我們在上一集介紹到了TIPS驗證的常見問題大彙整！
智財管理制度的落實是企業保護研發成果的關鍵，更能擴大市場營運自由度、強化市場競爭性！再加上「資訊系統的導入」的推波助瀾，還解決了人工成本問題，讓智財制度運行更加高效！
有許多書籍都介紹過專利佈局分析是有助於專利價值的培育，這大概是對的；但是僅僅有對外部的專利佈局分析情報，就可以達到企業內部專利價值的培育嗎？
這前提應該是大家都已經做到將內部的專利分類完成、而且盤點的很清楚，更已經知道現行對於與營運市場及目標布局，充分掌握到「知已」的情報資訊了，才有機會透過專利布局分析來進行外部「知彼」的情報探討吧！
營運、研發、智財三位一體
分享一下我們在市場打滾了20幾年的實務經驗齁，我們拜訪過大大小小、不同產業型態的組織，他們對於先進創新及專利技術的開發都是業界執牛耳的境界。
我們觀察到，有很多企業的經營者，自己就是技術研發背景出身，所以對於智慧財產權的概念是有一定的基礎，但是在組織的管理架構中，決定經費預算的可能是副總等級，如果屬性是財務型或市場型的，會以衝業績或成本毛利為目標，智財管理就可能不會列入副總眼簾了。
可是組織在投入研發經費是非常高的，有些公司甚至都上看營業額的10%
研發經費，與智財權是有關的，組織落實企業在營運、研發、智財三位一體很正確，企業規劃好短中長期的市場營運目標後，研發目標就要對標市場營運目標，尤其是科技公司。再來就是智財目標規劃跟設定，要與研發目標相扣合。
我們的智財目標就是要用來保護研發目標的成果啊！是最具保護性的利器啊！否則別人拿了就在對面也量產製造了，成本還比你低，這怎麼競爭啊？
研發成果一定要用智財來保護，這樣才能像您講的，我們的發明才不會被抄襲或是拿走。
但是，還是要隨時注意，這個研發技術是否已經被申請專利了喔！否則侵害別人的智慧財產權，還是有民事或刑事的責任，而且故意侵害還會罰3倍哦！不要為了短期的近利，讓你睡不著覺，這樣不好啦！
如果企業的研發成果不用智財權保護，那老闆幹麻投資那麼多錢做創新研發？反正，都可能被仿冒甚至被親信帶走，這對投資人非常不利。
所以您最近在買的這幾支股票，應該先看看是不是我們家的客戶齁，如果不是，又沒有自建管理系統，就可能表示他們家的智財管理制度不好哦！代表沒有好好管理市場風險耶。就算是nVIDIA AI股的供應鏈又怎樣哦！尤其現在AI股競爭激烈，大家都想分一杯羹，尤其智財保護不是自身做好而已，供應鏈也要有一定的程度，否則一旦有侵權議題，火不是只燒自己，上下游包含您的客戶，也都會有影響的喔。
每個投資者都應該要注意，企業一旦有智財侵權風險，對於企業在市場的營運上，是可能會受阻的企業一旦在市場上有智財侵權的風險，市場營運目標肯定受阻，而且有時候侵權案件一打起來，5、8年都是很正常的。
爭取獲利最大化，確保永續經營目標
所以企業您要爭取獲利最大化、確保永續經營的目標，一定要透過董事會強化監督智財管理風險，是重要的工作哦！所以在上市櫃公司治理法則37-2就要求董事會要監督「智財管理風險」。
我也建議各位投資人，您在選擇股票投資的時候，如果是科技類股，或是有持入投入研發型態的相關類股，我都建議您要看一下他們家的公司治理報告書，看看他們有沒有著墨智財管理的計畫。
那您就要評估，他們是科技類股，以技術為核心關鍵能力的公司，怎麼可以沒有智財管理計劃呢？如果沒有，就表示他已經將自己置身在市場風險了，真的要好好考慮，錢錢要投資在這家公司上嗎？投資可能會有風險啊！
我們投資人也都要好好來監督我們的投資企業，對於智財制度計畫的規劃，每年的研發經費所產出的成果，一定要用智財權來保護，提升市場的營運競爭力。
這真的非常需要大家一起來監督我們的投資廠商，就連國內智財界大佬-劉尚志老師在我們新竹廠培訓課的講習中，也提到：現在企業在董事會報告的智財內容，大多還是一般事務性的報告，是為了取得公司治理所需要的得分要件，智財報告形成rule based 的例行性作業。這距離智財風險控管，或策略性的智財方針，距離還很長，大家要再多努力。我也看過幾家公司的公司治理報告，在智財管理計畫真的要更加強，智財的政策與目標要連結營運計畫與保護研發策略，制度才能依據目標進行規劃，這樣組織營運才會健全。
我也分享我們剛辦完自評員A級培訓課程的心得，今年給我的感覺是，授課學員對於TIPS規範的理解，都很成熟了，大家都能掌握TIPS條文規範要求的精神跟目的了。
