ISO56005是一部智財管理的工具/方法-指南,如果企業想與國際接軌,就必須將經營、創新、智財策略融合。ISO56005的「IP管理活動」,快來跟我們一起圖解!
- ISO56005是「智財管理的工具/方法-指南」
- TIPS是「規範」-想驗證,就靠TIPS!
- ISO56005與TIPS的主要差異
- ISO56005的IP管理活動
- ISO56005與TIPS的精神都一樣
在ISO56005指南中,開頭就提到:「每一個參與創新投入的組織,都正在以不同形式的方式表現智慧財產,智慧財產與創新是密不可分的。」
ISO56000是一部創新管理的系統,56001規範還沒有出來,但是跟創新管理相關的其它指南已經陸續公布了。
其中,ISO56005管理智慧財產的工具和方法,是一部指南,它不是一個驗證規範,它是一個引導智慧財產如何管理的指南。這系列就是要談ISO56005的智財管理的指南,到底跟我們TIPS的規範,有沒有甚麼不同。
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ISO56005是「智財管理的工具/方法-指南」
ISO56005為什麼國內很少有專家團體在培訓或是談論這內容呢?
最主要也是因為ISO56005是一部智慧財產管理的指南,它不是一部驗證系統,在所有的ISO體系中,有關驗證標準,數字後面都是「1」,像是27001就是資訊安全的驗證標準;14001是環境品質的驗證標準;以及9001就是品質管控的驗證標準。
而ISO56005是管理智慧財產的工具和方法,屬於指南(Guidance),提供企業在智慧財產管理的工具和方法的參考,如果企業想了解如何將創新成果轉化為有價值的智慧財產的方法,而且希望能跟國際標準直接進行連結,那麼就可以參考ISO56005的框架。
可是您如果是想取得驗證,透過第三方單位證明貴公司的智慧財產管理制度是具有規範性的,那麼ISO56005目前未有相關的驗證標準哦!
ISO56005是一個智慧財產管理的指南,不是一個規範標準,是無法進行驗證的,所以組織如果參考56005的智慧財產管理規範,也無法進行ISO系統的驗證。
ISO56005是指南,它的全稱是「Innovation management-Tools and methods for intellectual property management-Guidance」,也就是一個組織的智慧財產管理的工具與方法的指南或是建議,它不是一個智慧財產管理規範,它是Guidance,不是standard。
所以說,為什麼國內談ISO56005的課程會相對較少,原因是它現行無法驗證,企業當然還是希望能取得驗證證明,這樣組織才有明確的管理目標,而且通過智財管理的驗證,公司治理評鑑總分就可以+1,所以驗證需求比較大。
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TIPS是「規範」-想驗證,就靠TIPS!
那麼TIPS就可以申請驗證,並取得認證了,因為TIPS就是一個規範, 全稱是「台灣智慧財產管理規範」,是產發署制定的針對智財管理進行規範的系統,所以企業您家的智財管理制度,如果都已經符合TIPS「應」的規範,就可以申請TIPS的A級驗證。
也就是說,如果企業您家尚未有智財管理制度,其實是可以參考ISO56005的指南或建議來進行,但是因為56001還沒有出來,所以您如果需要進行驗證的話,可以申請TIPS來進行驗證。
目前就我所知,現行可以進行智慧財產管理制度的驗證系統,現行國內主要以TIPS為主,所以上市櫃公司如果在公司治理評鑑總分要+1,現行是要申請TIPS進行驗證的。
在公司治理評鑑指標2.27項中,就有提及到「若導入台灣智慧財產管理系統 (TIPS)、ISO56005 或類似之智慧 財產管理系統標準,並經第三方驗證,則總分另加一分。」
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ISO56005與TIPS的主要差異
ISO56005 vs TIPS
ISO 56005-「Innovation management-Tools and methods for intellectual property management-Guidance」創新管理-管理智財的工具與方法的指南。
TIPS-「Taiwan Intellectual Property Management System」台灣智慧財產管理系統
ISO 56005是從「創新管理」的角度出發,智慧財產intellectual property 是源自於人類的創造力和發明所產出有價值的財產,這些財產要進行管理。所以它是一個管理工具和方法的指南。
而TIPS所提供條文,就很清楚的列出「應」的事項有哪些,企業可以依此規範,驗證自家的智財管理系統有沒有符合這些「應」的保護規範。如果有,就符合期待,可以保護創新成果,或是有利用不同的智慧財產權(IPR-Intellectual property rights)進行權利的保護,讓企業的智慧財產透過法律的保護,更具保障。
所以廠商如果還沒有智財管理制度,其實是可以參考ISO56005的指南來進行規劃,ISO 56005確實就是在引導組織在創新過程中,如何發展出IP的管理策略,導引的目的就是提供如何將企業的經營、創新、智財融合的指南做法。
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ISO56005精神
企業是應該要好好思考如何運用IP策略,來支持經營策略,以及創新策略了!這也是國際趨勢,企業如果能強化運用IP策略發展,是有助於實現經營目標,或是創新計劃的。
例如:透過IP策略發展尋找創新道路;保護創新成果;吸引投資眼光;強化競爭力;取得IPR所有權;建立市場的自由營運;創造創新的價值;或是實現共同合作的機會等等,這些都是IP的策略價值運用。
簡單的說,就是IP管理是可以更優化企業的智財資產,讓IP資產實現組織的目標,也可以在管理不確定的同時,最大程度提高創新的收益,並且最小化的風險跟成本。整個就是「以小博大」的策略概念啦。
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為什麼組織不推動ISO56005呢?
