我們在上一集介紹到了專利分析「前」一些必要前置作業，也貼心分享了簡單快速的懶人整理法給你。
接下來，專利分類跟篩選工作可以同步進行，在數千篇專利中進行挑選與分類，土法煉鋼使用Excel絕對不是個好主意。好的工具帶你上天堂，用過IPTECH進行專利篩選與分類，你才能體會什麼叫「超高效率」。
不囉嗦，讓我們繼續看下去～
用Excel如何執行專利分類
上集我們利用資訊系統來建立技術的魚骨分類，只要先確認技術的枝節，再逐一進行技術的分類或功效的分類指定就可以了。
這麼簡單的動作，為什麼你還會覺得很難呢？
大家覺得專利分類很難最大原因應該是因為沒有遇到對的工具，老實說，目前不管是官方或者是非官方，其實都沒有特別去針對專利分類篩選的設計專屬的功能。
甚至我們還聽過很多人現在都還在用Excel土法煉鋼。
以Excel作業的方法，我們可以先去定義好這個技術的技術及功效魚骨節點，我們可以先給每一個技術的節點一個代號。
像這樣子技術分類跟功效分類都定義好，接下來準備一個專利的清單，在欄位上面去新增我們需要的欄位，比方說像技術分類、功效分類或者是用途分類。
在閱讀專利之後，依據剛剛我們的定義表，去輸入它所屬的技術、功效跟用途代號，逐一指定。
這一個地方它最麻煩的是，如果我們輸入中文，輸入的時候就很麻煩，因為每一行都要輸入一次。
但是用代號輸入，雖然比較方便，可是記錯代號就毀了。
重點是我們要去對這個欄位，常常填一填，填到最後一行發現，我專利都讀完了，為什麼最後還有一篇專利沒有分類號…
這時候就要回去重找到底是哪一篇專利有漏掉或是沒有讀到。
二十年前Excel高手的做法，希望二十年後的今天大家不要再做同樣的事情了。
真的很麻煩！
還有一個重點是，專利閱讀過程當中想法會越來越清晰，有時候我們會想要再把技術更細一層的去做細分，我還要回去再找相同的代號的專利、把它挑出來再重看一遍。
分類完畢之後要怎麼分析呢？這時候就要用Excel裡面的樞紐分析的功能，選擇樞紐分析後再去挑選需要分析的X軸跟Y軸。
這個只是單純的技術功效喔，那可能還有包含像應用分類、產品分類、公司的分析、技術的年份分析這些，一張報表可能要花到兩到三小時。
當我們花了幾周把專利給分類完，最後結果其實還是很難用喔！
而且我們這邊都還沒有提到專利權人要做合併、修改公司名稱等等問題。
我們常常看到專利專家隨便檢索一個運補無人機的專利分類篩選，動輒三、五千筆很正常，何況是6G，直衝上萬筆，用Excel應該也會常當機吧！
所以如果貴公司真的是有心要做好專利檢索跟專利分析，真的要選對好用的工具，這肯定是首要任務喔！
千萬不要把公司的高級人力，訓練成Excel跟Access的高手，這個成本太高了。
不要覺得用免費的就最好，其實用免費的最貴，這部分也提供大家參考。
IPTECH內建分類選單：申請人-IPC、探勘分類等
我們先稍微解釋一下系統畫面的下拉式選單。
AI分類，其實跟我們的魚骨檢索有關，所以等到下一次我們介紹魚骨的時候呢再順便連AI分類一起來做說明；
申請人IPC，顧名思義就是從申請人的角度去看它的IPC分析狀況，我們就可以知道在專案當中最多專利申請的是哪一些公司。
像這裡有大疆也有AMAZON，如果想看它的專利內容，可以再把它展開，這裡就有三階的IPC，甚至可以再展開四階或者是五階。
我可以直接點這個，系統就會告訴我它是有兩個以上的多旋翼機，它是動力裝置的直接驅動者。
依據它的分類，我們可以很快的看出這篇專利是要保留還是要做刪除。
比方說用拖拉的方式、或是勾選刪除，就可以很輕鬆的完成分類。
IPTECH長期跟各領域的產業專家一起合作，那大家都會很友善的告訴我們哪個功能好用、哪個功能如果有加什麼細節會更好。
這個IPC的說明就是之前也是有專家建議我們的喔！
可以直接像這樣子切換定義跟說明，我就會知道「這個分類就代表是多旋翼機的意思」。
其他公司的系統也可以與IPTECH搭配使用
IPTECH系統是專門為了專利分析所開發的產品，所以常常客戶在評估產品的時候，他也會直接開門見山的問我們說：IPTECH跟C公司的那個D產品到底有什麼不同啊？
我想，因為每個產品都有它的功能跟特色，有些人就會比較喜歡D系統，它有改寫專利或者是化學式檢索的功能；
但是如果是特別去針對專利分類跟專利分析，那我想新穎公司的IPTECH系統在全球的產品排名可以說是非常具有競爭力的。
每個產品都有自己的特色，使用者需要針對自己的作業需求來選擇。
再分享一下，因為D系統有一點貴，企業不太可能進行全公司的授權，可是IPTECH是可以的，所以一個人如果獨立在D系統使用完成了以後，再將資料匯到IPTECH提供給其他團隊使用，這樣就可以分帳號個別使用，資料也不會外洩。
所以常常看到有的公司是兩種產品一起購買。他們在D系統裡面做完檢索，再把檢索結果匯到IPTECH系統裡面做進一步的分類跟分析。
