我們在上一集介紹到專利布局分析的每個階段會做些什麼。
企業必須做競爭公司的專利監控，你有跟上了嗎？
就算有做，也要做得「快」、做的「好」！實現專利工作的利器－IPTECH「專案管理」，讓專利監控事半功倍，技術創新不被超越，立於不敗之地！
專利檢索不難，選對工具是關鍵
要迎戰市場一定要做到知己知彼，才能百戰而不殆，知己就是公司在智財權的管理制度一定要建立，所有的研發成果要能定期盤點；並且要隨時監控市場技術與競爭公司的發展，所以專利檢索與分析一定要自己做，這樣才有機會落實到布局策略的應用，這就是知彼的表現，現在企業對於專利檢索工作已經落實得非常好了，也成為例常性的管理工作之一了。
最近發現現在國內企業對於技術的專利檢索與競爭公司監控，其實做得非常好了，國內現在上市櫃公司導入TIPS制度的公司也有上百家，別忘了，TIPS8.1.1研發前的前置作業，就是組織在研發開案前要做到專利檢索與分析，進而規劃相關的因應措施啊，所以這些公司就是專利檢索與分析的基本盤了。另外，再加上現在國內許多大學或是訓練機構，都會增開關於專利檢索與分析的課程，或是一般的專利知識養成課程，專利檢索的觀念是非常基本的，所以現在一般工程人員，對於專利檢索根本不是一個議題了。
既然專利檢索工作不是問題，目前大家比較會遇到的問題，就是檢索效率差，所以最重要的就是要使用正確的工具。
Google patent
如果您將要檢索的關鍵字去問Google patent，我想您等於是將時間丟到水裡比較快，除非您已經有特定的專利號要查，或是只是要確認這家公司或是這個技術有多少專利數量而已，否則真正要做專利檢索工作怎麼可能使用Google patent，它要讓您儲存都不可能，下次您再檢索，看到哪裡都不知道，這怎麼可能利用來工作。所以，如果主管您有聽到同仁說，他有使用Google patent進行前案檢索，麻煩不要太高興，因為他肯定是花非常多的時間在進行檢索，根本不可能將可能相關專利進行閱讀，而且Google patent是沒有紀錄的，無法進行後續的檢討或再利用，這時間完全打水漂，免錢的反而最貴。
官方系統
至於官方系統，只能說，官方是一個做事的單位，全世界的官方沒人做的比國內多，多到可以進行分析，不過他的分析也是很有限。我們還是建議，商業歸商業，官方終旨是揭露訊息，關於加值性的分析或是服務，建議還是找新穎團隊，我們的服務才會即時且具品質。
現在企業如何落實專利檢索與分析的工作？
就新穎公司服務的客戶經驗來跟大家分享哦！大家如果是新穎公司的用戶，每逢7-8月我的部門團隊就會開始積極與您聯繫，訪談您的使用經驗，主要原因也是反饋給我們如何調整服務方向，不僅是針對IPTECH系統功能建議以外，也有我們在服務上如何改進，可以真正做為您在專利檢索與分析的最佳夥伴。新穎公司的IPTECH是國內自行研發建置的系統平台，所以有任何建議他們都可以列入年度調整的方向，但是反觀如果是國外產品，那就不可能有這麼在地化的服務能量了，到底國內廠商就是一個代理機構而已，這是我們的服務優勢。
監控競爭公司
我們今年調研的結果，發現我們家的專案管理是最受熱門的功能。
廠商使用最多的是專案管理，而且主要的應用是監控，不是用來監控技術，而是監控競爭公司或是自己公司的專利產出狀況。透過專案管理的設定，監控競爭公司專利產出狀況，這利用性非常高，可以大幅降低人力。
而且公司會利用這隻魚骨，將廠商直接設定為檢索條件，像這樣：我要進行國內太陽能電池的專利技術進行監控，就在這裡利用魚骨建立監控專案，在國內有關大家能電池廠商可能有：台達電、昇貿、聯合再生、太極、中美晶、茂迪、元晶、晶呈科技，我就在這裡直接下入他們的名稱，這樣就形成我對競爭公司的監控樹狀圖了，日後有任何專利新增，這隻魚就會新增資料，非常簡單。
。Q1如何知道他的新增專利？
