【專利分析實操】EP33─專利分析的製作與使用

我們在上一集介紹到了專利布局分析必備的「技術功效矩陣圖」製作。

專利分析的精采對決開打啦~IPTECH的「專案權限共享」只需短短30秒,迅速把專利資料分享給分析團隊;官方系統卻要整整30分鐘,只能靠著手動作業,搞到頭昏眼花……這才只是第一步,就慢了十倍,後面還有一連串的分析任務等著你呢~

  1. 專案權限開放篇
  2. 專案進入篇
  3. 申請人名稱整理篇

上集我們已經完成【機器人協同自走技術】技術功效矩陣圖的製作,這集開始我們跟您探討的是有關於,專利分析的圖表製作及其相關的圖表意義,讓您從專利資料的分析,更深切的掌握【機器人協同自走技術】的產業趨勢。

專案權限開放篇

任務一:請將【機器人協同自走技術】專案權限開放給我們專業的分析團隊。

天使特派員-IPTECH

我只要在專案頁把這個「機器人協同自走技術」的專案共享給分析團隊的帳號就好啦。這個專案很重要很重要,是我心血結晶,防止我加錯帳號給陌生人,我要設定驗證碼1234,按下新增,並將權限從唯讀調整為共編,這樣分析團隊只要登入帳號,不僅可以自己看分析圖表,還可以即時調整數據喔!

阿等等不對..若分析團團隊不小心調壞我的結晶,我會哭耶,改回唯讀好了!專案權限輕鬆切換,已開放專案權限給分析團隊囉,專案驗證碼我已經使用mail寄出給分析團隊了,專案共享30秒搞定!

魔鬼特派員-官方系統

原本是想直接把我使用的官方系統帳號密碼給分析團隊,但…確實…這樣會導致每個專案都直接被看光光,有機密性的問題,所以我只能在專案匯出EXCEL,提供專利號給分析團隊,讓他們自己重新建立專案了。

在「機器人協同自走技術」資料夾中勾選本次全選,按下「輸出」,但是可以輸出的欄位都無法告訴我專利是存在哪個技術資料夾,看來只能將三層技術分別輸出,1.1本次全選輸出、1.2全選輸出、1.3全選輸出、2.1、2.2、2.3、3.1、3.2、3.2也都全選輸出,共計9個檔案,很好,輸出速度很快,但檔案誰是誰搞混了啦…整理一下檔案名稱,老闆…我專案共享輸出9個檔案加上整理只要不到10分鐘喔。

【專案權限開放篇】獲勝者是天使特派員Bobo,原來分享專案可以這麼簡單,只要30秒就完成!而且團隊很有意識,知道權限密碼不可以跟別人共用,這是資訊安全基本觀念。



專案進入篇

任務二:想確認專案是否確實可以讓分析團隊進入。

天使特派員- IPTECH

IPTECH分析團隊只需要登入帳號,進入專案頁就可以看到「確認專案共享」的視窗,只要輸入我mail中提供的驗證碼,並按下「同意」,以後就可以在「他人共享專案」的地方找到這個專案、使用這個專案啦,操作有夠簡單,不到30秒搞定。

魔鬼特派員-官方系統

可惡,原本還慶幸是分析團隊要自己處理的,你知道這有多麻煩嗎?這等於是專案整個要重建,建立架構我在第30集就已經做過了,我花了10分鐘才完成【建立專案技術魚骨架構】,接下來我要把這些檔案中各技術的專利號檢索存到專案裡,呼~花了我20分鐘終於將【專利存入三層技術】完成,這怎麼都0筆,還記得嗎?這部分在第32集也有提到,媽媽不會自己有專利,我又得建出媽媽的專利,花了5分鐘完成【媽媽專利Set Up】。老闆~我花費了35分鐘,終於建立好專案了,可以接續分析了。

【專案進入篇】獲勝者是天使特派員Bobo,只要30秒就完成!


申請人名稱整理篇

任務三:在進入正式分析前,先將「申請人」名稱進行統一,確保分析資料的正確性。

天使特派員- IPTECH

分析團隊可是大力誇讚IPTECH資料合併功能呢。只要進入【分析頁】後,在上方就可以看到有『申請/專利權人合併』、『發明人合併』、『所屬國合併』、『申請國合併』等多種資料可以自行調整,點入『申請/專利權人合併』,切換到申請人,挖「三菱電機股份有限公司」、「日商三菱電機股份有限公司」IPTECH都已經幫我合併起來了耶,還有這裡的「正修科技大學」和「正修學校財團法人正修科技大學」也併好了,我只要稍微看看有沒有遺漏,像這裡光寶科技和大陸的光寶電子只要把兩個勾選起來,按下「合併」就合併好了。還可以依據專利件數排序,再次確認可能會分析到的前幾名,整理這300多家專利權人的名稱,不到5分鐘就完成拉~

時間還有好多,我再多看一下『所屬國合併』,這裡預設也已幫我合併一些了,再把這南韓與KR合併起來,我還多完成了『所屬國合併』。我超前進度,除了完成『申請人合併』,『所屬國合併』也完成囉,這兩樣數據整理不到6分鐘我就搞定!

