了，非常可惜！
這引發的當然也是老闆無感嘛！因為各單位主管不會去報告營業秘密成果，因為沒有一個統計報表資訊，所以老闆後續的運用性就沒有了。
所以，真的會建議要導入ESS，最專門、專業的營密管理系統，是您最好的選擇！
同時ESS也是全台首創，台灣唯一的營業祕密管理系統喔！
ESS系統上，在運用管理階段就有「報表統計」模組，其中就有「離職人員營密清單」，讓人員離職之際，要進行面談，確認在企業內任職期間，相關的營業祕密清單，雙方要清楚告知，並且有簽名紀錄，避免將來有爭議。
同時，也可以適當告知給離職人員的新東家，告訴他這位同仁在我公司執行的相關營業秘密，請他們要尊重，不得使用哦！否則會有故意侵害罰3倍的問題。大家先說清楚、講明白，否則一旦有糾紛，都是一種損耗。
根據我們營業秘密法第3條規定「受雇人於職務上研究或開發之營業秘密，歸雇用人所有」，除非雙方有契約約定者，從其約定。
否則在受僱期間，職務上的智力成果都是屬於雇主的。但契約另有約定者，從其約定。
但是，這當然要是企業有併入營業秘密保護的標的啦，它必須要標示營業秘密或是機密等等的辨識機制，讓您可以知道這是屬於公司的營業秘密，您是不可以隨意洩漏的。
過去的分析數據，我不用不代表你能帶走？
離職的員工可能又會想：這些市場報告都是我在2-3年前做的，公司也沒在使用，難道我不能帶走嗎？
這當然不可以！大家別忘記哦！營業秘密保護期限是永久，不管公司是否使用，只要是秘密、而且當初在做這份報告，確實就是投入了5百萬、6百萬進行的調查報告，分析結果就是覺得那個市場不值得進入投資，所以停止投資，這也是非常重要的訊息啊！
所以營業秘密保護的標的，不見得是成功的分析或是研究，失敗的數據也是我們保護的標的哦！因為競爭公司看了我們失敗的數據分析，就可以彎道超車，或是有其他的新思維，這都是市場的競爭情報，不能我不用，你就可以帶走，這要特別注意。
ESS系統的統計報表
ESS系統的報表統計模組，包括有：
1.「離職人員營密清單」
2.「營業秘密盤點清冊」
3.「銷毀清冊」
4.「外來營業秘密管制清冊」
5.「調閱未歸還/銷毀清冊」
6.「商品化管理」
「營業秘密盤點清冊」是用來盤點現在企業有多少營業秘密資訊。
同時，如果您在一開始提案人註冊的時候，就有設計技術、產品等等分類，或是極機密等級，我們這裡的盤點清冊也會逐一的統計分析，讓老闆更能夠掌握在組織內的營業秘密保護成果。
分類是非常重要而且是基礎的。雖然一開始會比較辛苦，不過慢慢推動有助益於企業將來活用營業秘密成果的基石，您也會知道我們公司那些技術分類營業秘密成果，日後在市場合作上，會更清楚決策的依據。所以我們會建議在提案人註冊營業秘密的時候，就進行分類，這樣最容易推動的，成本最低。
「銷毀清冊」是指銷毀營業秘密。雖然營業秘密本身是永久保密沒錯，可是一般組織也會定期進行營業秘密資料的銷毀，所以就要進行銷毀清冊的造冊跟紀錄，這些我們ESS也會提供相關的報表資訊。
這是我們TIPS顧問提出的建議，因為這是營業秘密制度落實要盤點的紀錄清單之一。
新穎公司的整合是非常具有優勢的，有TIPS輔導顧問的實戰經驗，又有資訊系統的建造與維護能力，這就是新穎公司在國內的競爭優勢。不只這樣喔！還有全球專利資料庫跟分析布局系統，這都是我們的大數據的服務根本，智財制度導入實績更是我們跟企業長年合作的關係。我們新穎公司在智財跟資訊的整合上，在國際上是具有能見度的哦！
總結
一直以來謝謝各位廠商朋友給新穎跟小薇的支持。如果大家對於ESS系統有興趣，非常歡迎您跟小薇聯繫，申請試用哦！
前陣子開出的8個試用站台全滿了，後來新穎公司又增開了10個，現在雖然也是接近全滿階段，但還是可以申請試用喔！我們專員都會幫幫大家安排的。
我們這個系列就是希望透過專家的實務經驗來分享企業常面臨的問題，從而透過新穎公司的系統又是如何提供解決方式的。這些經驗分享非常難得，不僅僅是我們國內廠商在進行智財管理的學習借鏡以外，也是一直而提面命的告訴企業老闆，智財要管理，因為他是您的重要資產；如何管理，千萬不要再用客製系統或是excel管理了，一定要是專門、專業的智財管理系統，才能陪著您永續的征戰市場。
下集主要將探討：在營業秘密管理過程中，還有哪些資訊情報是需要掌握的，更要妥善的利用管理營業秘密創新成果。
