我們在上一集介紹到了IPTECH推出了震撼專利界的九個新功能。
其中，最大的更新亮點－「專案共享」！你可以邀請技術專家和分析專家，共同編輯/唯讀專案，透過加密保護+權限控管，讓專利檢索、分類、分析，不再是獨角戲！一同協作共贏！
如何使用專案共享
專案共享，不再是單打獨鬥！在專案頁新增了本次最大更新亮點「專案共享」！每個專案都有這個文件夾的圖標，這就是專案共享功能，你可以透過輸入帳號，邀請團隊進行專案的唯讀或共編，如果這個技術是公司的機密，您也可以先將專案進行加密，這樣就只有有密碼的人才可以開啟專案喔。讓專利檢索、分類、分析，不再是獨角戲！
專案管理者是甚麼呢？
專案管理者就是專案的建立者～當你在IPTECH做完檢索並儲存、建立專案後，那你的身分就是專案管理者囉！後續就可以把這個專案分享給其他的夥伴
共享對象是甚麼呢？
共享對象就是被分享專案的人，有兩種權限的身分喔，分別有「共編」跟「唯讀」！
共編：顧名思義就是共同編輯專案，僅有部分功能不能進行編輯調整，權限沒有專案管理者這麼高。
唯讀：則只能閱讀及瀏覽專案內的資訊喔，沒有辦法進行調整編輯。
加密保護+權限控管之效果
首先我們進入到專案頁，這裡有分享文件夾的圖標，這就是【專案共享】功能，可以在這裡，輸入您想分享的帳號，然後點擊新增。至於下面這個欄位，很特別喔！這個欄位是選填的，可以自行決定是否要將分享出去的專案進行加密，如果有設定密碼了話，對方第一次使用，就一定要輸入密碼，才可以獲得專案使用權限喔。那如果沒有設定密碼，對方只要同意，就可以使用我的這個專案了！
新增後，這裡還有「權限」可以選擇喔！專案管理者可以選擇共享對象的專案使用權限，我們這裡有「唯讀」跟「共編」！
進入專案頁，就可以看到有共享專案，只要輸入專案密碼就好，在畫面這邊只要點選同意，就可以接受專案共享！
技術共編者－分類的協同
如果是唯讀者呢？可以使用的畫面有那些呢？
唯讀者了其實剛剛能看的畫面，還是可以看，只是有一些原本有的功能，唯讀者就不能用了喔，像是在魚骨頁，就不能新增魚支、刪除魚支、編輯魚支，只能進行專利的匯出，還有檢視，不能進行任何的新增、刪除嘛
那再來像是檢視頁，唯讀者可以做到檢視專利，還可以使用再檢索的功能，找尋想要看到的範圍資料喔！只不過就不能設定同族合併後代表專利的顯示方式；也不能進行同族檢索、引證檢索、還有刪除專利了。
若你想要調整進行同族檢索呀、引證檢索等等，你都可以聯繫專案的管理者，看看是否要更改你的權限，或是和團隊討論是否要進行專利的擴充，由管理者協助檢索，進行後續的分析喔。
再來是最重要的是分類頁！唯讀者是無法自己建立「自訂分類」，也無法做分類節點的調整，只能進行分類查看呦!!如果管理者開唯讀權限給你，很大機會是管理者覺得你是專利布局分析看相關圖表的專家喔！
在唯讀權限下，有保留系統分類、蜂窩圖、旭日圖及關聯圖可以使用。其實管理面分析、技術面分析所有圖表都能查看並選擇模式，甚至還可以匯出圖表嘛！其實唯讀者在分析上可以用的功能全都有！美美的圖表都還在，還可以用，而且還是可以自訂年份啦、還有專利權人去做不同角度的分析，很夠用了啦～
只是不能進行「申請人跟專利權人合併」、「發明人合併」、「所屬國合併」、「申請國合併」、「審查委員合併」囉。
那最後，再介紹一下，不管你是唯讀者、還是共編者，你都「不能」使用的功能，像是專案備份、編輯檢索式，例如編輯名稱及備註，還有包含更新專利資料，像是法律狀態、專利家族等。這些功能，這是只有「專案管理者」「本人」，才可以用的喔！
分析唯讀者－分析的協作
如果是唯讀者呢？可以使用的畫面有那些呢？
唯讀者了其實剛剛能看的畫面，還是可以看，只是有一些原本有的功能，唯讀者就不能用了喔，像是在魚骨頁，就不能新增魚支、刪除魚支、編輯魚支，只能進行專利的匯出，還有檢視，不能進行任何的新增、刪除嘛
那再來像是檢視頁，唯讀者可以做到檢視專利，還可以使用再檢索的功能，找尋想要看到的範圍資料喔！只不過就不能設定同族合併後代表專利的顯示方式；也不能進行同族檢索、引證檢索、還有刪除專利了。
若你想要調整進行同族檢索呀、引證檢索等等，你都可以聯繫專案的管理者，看看是否要更改你的權限，或是和團隊討論是否要進行專利的擴充，由管理者協助檢索，進行後續的分析喔。
再來是最重要的是分類頁！唯讀者是無法自己建立「自訂分類」，也無法做分類節點的調整，只能進行分類查看呦!!如果管理者開唯讀權限給你，很大機會是管理者覺得你是專利布局分析看相關圖表的專家喔！
在唯讀權限下，有保留系統分類、蜂窩圖、旭日圖及關聯圖可以使用。其實管理面分析、技術面分析所有圖表都能查看並選擇模式，甚至還可以匯出圖表嘛！其實唯讀者在分析上可以用的功能全都有！美美的圖表都還在，還可以用，而且還是可以自訂年份啦、還有專利權人去做不同角度的分析，很夠用了啦～
只是不能進行「申請人跟專利權人合併」、「發明人合併」、「所屬國合併」、「申請國合併」、「審查委員合併」囉。
那最後，再介紹一下，不管你是唯讀者、還是共編者，你都「不能」使用的功能，像是專案備份、編輯檢索式，例如編輯名稱及備註，還有包含更新專利資料，像是法律狀態、專利家族等。這些功能，這是只有「專案管理者」「本人」，才可以用的喔！
讓專利分析，不再是單打獨鬥
專案共享可以做到讓很多人一起使用同一個專案喔！已共享對象，可以一直增加，沒有限制喔！你想加幾個就加幾個，重點是，大家都一定要有屬於自己的IPTECH帳號啦～這樣才可以共享呀，對不對～大家都有自己的帳號，好處多多，畢竟每個人使用專案判讀專利的習慣都不同，常見就是專案預設的顯示模式，有人喜歡用圖文模式，有人喜歡用多圖模式，你一定不會希望每次點開專案，顯示都跟上次長得不一樣，這種系統設定反覆被更動的感覺，嗯~真的不太好，最頭痛的每次都是要自行再調整回來。
總結
今天我們介紹了專案共享的功能，透過把專案分享給其他人，讓他們擁有共編或是唯讀的權限，來進行權限的控管，共編是可以共同編輯專案，但有部分功能不能編輯，權限沒有專案管理者這麼高。唯讀則只能閱讀瀏覽專案喔，沒有辦法進行編輯。專案共享也透過加密的功能，也讓你的專案不輕易地外流喔！這些功能的設計都是經過層層思考各種情境設計出來的，相信大家一定可以用得很順手
下集小小特派員再出動，帶您直擊IPTECH專案共享！
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