【TIPS系列報導】EP3─智財管理系統=TIPS?
近幾年常常能看到大型企業的智財管理制度逐漸健全,這些公司往往會預期自己的智財管理方式很完美,要導入初階班的TIPS必定沒問題。然而真的就如同博士生去考大學聯招一樣,不需要什麼努力,TIPS驗證就可以輕易通過嗎?當然也不可能這麼簡單。
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近幾年常常能看到大型企業的智財管理制度逐漸健全,這些公司往往會預期自己的智財管理方式很完美,要導入初階班的TIPS必定沒問題。然而真的就如同博士生去考大學聯招一樣,不需要什麼努力,TIPS驗證就可以輕易通過嗎?當然也不可能這麼簡單。
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由於TIPS希望廠商在導入時能與原有的ISO制度互相整合,避免產生兩套制度互相牴觸的困擾,所以很多公司預期自己本身就有ISO制度,導入TIPS必定能更快速。然而真的不需要什麼努力,TIPS驗證就可以輕易通過嗎?
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台灣已經從早期只想快速衝出專利申請數量的年代,進化為懂得追求專利品質,然而從一開始的技術提案、權利化的評估過程 、到跨部門間的知識分享,這些其實都是專利管理的範疇,也唯有做好專利管理,才能讓你用有限資源提升研發品質。
究竟資訊系統是如何效率化你的專利管理制度的?
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目前許多公司仍然是使用Excel與Outlook「雙管齊下」的方式來管理公司合約,Excel可記錄合約審核結果、搭配Outlook可以將審核歷程以信件往來方式記錄,聽起來很方便,但可不是所有公司都適合以這種方式進行合約管理的喔!
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「無形資產」的盤點及管理,跟一般設備、電腦這些有形資產完全不一樣。
看得見摸得到的東西,要一筆一筆建冊盤點管理很容易;東西壞了、不見了、年限將至需要汰舊換新,也是簡簡單單規矩訂好就沒問題。
但專利呢?
用excel列出公司所有的專利明細,難道就叫「專利清冊」了嗎?
將沒有繼續繳納年費的專利從明細中備註移除,難道就是「盤點」了嗎?
代誌真的不是憨人想的這麼簡單,你每天辛辛苦苦做的這些動作,其實連「專利管理」的第一步都稱不上。
那專利管理到底是什麼?
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早在三十年前,外國企業就懂得依據「專利布局分析」的結果,調整研發方向、加速在各國市場卡位;但對台灣大部份公司來說,「專利布局分析」這個名詞的效益向來都只有耳聞,從未能親眼得見。
九零年代由於台灣產品在美國上市後陸續遭遇訴訟問題,讓部分企業開始注意到專利及智慧財產權議題,但其實,在好多國家申請好多好多專利,並不代表你就有做到專利布局。
「哪尼?為什麼?」
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將紙本合約轉換成數位化並進行紀錄,其實只是「合約管理」的第一步。
真正的合約管理,其實還需要將每年各單位所有合約歷程記錄,從單一筆資料轉換成有用的統計資訊。
你懂合約管理嗎?你們公司現在的管理方式又是什麼呢?
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今年度預計導入TIPS的企業數量據說接近上百家,大家趕在這一兩個月向資策會提出「申請驗證」的需求,導致文件審核大爆量。
其他人都已經準備好了,你們公司呢?是還停在評估階段?或是根本連高階主管都還搞不太懂TIPS到底在幹嘛?
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早在2017年12月16號經濟部就通過了產業創新條例的修正,證交所2020年新修訂之「公司治理評鑑」甚至增設「智財指標」,只要導入TIPS(台灣智慧財產管理制度)就可以讓公司治理評鑑總分加一分。你知道什麼是TIPS嗎?你們公司想加分嗎?
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高價值智慧財產的經營管理,在授權轉讓、作價入股、質押融資、企業重組與併購、訴訟維權、技術引進等活動中,都應該得到廣泛的應用。經過多方努力,你知道早在去年就有廠商以無形資產為標的成功向銀行貸款融資了嗎?
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