我們在上一集介紹到了只要讀懂專利格式、快速掌握重點，大家都能升級成專利分類專家。這次讓我們用相對簡單的實際案例，從零開始建置魚骨，帶大家看看國內莘莘學子最嚮往的四所大學：台、清、交、成，在各國申請專利的現況，並教大家在各種不同的情境下如何快速搞定技術分類或功效分類。
不囉嗦，讓我們繼續看下去～
實際操作：建置技術魚骨並檢索
如何建立技術魚骨，就一個實際個案來跟大家做說明，本來想利用一個技術主題來跟大家介紹，我們探討的主題就是檢索國內台、清、交、成，在美國跟台灣申請專利的概況。
首先先請大家登入IPTECH系統，那點選魚骨就可以進入我們的魚骨畫面，在魚骨畫面可以在這裡直接輸入魚骨圖名稱，或者是這裡按下新增魚骨圖，輸入魚骨圖名稱，按下確定鈕就可以進入到魚骨功能。
在魚頭建立好之後，我們就有一支叫做台、清、交、成的這一支專案，那我們接下來在魚頭這裡點選一下，就可以建立我們的魚支，在魚支的地方可以按一下新增節點，就可以輸入節點名稱，我們在這裡可以先建立第一階層，那依序輸入台大、清大、成大以及交大，那第一階層就建立完畢了。
那接下來再繼續建立它的第二階層，就是每個學校在不同國家的表現狀況，那同樣的我們點一下台大，這裡也可以輸入一個新增節點，我們再輸入美國、台灣，那我們就可以依序依這樣子的架構跟邏輯，就可以把台灣跟其他四校在兩個國家的魚骨結構完全建立完成囉！
通常魚骨圖的架構都是事先先確定好的，我們可以先把魚骨跟魚支全部建立好之後，再依順序把各魚支的檢索條件一一建立完，當然我們也可以一邊建魚支一邊進行檢索。
實際操作：檢索並儲存魚骨專案
那接下來我們就要進入各個魚支的檢索條件了，可以點選台大這個節點下面的台灣，再按下這裡檢索的按鈕，然後就可以進入檢索頁面了，上面的國家就只要先勾選台灣就好。
在輸入名稱的時候，台灣大學到底是要檢索這個台還是那個臺啊？建議大家，可以用我們的標準化專利權人的這個功能。這裡輸入台灣大學，系統就會提供標準化專利權人可以直接點選，點選之後，就會看到它有一個台灣大學背後還有一個專屬的ID，這時候在查詢的時候就會把所有的台灣大學，不管是這個台或臺，都可以被查詢出來。
再來，按下儲存專案之後，台灣大學的專案，就可以被儲存到節點上面，那再來我們要檢索美國專利，同樣的也是點選美國，這裡有一顆檢索按鈕，就會進到檢索的畫面，那我們這邊只要勾選美國，同樣的也是可以直接選擇標準化專利權人，然後輸入Nation Taiwan University，或者是輸入台灣大學也可以，像這樣子直接選擇並按下檢索，那就可以把台灣大學在美國的所有的專利，都可以查詢的出來，那這時候只要再按一下儲存按鈕就可以囉！
那如果想要知道這一些被整理的名稱，那怎麼辦呢？
如果您已經把專案儲存下來了，接下來就可以在管理面分析的申請人/專利權人合併的功能裡，按下套用權控檔，就可以在這邊就會看到它合併的狀況。所以您會看到台大裡面就有台灣大學、台灣大學法定代理人、繁體的國立臺灣大學等等，這些名字都是它之前已經合併過的名稱囉，我們就可以後續依序的把每個國家、每一個學校的檢索條件，去依序完成。
台大完成後接下來可以用清大，那也要特別跟大家提醒喔，因為清華大學如果我們直接下清華大學的話，可能會查到大陸的清華大學，所以我們會建議我們在輸入清華大學的名稱的時候，可以考慮直接輸入國立清華大學。
或者是我們可以搭配申請人的國家跟地址，直接輸入台灣，在檢索上就會直接去檢索到在以台灣的申請人的國別，來申請的台灣專利囉，這都是檢索的技巧，大家可以多參考一點。
那接下來交大也是一樣，那也會有同樣的狀況，所以也是建議可以針對交大選擇申請人國家地區，設定台灣就可以做進行檢索，接下來就請大家泡杯咖啡，讓我們的IPTECH幫您把所有的，台、清、交、成在美國跟台灣的專利下載，然後形成專案。
在這裡要特別再跟大家重申一下，下載儲存成專案，您可以再進行後續的刪除分類的功能，作業會比較方便。更重要的是每一次進入系統，就不用再重新檢索，系統會記錄您當時的工作狀態，只要點選專案或魚骨就可以接續工作，所以儲存成專案作為後續的利用是非常重要的，不用每次進來都要重新的檢索。