魔鬼特派員-官方系統

我的分析團隊也有回報我操作,只要先將本次分析的所有資料全選起來,點選『標準化編修』,編修完成啦,修但幾咧…編修了什麼內容啊,我要趕快去教學手冊看一下,喔原來標準化編修只是在做名稱簡化…..,沒關係我還有批次編修的功能,但..這個介面我要怎麼知道有哪些公司需要編修或合併,只能去分析頁偷看一下有哪些公司,像這個『HON HAI』和『鴻海精密』就是一樣的公司,回到案件清單「本次全選」,在申請人/第一申請人中把HON HAI取代為鴻海精密,完成!

工研院也用一樣的方式,那這個『HAI ROBOTICS』來檢索看看是誰,是海柔創新科技,也把他們整併一起,說來奇怪..明明是同一筆專利,為何要重複顯示申請人的中文和英文名字呢? 還有好多要合併…速速把顯示英文的申請人併一併!重新分析申請人前30項看看是不是合併乾淨了,阿~~怎麼又長出一堆英文申請人,到底意義何在..?我最後僅完成申請人前30項合併,還花費了15分鐘以上,心裡有苦難言啊!

【申請人名稱整理篇】獲勝者是天使特派員Bobo,僅用6分鐘就將專案數據整理完畢魔鬼特派員因為無法看到所有申請人的名稱,在這有限的時間內也是盡力了,好心疼…


任務四:請提供前20名申請人的名單。

天使特派員- IPTECH

進入【分析頁】,在執行分析前我先將專案改為「簡單同族合併」模式,這樣可以避免同一技術內容重複分析,選擇公司別的「研發強度分析」,公司依據切換為「申請人」,選擇前20項到「虎尾科技大學」,這筆也是4案耶,我也一起勾選起來,總共21個申請人,按下「分析」,迅速就幫我產出圖表,下方表格資訊也太豐富了吧,挖申請人旁邊還標記其所屬國家,而且不僅有「專利件數」,還有「他人引證次數」、「自我引證次數」、「發明人數」、「平均專利年齡」、「活動年期」,甚至還有「相對研發能力」耶,這裡可以調整參數,這樣就能看出這樣技術真正的領導者,上方呈現研發能力的雷達圖,這些分析資訊太完美了,就把這張雷達圖匯出圖檔、這表格匯出Excel傳給老闆吧。老闆,前20名申請人資訊提供給您,Total花費我30秒的時間。

魔鬼特派員-官方系統

剛剛我已經把前30名併好了!看我的。進入【圖表分析】使用『2維圖表分析』,在圖表標題輸入「申請人分析」,分析項目切換到「申請人」前20項,剛剛Bobo匯出雷達圖,我也要勾選雷達圖,按下「圖表分析」,雷達圖產出了,下方也有專利數量的表格,就只是資料沒有那麼豐富,只有專利數量…..,沒事!老闆也沒說要啥資料,我趕快匯出吧,在這裡匯出圖片及Excel表格給老闆,老闆我也完成了,Total花費30秒的時間。

兩位特派員都不錯,成功交出前20名的申請人名單,但是我對於這名稱的命名可不滿意,都太長了,不利我圖表呈現的美觀,而且我也有指定的申請人要分析。下次再請特派員幫我調整。


總結:
您說,專利分析難嗎?
魔鬼特派員使用的是官方系統,光是資料整裡來、整理去就搞到天荒地老了,難!
天使特派員使用的是IPTECH,只要製作一次,一定搞定,不難!不到10分鐘就可以完成專利分析工作前的前置作業,原來用對工具是怎麼簡單。
這完全取決於您使用的分析平台,所謂「事成於巧,不在力多」正是這個道理。
今天我們實作的是「機器人協同自走技術」的「專利分析」製作情境先導篇的報導。包刮有:【專案權限開放篇】【專案進入篇】,以及【申請人名稱整理篇】。


下集主要將探討:專利檢索、閱讀及分析的技巧流程。

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