我們在上一集介紹到了實現專利工作的利器－專案管理。
應考TIPA專利分析考試，解題密技大公開！要通過考試，請您一定要先熟練Excel的技術能力，但…這樣合理嗎？
筆者從論文研究就是以專利分析為主題，從事專利分析相關工作也超過25年，受委託執行過的各國分析案。前些日子有興趣去考TIPA的專利分析考試。考前同事有跟我說，不需要準備，只要會EXECEL技巧就好了，我心想「沒錯」，我也自認是專業從業人員，應該可以應付的。結果，不是不需要準備，而是根本無法準備。
這集，就來跟大家開箱，如何準備TIPA-專利分析科目的考試技巧。不過，還是要請大家見證一下，這到底是在考EXECEL的鑑定技術，還是真的是在測試「專利分析」知識？
今天要來分析113年tipa專利分析考題！
考試第一部分的簡答題40分，試題是預先提供了一個excel檔案，是某一個技術主題各類型專利案件，有1931件的專利書目資料，因為這檔案並無對外公布，所以我們從智慧局GPSS直接在title下技術關鍵字「無線網路」，並且匯出excel檔案來做為範例檔案，大概有2150件專利，這其中，有公告及公開案，未去重，跟考題是一樣。
Q1 最多申請年為何？核准案多少？
第1題：共有2小題。這個檔案的技術主題之：
a.發明公告案最多的申請年是哪一年？
b.公開案中已核准的有多少件？
Excel解法：
第一題的a，發明公告案最多的申請年是哪一年？
公告案，有沒有顯示公告或公開的欄位？這裡有KINDCODE，藏在公開公告號中！先用資料篩選，篩選出Ｂ發明公告案專利，阿接著貼進另一個工作表，命名為第一題的a，題目問申請日哪年最多，其他不重要欄位先刪掉，運用資料剖析將申請日欄位取出年分，也就是固定寬度為前四格，將1.2.3.4，分割，按下完成，接著再開一個工作表把年分剃除重複，再貼回來，運用COUNTIF計算這些年份中在D欄的所顯示的數量，再排序，第一題是2006年，共74件。
第一題的b，公開案中已核准的有多少件？
將剛剛建的工作表改名為第一題的b並清空，因為會怕建立太多工作表會做題做到亂七八糟，這題要找公開號中的核准專利，直覺先在原始數據的公開公告號欄位篩選出A，找到公開案，並先貼入第一題的b工作表中，把不重要的資料先刪除，這題解題作法核心一定是申請號，我就來找看看在這些公開專利的申請號中，有沒有公告號，所以我就用VLOOKUP把對應的公告專利找出來，=VLOOKUP(申請號(C2)，再來選取原始數據中要整合的欄位，…我忘記了，公開公告號沒有拆分欄位，得再複製出公告專利，再次在公開公告號中篩選出B，複製到申請號，貼入第一題的b中，再一次=VLOOKUP(申請號(C2),整合的欄位(G:I),顯示整合資料-2的位置，沒有，顯示整合資料-3的位置，還是都沒有，OH NO..好像這公式不能用負的。那我要將公開公告號換個位置，換到申請號後面，再一次=VLOOKUP(申請號(C2),整合的欄位(H:I),顯示的欄位(2),選擇完全符合)，可惡，真的太久沒有用Excel，想要快選一直按到Enter，…Teb，有了，篩選排除掉找不到公告號的專利，共計716筆，15分鐘搞定。
IPTECH速解法：
在商業上的超級系統IPTECH，一樣用title下技術關鍵字「無線網路」建立出專案，【第一題的a】直接看管理面趨勢圖表，申請年最高的年份就是2006年！【第一題的b】只要先找出公開案，再找已有法律狀態的專利就好囉！不到2分鐘，滿足您的願望。
Q2 幾個所屬國？誰居冠?多少件?