當專案已經完成了，就可以從這個魚骨，看到這整個專案的分類的整體架構，包含台大、清大，交大跟成大，還有它第二階層的台灣、美國，我剛剛還其實增加了中國跟歐盟的檢索，所以包含它的母節點呢，也會涵蓋四個子節點的總件數喔，剛剛已經把台、清、交、成，所有的專利在各國的表現，都已經下了檢索條件，休息一下，整個魚骨就創建出來了，結構非常的清楚。
實際操作：技術分類
我現在要如何做技術的分類呢，有什麼方法嗎？
接下來我們就進入分類，來進行檢視分類跟篩選的工作，像這樣子當您點選分類功能之後，它就會直接進入到剛剛建立的台、清、交、成的專案了，那同樣的，您會看到台、清、交、成這裡可以展開，也可以收合，底下都有完整的件數列表。
那如果您要參考建立這個技術分類最簡單的做法，我們會建議可以直接透過IPC的分類定義去做調整，那我們再修改名稱就可以了，像學校如果它要進行技術分析，我們就會建議可以直接用IPC三階，就可以大致了解整個技術的領域跟分布狀況。
舉例來講，像H01L它其實就是半導體領域，所以我們就直接修改名稱，把它改名字叫做半導體領域，那像這邊也有一個H04W，那這個技術領域就是無線通訊領域，我們也可以直接修改名稱，叫無線通訊領域。利用IPC的分類來進行，技術的分類是一個非常好的做法，因為這是審查委員指定的分類，非常值得我們在使用參考的基礎喔。
如果是實際某個技術領域，我們還可以在直接拿來做利用喔，像這樣子我們把它儲存成專案，建立成我們叫做技術領域的分類，那它就可以變成我們自己自建透過IPC作為基礎的分類了。
如果不是針對學校去進行分析，而是針對特定的某個技術領域去進行分析的話，我們還可以透過IPC，去找到有一些跟我們無關的專利，舉例來講像C01B它就是材料化合物有關的專利，那如果我在這個領域是跟材料化合物領域是無關的，就可以把它全選，然後直接拖曳到無關的這個節點裡面就可以囉！
這個目的是我們分析的標的是台、清、交、成，有時候我們會針對我們特殊的技術領域，進行深入的探討，那這一些技術分析的時候，這些屬於不一樣的技術主題，我們就不會計算統計。
在技術功效分析功能裡面，您可以再透過指定分類節點的方式來幫您篩選，到底要分析哪些數值，在分析前可以再依據我們分析的目的來決定，這都是我們在分析的時候要注意的重點，其他系統可能會要求您不斷的在創建一個技術專案，弄到最後專案越來越多，其實是非常難溝通的，這些其實都是資深分析師才懂得老經驗。
為何應善用分類，不建議創建新專案
我們曾經執行過大型的技術主題，像是5G跟多點觸控的技術，會因為分析的目的不同，通常要建立好多的子專案，一個技術專案會依據不同的分析面向，至少就會產出至少十個子專案，而且每個專案都還要另外合併專利權人名稱，搞到很複雜。
重點是報告產出以後，研發團隊和客戶要求要做一點點的小變更，十幾個專案要聯動，根本就是叫苦連天，以前也沒有好用的工具，那麼大的專案又要依據技術類別，來分給不同的技術顧問，後續技術分類如果還要異動更名跟調整，全部的子專案就要再重新異動，花好多時間在整理專利資料。
為什麼當初要不斷的擴充專案？因為當初在執行像5G這樣的技術主題的時候，它的技術主題非常大，所以像子技術就分成八個技術分項，每個技術分項它涉及不同的產業，然後也會有不同的公司，那我們為了獨立去分析每個子技術，那只能將技術存成八個不同的專案資料夾。
如果我們又需要特別去分析某一家公司，在特定的分項技術它的專利趨勢，所以又要再把這個重要公司的特定子技術，獨立成一個專門的專案資料夾，那還有標準專利ETSI等等這些技術分類。每多一個分析觀點就要再獨立建一個專業資料夾，那才能夠讓特定的條件去進行專利趨勢分析，最後光是資料整理就去掉半條命，還要剔除重複專利，避免顧問重複閱讀，光是這些工作就一個頭兩個大。