再次重申，專利分析其實代表公司重要的技術情報，最好不要多人共用同一組帳號喔！
另外，如果有整理好的分類節點資訊我想要分享給別人，這邊有Excel的匯出功能，如果我把分類做好了，我就可以直接按下「Excel匯出」，這時候系統就可以幫我們產出分類節點檔案，我就可以做一些分工，比方說我就可以做一些刪除、或者是我想要直接加一個節點，我就可以把專利的節點直接填上，後面空格用專利號補上。
最後我們再用匯入的方式，這裡有一個「Excel匯入」，那選擇我們剛剛已經修改好的檔案，再按下上傳。
這時候系統就會依據我剛剛分類完畢的資訊，自動產生新的分類，這也是大家常用的功能喔！
我就可以把這個資料拿來直接使用。
圖形顯示：泡泡圖、旭日圖、技術-功效矩陣圖等
另外我們要介紹探勘分類。
探勘分類是一種自動分類的功能，系統會自動依據語義，也就是文章內容，電腦自動幫你萃取關鍵字出來。
比方說這邊有個無刷電機、跟電動機轉子，這個其實都是指馬達。
所以我就可以去新增一個節點叫馬達，然後把它們拖曳進來，這樣就可以完成兩者的合併囉！
定義好之後我們還可以切換成不同的圖形，比方說蜂窩圖、旭日圖、泡泡圖等等。
像這樣把箭頭點開之後呢，還可以去勾選希望進行分析的欄位。
比方說我想針對伸縮桿保護裝置、椎體及植保無人機去繪製泡泡圖，就可以勾選後放大。
點擊保護裝置這兩件、植保無人機、搭配伸縮桿，畫面上面就可以只呈現同時是保護裝置、且具有伸縮桿的植保無人機的這三件專利了。
這就是跨類別的分類。
圖片也可以下載，只要按下這顆下載圖示的按鈕，就可以匯出關聯圖形，這個圖形就可以放在你的word或是簡報上面了。
其他還有像主IPC、UPC、CPC，如果是設計專利的話也會有LOC。
IPTECH因為是專門為了專利分類跟分析設計的產品，我們是站在使用者的角度去設計出幫專家看得輕鬆、讀得愉快的系統。
介面都有考量如何提升閱讀專利的效率來節省時間。
所以可以多加利用IPTECH有一些自定義的功能，大家可以在分類上使用，很方便。
進階分類的使用方法
進階分類也是一個輔助分類的功能，像剛剛我們看到的列表，它只能看書目跟摘要，可是進階分類可以直接看全文。
像這樣左邊就會是我全部的分類樹，有技術、用途跟功效。
像這樣我看完專利的時候，可以同時搭配圖文，最後就可以幫它指定正確的技術、功效跟用途。
就可以一篇一篇把它讀完，並完成全部的閱讀專利內容了。
最後，我們這麼辛苦努力工作做完專利的檢索跟分析，最終的成果要怎麼取用呢？
我們可以直接點技術面分析，然後選技術功效矩陣圖，選第一維度叫技術分類、第二維度選擇功效分類，這樣它就會自動幫我們產生圖形了。
像這裡就是我們說的「戰區」，市場之所在專利之所在，是專利最多的地方，所以我可以變顏色；
還有像新興區、或者是我們可以定義缺口區，都可以提供顏色來區分。
像我們剛剛提到的戰區、新興區跟缺口區，不能單純的用數字來看，可能還要思考專利近幾年有沒有積極去布局、大公司有沒有在裡面投資等。
雖然這個區域數量專利數量不是最高，但是如果大廠有在裡面去申請專利的話，就可以把它視為是新興區。
另外缺口區是不是代表可以直接投資呢？還是往這邊發展一定有市場機會嗎？
這個當然也要進一步分析喔！
大廠有沒有布局、這個功效是不是市場需要的、還是它的技術含金量夠不夠、是否真的值得投資…都是需要進一步去跟其他指標一起綜合來看的。
我們在做專利分析情報需要參考的資訊指標，都必須要綜合來討論跟分析，挺複雜的。
以前我們都要靠匯出Excel才能得到這些資訊，現在很簡單，只要滑鼠移到這個圈圈上面，它就可以告訴我不同維度的分析結果。
像這邊我可以直接點選申請人，它就會告訴我AMAZON在裡面有投資，甚至主要布局技術有哪些、數量是多少，都可以看得到。
所以就不用再逐篇整理了。
我們還可以增加申請年，就可以看出這件專利是不是近幾年才崛起、還是舊的技術已經過時了。
這些指標跟資訊都是幫我們判斷專利戰區、新興區跟缺口區的重要資訊喔！
透過現有的專利分類資訊，如何協助我們在做技術分類的基礎來源，加速你在做進行技術分類的掌握以及進行專利技術分類的一些基礎指標的資訊，這些都是非常好的應用指標，也是其他系統不會提供的小秘笈喔！
透過這幾集的實操演練結果，希望你能更清楚IPTECH這個系統工具，因為它是在主動協助你在進行專利分析工作的時候，提供大量分析指標，讓你輕鬆掌握專利資訊情報。
我們真的非常希望國內的朋友們可以善加利用專利的情報資訊，不要再將專利視為法律議題，因為它有更積極的用法。
它可以讓你在商場上多一個競爭的武器，也可以讓你更了解技術的情報重要來源，並且了解競爭對手的技術情報精準的戰略之一。
下集主要將探討：如何使用IPTECH執行技術魚骨的檢索跟分類分析？
若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。
