我們在上一集介紹到了導入TIPS的起手式。
自評報告提出後，但接下來的實地審查要怎麼辦？
別擔心，2024年終場TIPS自評員培訓課程在10/7在「台北-集思北科大」開課，四天課程將重點分享：如何準備委員實地審查，以及稽核的應注意事項！歡迎大家踴躍報名，一同參與這場TIPS培訓盛宴！
自評報告申請後，怎麼辦？
最近大家應該都已經鬆了一口氣了，終於把TIPS自評報告送出了吧！在這裡先恭喜大家，已經送出自評報告，申請TIPS驗證最艱鉅的任務，已經完成了70%-80%了，接下來，大家可以先放鬆一下，因為接下來最辛苦的會是資策會同仁與審查委員。
這集我們就要來跟大家討論，企業已經送出自評報告後，接續的工作可以怎麼做？或是您接續可能的工作範圍有哪些？
我們在10月舉辦的自評員培訓課程，會針對實地審查的情境課程進行強化，我們家的課程設計是：主要的培訓課程會維持不變，但是我們會針對今年廠商輔導的經驗，不斷地加入廠商容易遇到的問題，我們可以跟與會的學員交流討論，也希望明年規劃要導入的廠商可以做為借鏡，在執行的過程之中，特別留意。
TIPS課程重點：實地審查+稽核
因為接下來就是委員實地驗證的魔王考驗了。單純的制度規範授課其實學習是有限的，所以我們的課程就非常強調案例的設計來引導大家進入討論的情境，有時候因為案例的設計情境跟內部發生的實務情境會有點像，學員就會提出問題更深入討論，透過學員間彼此之間討論或是我們講師顧問交流，也可以更知道您公司問題如何進行反饋。
我們講師顧問是整個活動期間都在現場，包括有：美君顧問、美儀顧問、小薇顧問、以林顧問、詩偉顧問等等，下課時間需要交流，我們課程活動時間一定全數在現場，陪著大家走的。針對如何準備實地驗證作業，更能了解到時候委員查訪容易遇到甚麼情境，如何因應後續的實地驗證及審查意見回覆等，這些我們顧問會特別強調，讓大家更有信心來應對。
其實這種實務課程上起來非常有趣，討論互動的問題也會比較多，當然我們的講師也是身經百戰的，不怕問題的提問，新穎講師的輔導經驗豐富，就算我們解決不了，也可以反饋給資策會啊！
在今年輔導經驗中，有沒有相對辛苦或是不同以往的問題啊？
今年我們比較辛苦是稽核，其實智財稽核可能長期來都一直是相當辛苦的，可能因為現在我們的輔導經驗越來越成熟，其他階段的導入議題，我們輔導起來成熟度就變高了，而且公司也持續非常多的特色做法，所以其他部分一直持續被解決。不過稽核部分，後續的議題，像是稽核紀錄與校正措施啊！以及37題自評報告的部分，還是我們美儀顧問團隊今年輔導起來最辛苦的部分。所以，這次培訓課程，重點也會落在稽核的教戰守則。
導入資訊系統，擴散智財制度。優惠中！
既然大家的制度推動這麼辛苦，尤其稽核作業更是，所以資訊化的導入是可以更強化制度的穩定落實，尤其在第8單元的紀錄文件，會更容易準備，不管是內部稽核，或是外部委員只會抽樣看看系統的紀錄狀況，因為有系統導入，對於制度的穩定性會更強，紀錄更確實。但是如果都是用EXCEL在管理，或是其他的系統輔助作業，其實在整理驗證資料，再更相當辛苦，而且非常容易發生不一致狀況，穩定性不強，落實性也會被質疑。
既然大家制度導入已經推動了，可以開始評估專業的智財管理系統了。後續還要持續的再驗，資訊系統的導入真的是必然。要做到制度擴散，組織沒有加上幾位同仁來協助作業，是幾乎不可能的。與其新進人員，一般組織會積極導入系統讓制度更穩定，更快速地推動落實，這才符合永續經營的理念啦！所以現在組織可以規劃導入資訊系統了～
新穎公司正在規劃10月的25周年慶活動，如果貴公司有計畫要導入智財相關系統，是可以先跟我們連繫，我們可以先去拜訪，滿足您需求後續也可以優先享有特惠方案哦！4E的智財管理系統都有優惠，包括有：EPS專利管理系統、ETS商標管理系統、ESS營業秘密管理系統、以及ECS合約管理系統。
歡迎報名TIPS自評員培訓課程！
在10/7、10/8、10/14、10/15四天的自評員培訓課程已經公布了，地點在：集思北科大-億光大樓301艾爾法廳。
現在正在熱烈報名中，點擊【立即報名】，可以參考課程影片、課程規劃、課程DM，課程內容非常精實，大家報名要快哦！
總結
各位廠商朋友如果您在8/30年已經送件申請TIPS驗證者，建議可以參加10/7新穎舉辦的，這次的培訓重點，當然會著重分享稽核的作業流程與應注意事項，還有如何準備委員實地審查的作業要點，因為大家都是相對有經驗，所以導入實績豐富的專家顧問與有導入經驗的廠商，就非常容易迸出很具實務經驗的火花，期待您的參與。最後，如果貴公司需要導入專門專業的智財管理系統來穩定與擴散制度的落實，新穎公司十月份正值25年周年慶，相關的優惠方案會持續釋出，建議您可以先跟小薇聯繫，及早評估系統享有優惠方案。這都是我們這頻道可以最快速傳遞給您的有價資訊哦！
下集主要將探討：TIPS導入過程之中的常見問題。
若是有其他想知道的題目或疑問，也歡迎在底下發問。