因此我們就設計了這個分類的功能，讓我們可以在這裡無限的新增與專案的概念，可以去延伸分類，自己建立不同的技術領域跟功效用途，您就可以依據您的需求去自行整理，那後續的管理也很方便喔！重點是公司名稱合併只要做一次就好，這個效率真的差很多。
實際操作：功效分類
關於分類的機制，剛剛有提到您可以檢視判斷這筆專利的一個技術內容，比方說它有提到無線通訊的技術，那它也有提到資料傳輸的方法，所以它在技術分類上面就可以同時去指定屬於無線通訊技術，也同時是通訊傳輸的技術，您就會看到它有兩個三個的技術類別，這就是屬於跨領域的技術分類。
那如果發現原本預設的技術節點預設的不足，就只要新增創建就可以了。比方說我們在看這件資料的時候，我們發現這件專利在講的是可撓式的電子裝置，那我們就會發現它比較適合，我們就可以在技術領域這邊去新增一個新的節點，叫可撓式顯示技術，再把資料拖曳放過來就可以囉！
那如果我想要將台大這個技術支節給其他人來使用，進行協作的工作，那該怎麼進行，有沒有這樣子的機制？我們的專案有分享的功能，我只要設定這個專案的共同執行人，他就可以直接進入這個專案一起進行協同作業囉，我們就可以互相分工。比方說這個半導體領域我們就可以指派給王顧問，那這個無線通訊領域我們就可以指派給陳顧問。
等到專案執行完成之後，我就會把這個權限給關閉，協同工作就完成了，那接下來我就會再邀請分析團隊上來，他們就可以再接續，後續的專利權人名稱的合併工作囉，這個動作非常重要喔，協同工作完成以後關掉權限是非常重要的安全管控。
另外在分析報告以前，專利權人的名稱統一也是非常重要的工作，要不然分析報告做下去才發現，原來還有其他的公司名稱沒有做整理，整個報告又要重新製作很麻煩的。
我也常聽說，有些系統會說已經完成了公司名稱的合併資料，我要跟大家分享的是，我從業二十多年來真的沒有一個系統可以跟您打包票，它的公司權控是準確的，所以還是建議您在分析以前，針對您要分析的前大或指定分析的公司，仔細再進行權控名稱的確定，會比較保險的，這個真的是有經驗的人才知道。
另外在功效分類的部分，有沒有什麼方法或者是分類上的機制跟建議呢？
像上集我們有介紹過，無論是功效或是技術甚至用途分類，IPTECH都有提供建議，優先閱讀的欄位喔，那大家如果想要了解更詳細的內容，可以參考上一集，也就是第八集揭開專利閱讀分類的神秘面紗。
但是如果我對功效的定義類別霧煞煞，摸不著頭緒，有沒有像探勘分類的或者是IPC分類，先給我一個大致的想法，一個框架上可以讓我工作起來更能夠快速集中思考，這個部份其實我們也是我們一直在積極處理的，正在努力中。
上次有介紹過專利的技術領域、解決問題、專利的功效，都可以依據專利說明書的書寫格式找到對應的段落，我們的團隊小組就會萃取其中重要的功效關鍵字，比方像降低成本，增加可靠度、體積小、重量輕、功耗少等等，這些都是我們的專家們長期以來累積的經驗分享給我們的喔，後續呢我們的系統就會在參考這些建議所提供建議的功效分類，當然使用者還是可以自行編修的，就好像TRIZ了。
其實IPTECH就是新穎公司自2000年創業以來，一直不斷的在執行國內外，專利檢索跟分析工作的過程之中，累積下來的實務經驗，並且反饋到資訊系統的平台，這其中最大的不同是，它就是一個實務上運作的平台系統，它累積了專家顧問實務上的工作流程，它分享了專利分析中對於專利資料反饋出來的精神，真的是二十多年來國內朋友不斷回饋反應，孕育而生的一個專業的專利檢索分析平台，它發展從頭至尾就不是看別人家的系統學習而來的，是一個全球各大廠商齊心協力，一直反饋研發出來的產品。
我們非常希望透過這一系列文章，讓您更了解IPTECH的使用精神，以及如何引領您進入公司內部，真正落實在研發或投資以前，執行專利檢索跟專利分析的工作，創造國內在研發投資活動的最大競爭實力。
下集主要將探討：剖析台灣四所頂尖大學─台、清、交、成在台灣及美國申請專利的概況。
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