跨部門溝通的困境
大家現在遇到的瓶頸，不是對TIPS規範的理解度，最主要的還是公司內部跨部門溝通的問題。有些部門單位主管經驗非常豐富，一到顧問訪談現場，就直接說：我們的制度通過iso驗證已經10幾年了，都非常好，而且我們每個制度文件都請律師看過了，所以不用改了。
當然不一定要改，只是負責任的顧問通常會先詳細研讀各部門涉及智財相關的管理辦法，然後與執行同仁進行訪談，了解組織現有的制度辦法、實務上的執行是否落實，並且與TIP規範進行差異分析。否則申請驗證時，驗證委員也會實地驗證，如果只說每個制度文件都請律師看過了，委員是不可能接受的啊。
其實，老實說，不用等委員來驗證，在前面組織自己內部稽核的時候，就會發現一堆問題了。這也會讓負責TIPS的窗口就非常的辛苦！窗口也知道顧問是認真的，也都點出了可能的風險節點，但是支援單位有時候就是不太好配合，所以窗口也很為難。
因此就要開稽核矯正缺失單，不然驗證時如果被認為制度失靈，是直接主缺的。所以透過內部稽核矯正，讓最高管理階層了解風險在哪，才能要求支援單位配合。
「資訊系統」讓「制度導入」更高效
資訊系統的導入，就是採用電腦作業輔助人工作為資料處理的主要工具，這個利用情境就是可以將「大量」、「重複」甚至是「迅速」、「重複」的進行作業，降低人力成本的使用，並且可以「及時」、「正確」的產出紀錄報表，提供決策者作為程序調整的依據，或是政策、目標擬定的資訊來源。
也就是導入電腦化的系統作業，相當程度可以取代人力而提高作業效率、降低成本。導入了資訊化系統，像是專利管理系統EPS、商標管理系統ETS，或是合約管理系統ECS，還有最新的營業秘密管理系統ESS。我們可以掛保證，導入我們家的系統，確實可以降低事務性的人力資源。
這是2023年國內企業智財現況調查報告(圖37)，這裡企業智財管理使用軟體工具協助的情形分析，其實貴公司的EPS、ETS等等，可以輔助廠商的相關作業事項，像是：「建立並維護智財清單或資料庫」、「繳交規費」、「專利申請」「智財取得/維護流程」「專利檢索」等等的使用，從這張圖也可以看出來，輔助比例都是最高的，可以實際幫助企業的作業程序的。
國內在智財管理資訊系統的導入範圍，還是以新穎為主，我們一直有將TIPS的規範要求，設計到我們的4E產品，產品發展完整性，確實會影響國內智財管理的品質。
例如：在EPS專利管理系統中，當技術提案時，要考慮技術的特性，決定是要申請專利，還是改以營業秘密保護，所以一旦進入我們EPS系統，我們在系統首頁都會標示「機密」字樣。就是讓所有進入我們系統產品的使用者，了解您現在接觸的任何文件或是紀錄，都是機密資料哦！
另外，我們現在也正在發展跟事務所間的文件直接串接進來我們的EPS專利管理系統，這就是要解決「大量」「重複」的人工成本問題，各位廠商朋友我們也正在開規格，如果您家也有這種需求，我們都可以好好談一下，作為我們規格設計的一部份，共享資訊、相互交流，讓台灣的智財環境可以更成熟。
BIP-所有權證據力保全
國內在處理線上工具上傳成果產出以證明所有權只有1%，真的太少了！
原因可能是因為國內現在沒有這個線上工具讓大家上傳成果進行所有權的證明，這1%都可能是我們廠商。
現在這個工具是整合在我們公司的專利管理系統與合約管理系統中，日後可以獨立提供大眾使用囉！現在可以免費使用，大家有興趣可以跟我們連繫哦！這正是保護我們企業智財的基礎機制。 這個工具就是我們公司的BIP產品，路徑就在這裡，現在您可以將檔案直接上傳上來，進行檔案雜湊值-也就是hashcode的認證，後續您也可以通過BIP平台確認這個檔案的真實性。
總結
今天我們講述了現行國內在智財管理制度的推展現況，智財管理制度的落實是可以健全保護研發成果，同時讓企業的市場營運自由度最大化，強化市場競爭性，尤其透過資訊系統的導入，更能解決「大量」、「重複」的人工成本問題，是讓智財制度的運行更具效益性，企業應該要好好評估資訊系統的導入，輔助人工制度推動的議題。最後，BIP利用區塊練上傳成果證明所有權的效果，對您非常重要，而且現在是免費的，大家用起來！
下集主要將探討：TIPS導入過程之中的常見問題
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