兩種做法：
1.每期新增專利mail通知：每期的新增專利，首先我們會mail通知您有更新資料，您上來以後，這裡只會就這次更新資料進行顯示。不過，我知道，您又要匯出execel請研發人員看過，您再進來調整，我建議真的不用，可以將這隻魚直接分享給研發人員編輯就好，您之後就可以在這裡產出分析報告了，所以，專案可以指定人員共享。
2.建立魚骨追蹤：這是我們自行在幫客戶監控無論是技術或是競爭公司的作法，在這隻魚骨在分類這裡儲存成為另一棵樹狀結構，接下來就可以進行剔除，如果是技術分類，也可以在這裡拖拉分類節點。一旦有監控的新增資料，這裡的節點裡就會有未分類的節點，這個就是新增的資料。很方便掌握。我也建議大家可以這麼做，因為它後續就可以直接進行技術功效矩陣分析了
所以這是針對新增專利時，如何僅看新增的專利。可以從未分類的節點，或是專案裡也有新增的專利更新顯示。
。Q2如何全面掌控他的專利？
像是台達電可能有－台達電子工業股份有限公司、台達電子工業、DELTA、台達電子、台達電，檢索該怎麼做才能齊全呢？ 現在IPTECH已經針對國內上市櫃公司、國內研究機構、法人單位、學術界等等進行名稱統一整理，只有國內在地化的服務公司才有可能針對台灣公司進行公司名稱統一的整理，這也花費了我們非常多的時間與成本，希望大家可以給我們指教。
而且，這裡面我們也做到商情資料，也就是我們也已經將合併過後的公司進行整併處理，資料相當完善，大家可以申請試用體驗，當然如果您是學校單位，有意願跟我們合作，希望能更強化資料的利用性，我們也是非常願意跟老師們合作哦！
所以您只要簡單將您知道的公司輸入，我們已經將相關名稱整併好了，不用再輸入：台達電子工業、DELTA、台達電子、台達電，只要輸入您習慣的「台達電」就可以了，不用再整理廠商各式名稱了！
。Q3如何精準監控他的技術？
兩種作法：
1.使用「名稱/摘要/範圍/說明」檢索：
直接在「名稱/摘要/範圍/說明」的欄位鎖定關鍵字，當然您可以將關鍵字放寬點，因為已經針對公司鎖定了嘛！像這樣太陽能應該是您的關鍵字詞，您直接下「太陽能」為關鍵字即可。「名稱/摘要/範圍/說明」這欄位等於是技術文字的全文檢索了。
2.使用「IPC/LOC」檢索：
如果還是擔心的話，可以用IPC，就更萬無一失了。請選擇這裡的「IPC/LOC」欄位，後面這個放大鏡，就是「IPC分類定義」的查詢，您可以直接將「太陽能」關鍵字輸入，系統會顯示關於太陽能的IPC，這裡b60L，或是b62M、b64G、甚至e04D可能都可以作為您IPC檢索的條件內容。
如果您覺得3階檢索範圍過大，可以再調整到4階或5階，這些都是要試一下再決定，畢竟這是我們要長期監控的競爭公司條件範圍，不能不謹慎，否則只要一修改都會牽一髮而動全身，還是小心點，專利檢索說容易確實容易，但一定要正確或是被使用，專利資料庫已經是最穩定知識寶藏了，只要學會相關的檢索知識，它的檢索結果是穩定的。而使用我們IPTECH的用戶，大概都是這樣監控公司或是技術的，因為一目瞭然，這隻魚產出報告也方便。因此你可以先檢索確認哪些條件是適合的，直接儲存成為專案，再來進行進一步的檢視或是篩選剔除，甚至是分類，與後續的監控等等。
總結
今天我們就現行企業再進行專利檢索與分析工作時，實務上的作業流程與環境的執行狀態，非常實務且寶貴的經驗來跟我們分享。
無論是專利檢索或是專利技術、競爭公司的預警監控，其實最基本的作業環境就是專案管理，現行新穎公司的服務客群中，大家對於專案管理的作業環境需求是最大的，而且也實際操作告訴我們企業如何進行技術或公司的監控環境設定，非常精闢，值得我們研發或是智權朋友多看幾次。
下集主要將探討：魚骨到分類的應用。
若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。