組織當然想推動,但是ISO56005內容指引的方向是更上位,由高階管理單位承諾與跨部門共同推動,才能達到,相對投入成本就會更高。
要達到經營、創新、以及智財的整合,確實是需要更多的資源投入與更高階的主管承諾,共同推動才能協心齊力將組織帶到IP成果運用環境。不過這也有可能是因為國內智財管理制度正在積極推動,組織的整合與運用可能還需要一些時間。
上市櫃公司-公司治理評鑑指標也是在2020年才納入智慧財產管理,現在也不過4年時間而已。這幾年也確實看到國內企業對於智財管理的觀念或是行動更加積極、活躍了。
從資策會公布每年申請驗證公司也超過百來家,可以肯定的是這些公司都已經有智財管理制度了,只是這個制度如何更加妥善地與創新研發、經營策略整合,更期待董事會可以有更積極的作為,負擔起監督管控組織的智財風險,讓智財不僅是風險的管控,更是機會的獲取。不僅幫助投資人守住荷包,精準投資,更是真的要將智慧轉化為財產了,真的要做到「智慧財產的管理」。
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ISO56005的IP管理活動
那我們來順便跟大家導引一下,ISO56005中提到的IP管理活動,就是在談,將組織的創新智力成果,透過IP的管理活動,強化組織的競爭力。
下圖是ISO56005指南中的『IP 管理活動圖』。
外圈是IP管理的相關活動,包括有:智慧財產權布局框架、IP的創造和取得、IP專利組合、IP運用、IP風險管理。
內圈就是各項IP活動產生出相關的實施效果,組織要掌握自身研發技術的智財布局態勢IP Landscaping,才能具體產出企業的-創新路徑功效,這也是公司的技術創新道路地圖,要跟組織的營運方向有關喔!
【IP的創造和取得】:就可以「獲取並保護創新成果」,如果有取得法定權利,是更好的,功效發揮會更大。
【IP組合】:就是在「強化競爭優勢」,我們在投資任何金融商品為了要獲利最大化,或是降低投資風險等等,也會做商品的組合,所以IP組合肯定也是在加強市場競爭優勢
【IP運用】:這就是在進行商品化了,也就是反饋成為「價值實現」了。這是組織投入IP活動最重要的環節啊!IP要管理,才不會落入IP或是專利無用論這種結論。其實,專利的價值需要妥善發揮利用,只要規劃的好,管理的切實,可以創造無限的活動價值。
【IP風險管理】:這要解決的當然是「減輕責任and/or不確定性」,這是風險管理非常基本的執行效果。
以上就是ISO 56005開中名義在介紹的IP管理活動,有助於創新管理的實現效果。也就是企業的IP策略。組織是沒有普遍性適用的IP策略,IP策略是要根據於組織的經營和創新策略來制定的。而這個IP策略的發展也取決於組織的環境,也就是內外部議題等等。
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ISO56005與TIPS的精神都一樣
ISO56005系統架構或是精神與TIPS是一致的,萬法歸宗,都是為了相同的目的發展的系統。國內在訂定TIPS制度時,也是參考了國內外的標準與需求而訂定出來的規範,同樣的ISO56005的指南也是依循組織需求來建議,所以殊途同歸,不會突然天外飛來一筆,制定出不同理念的想法的。
但雖然ISO56005系統架構或是精神與TIPS是一致的,但是作法不同,所以執行的方向就各自論述。
總結
今天我們論述到ISO56005是一部指南,無法進行驗證,所以您如果想要取得公司治理評鑑總分加1分的KPI成果,建議您還是需要以TIPS驗證為主哦!另外,在ISO56005它是一個以創新管理為基礎,將創新智慧成果轉化為有價的資產指引做法,所以我們介紹到IP管理的主要活動,以及可以實現的效果。最後還是告訴大家,智財管理策略是要依據組織的經營策略與創新策略來制定的,不是憑空而來的,這個精神跟我們TIPS是一致性的,大家可以多加注意哦。
下集主要將探討:TIPS導入過程之中的常見問題
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