我們在上一集介紹到了2023年度新穎公司TIPS培訓課程的相關資訊。
2023年TIPS自評員的培訓課程資訊已經發布囉！新穎公司今年蟬聯TIPS培訓課程的開課單位，今天我們會跟大家公告完整的開課資訊，也將延續上集，繼續介紹TIPS條文規範及自評稽核課程的設計重點。
不囉嗦，讓我們繼續看下去～
培訓課程開課時間地點
Tips自評員培訓課程已經發布了哦！新穎公司也是今年TIPS培訓課程的開課單位，今年我們有三場TIPS(A級)暨公司治理之智財法遵培訓課程，第一場在新竹，時間在3/20-3/21、以及3/27-3/28，地點在竹科集思會議中心；第二場在台北，時間在4/19-4/20、以及4/25-4/26，地點在北科大集思會議中心。
第三場在高雄，時間在6/6-6/9，想要參加的朋友還有機會，現在就趕快上資策會官網報名參加吧!。
TIPS條文規範培訓-從「權責單位」出發
這次的培訓目標，主要當然是要讓參與學員了解TIPS條文規範，以及學會自評稽核的作業流程。
關於TIPS條文規範有11個單元哦！這裡頭條文規範也跨足了不同的單位部門，企業又只派1、2位同仁來做為種子培訓，這些同仁要在這短時間了解TIPS規範制度，又要了解作業精要，是不是感覺有點辛苦？
大家可以放心哦！我們在TIPS的條文規範中，就已經依「權責單位」出發，整個課程會先從「研發單位」與「智權單位」所涉及的相關條款逐一解析，並且帶入企業實務的作業環境，同時也會針對企業在各項條文中常見缺失狀況進行探討。另外，一個權責單位的相關條文在講述完成後，就會開始進行個案演練，讓參與的學員可以更深入其境的討論企業的作業情境，加速學習的效果哦！
其他權責單位的TIPS相關條文規範，我們當然都會逐一講述清楚，包含有：法務單位、人資單位、文管單位、資訊單位、甚至稽核單位等等，我們的課程特色就是「依權責單位出發」！讓您在我們介紹TIPS條文的時候，要麻煩您換個位置思考企業的作業情境，來體驗TIPS制度設計的規範，這樣對於您回歸到企業時，更能夠掌握TIPS規範的要點，更有實務其境的體感。
自評稽核課程的重點在稽核實績與輔導經驗
自評稽核培訓一向都是企業最困擾的事情，「智財人員」對於稽核作業是非常不熟的，可是卻要去扮演稽核的角色。
「稽核單位」的人員對於智財專業又不夠，光是規劃設計問題，或是稽核重點在哪裡，稽核不清楚智財也很難幫上忙。
所以，在實務上「自評稽核」真的是企業的困擾啊！您在評估上這門課的時候，其實「自評稽核」課程絕對是您評估的重點，也就是講師的實際稽核能力與輔導經驗都很重要。
自評稽核步驟1─內稽檢核表的設計
新穎在自評稽核課程安排設計，是根據37題自評報告的檢視事項來設計。
大家有遇過雖然上過培訓課程，但是到了企業要輔導進行稽核時，仔細的看每一項檢視事項我都懂，但就是不知道要從何處理嗎？
以「第七單元第3題之2-成果審查」為例，「智財相關之研發成果有考量下列要求：2.對外公開前已經過審查核可」，要輔導企業填寫「執行方式與說明」與「矯正措施」，是不是就有點難？
首先我們會先指引如何進行稽核題目的設計，也就是說，在每一題中我們要從問項裡，稽核到我們公司作業的「程序文件/紀錄文件」，並且透過問題設計，了解到各單位真正落實的狀況，並且就程序文件檢查是否符合實際作業的流程，以及紀錄文件有沒有做到真正的落實工作，這就是我們在內部稽核要執行的工作。當然在這裡的依據，就是依據「TIPS的規範」以及「企業內規」辦理，所以TIPS規範，稽核人員一定要掌握，否則難以進行自評稽核的工作。
檢核內容需要注意的地方：
企業在執行「研發成果對外公開前的審查核可」的人、事、時、地、物進行檢核，稽核重點就應該要包括有：「是否依程序執行」、「紀錄表單是否依規定保存」、「如果沒有，那麼實際執行情形又是甚麼？」
針對這些執行方式，我們只要填入稽核紀錄欄位中，在進行是否有缺失的分析，就可以完成「內稽的查檢表」了。
自評稽核步驟2─矯正預防措施要求表
內稽完成了，就要做「不符事項的原因分析」，同時提出「矯正措施與持續改善對策」。這也就是自評稽核流程要完成的「矯正預防措施要求表」哦。
這些我們都有相關的實務情境範例在課堂上跟大家分享。
所以從「內稽查檢表」、「矯正預防措施要求表」，那麼「自評報告」就完成了！
我們從完成「自評報告」出發，來進行「自評稽核」的培訓，這樣也讓學員學習完成後，在企業內部進行稽核作業，就會很容易更不會害怕。
最後，要取得自評員資格，也要通過最後課堂的測驗，才能取得自評員資格喔！
我們在課堂上會隨時利用Kahoot、Q&A互動式的教學模式，增加上課的趣味性以外，主要還是隨時針對TIPS的規範條款跟大家進行複習，所以通過最後的測驗考試，絕對非難事哦！
下集主要將探討：TIPS申請驗證流程
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