接下來我們要來繼續進行第2題的解答，這題作答請注意是否有一案多申請人情形與公告公開案是否應去重：
a. 申請人來自幾個不同國家？
b. 案件數最多的申請人國別及其件數分別為何？
Excel解法：
第二題的a，申請人來自幾個不同國家？
建立新工作表，命名為第二題的a，複製原始數據中公開公告號及申請人國別，ㄟ這申請人國別是不是重複顯示了，像這個「新加坡; SG」，感覺是繁體名稱和國家代碼兩兩搭配，確認一下原始數據TW202431885A的申請人，對ㄟ確實申請人只有一個，那我就先在申請人國別使用資料剖析，運用「；」分割欄位，因為B欄的國家就很多了，直接複製B欄進另一個乾淨的工作表移除重複項，有22個，ㄟ..不對喔…依照剛剛驗證結果，B欄應該都是繁體名稱嗎？怎麼有TW，因為已經有中華民國了，先移除掉，目前21個申請國，回到答題表再稍微用篩選檢查一下D、F、H有沒有漏掉的國家，第三題的答案就是21。
第二題的b，案件數最多的申請人國別及其件數分別為何？
複製第二題的a的副本，更改名稱為第二題的b，接續進行，剛剛已經剖析，若繁體名稱和國碼兩兩搭配，理論上B、D、F、H就都是繁體了，但B欄怎麼..有TW！我來確認一下，在B欄的申請人國別，篩選出TW，挖好多篇專利都有這樣的狀況，測試這篇TW200939709A，在原始數據中，確實就是一個中華民國的申請人，那這2個TW呢，TW200929984A原始是2個中華民國的申請人，工研院和交通大學，怎麼資料不統一，是陷阱嗎？我把這些TW全數選取，取代成中華民國，避免我漏算，成功取代快400個，解除B欄篩選，把剛剛剃重出的21個國家COUNTIF算BI欄出現多少次吧，疑怎麼感覺筆數有少，我的天，剛剛剖析沒注意到有分號後還有空格，涼涼了，要重做了，刪除這個工作表，建立新工作表命名為第二題的b，這次不能再出錯，重新貼公開公告號及申請人國別進工作表，資料剖析申請人國別中分號和空格，篩選出B是TW的包含D、F、H也全數換成中華民國，解除B欄篩選，再次貼入21個國家，COUNTIF計算，排序由大到小，最多的申請人國別為中華民國，件數為1090。簡單的Excel我也花費了25以上分鐘，這次我的答案對嗎？
IPTECH速解法：
直接看管理面分析中的所屬國分析，數一下，11、12、13…..20，第三題是20個國家！IPTECH上都會自動為您剃重，優先顯示核准專利，避免您花費太多時間重複閱讀相同的技術內容，畢竟若專利已核准，反而大多人僅是好奇公告及公開內容的差異。
至於你的EXCEL南韓和韓國重複認列了啦，沒有進行合併，但第四題才是真的錯的離譜，這張Excel是沒有申請案去重的，一篇專利可能有核准和公開，你看中華民國其實是663案。
Q3 四階IPC？幾次？申請人居冠者?
接下來我們就進入第3題的解題：
a.發明公告案出現最頻繁的四階分類號為何？出現幾次？
b.呈（a），其中件數最多的第一申請人是誰？
Excel解法：
第3題的a，發明公告案出現最頻繁的四階分類號為何？出現幾次？
呼~發明公告案，這題確認不用剃重，好家在，限定在發明公告，在原始數據中找到KINDCODE是B的，篩選後，把公開公告號和IPC欄為複製到…YA這裡有一個表，拿來使用，改名為第三題的a，使用資料剖析，把分號、空格還有斜線拆分，預覽看一下，ㄟ..空格拆分連三階也拆分了太混亂，那先取消不拆，拆分完成，我把IPC全選，全部將空格取代掉，既然頻繁出現，感覺分類號就一定有在B欄出現，複製到新的工作表中移除重複項，稍微檢查一下，這個H04K1格式怎麼怪怪，調整一下，再確認剃重一次，將結果貼回第三題的a並countif，計算B到O欄出現次數，再排序，第一名是H04L12，出現了273次。
第3題的b，呈（a），其中件數最多的第一申請人是誰？
這題也是限定在發明公告，在原始數據中篩選KINDCODE是B的，將公開公告號和第一申請人複製到這個工作表中，改名為第三題的b，一樣資料剖析，把中文和英文拆分，恩~這可以運用分號、空格拆分，預覽大概看一下，沒有問題，完成拆分後，只要保留中文這個欄位就好，接著將第一申請人複製去新表移除重複項，再貼回來將B欄countif，計算出各公司有多少筆數，再排序由大到小，第一名是高通公司，出現了65次。
IPTECH速解法：
【第3題的a】先把發明、核准專利透過再檢索，檢出來後存一個全新專案，接著進入新專案的管理面IPC件數分析，右側表格就告訴您第一名是H04L12/00，專利件數有234件，甚至還告訴您IPC個數有273，一篇專利可能有多個IPC，273就是指這IPC加總出現多少次，也就是這題的答案。
【第3題的b】件數最多的第一申請人是誰，這個我就要說明一下，其實申請人順序在分析上並沒有那麼重要，所以商務上通常都是分析申請人，在這管理面分析中的研發強度分析，切換至申請人，第一名就是高通公司，有91筆專利。
另外，我發現你的EXECL不會進行申請人權控，高通公司和美商高通公司重複了，下次要注意喔。
專家評論，這樣合理嗎？
這就是我們113年TIPA考試的題目，請問各位專利分析的專家，您會使用EXCEL的VLOOKUP、countif等等來進行專利分析嗎？告訴大家，我真的不曾過，我都利用IPTECH一下子專利分析的圖表數據一下就顯示出來了，以上給明年有興趣參加TIPA考試的朋友參考，要應考專利分析科目請先準備好EXCEL的技術能力。最後如果您對於第二大題申論題有興趣，也可以讓我們知道，再來一起解題哦！
下集主要將探討：專利檢索、閱讀及分析的技巧流程。
若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。
