【TIPS系列報導】EP30─選對TIPS顧問驗證有保障!

我們在上一集介紹到廠商在驗證TIPS時最容易被開的缺失項目有哪些

在競爭激烈的市場中,企業的智財管理已成為關鍵競爭優勢! 導入 TIPS 不僅能保護創新,更能提升公司治理評鑑,強化市場信任度!
但,如何選對 TIPS 顧問? 專家顧問為您快速解析,助您挑選最適合的專業團隊,讓制度落實更輕鬆、驗證通過更順利!
新穎公司特別企劃「IN,才施教」【TIPS智財管理制度要點】,專業顧問揭密-輕鬆驗證TIPS,衝高公司治理評鑑分數的技巧!

  1. 企業為何需要導入 TIPS?
  2. 選擇 TIPS 導入顧問的關鍵考量
  3. TIPS 顧問類型與比較分析
  4. 新穎的核心優勢—智慧財產管理領航者

今天將和您介紹,以顧問的視角評估導入與智慧財產有關的管理制度,那些是最可靠、最值得信賴的參考指標。

企業為何需要導入 TIPS?

一家企業造永續經營、並具有持續性的競爭力,創新與技術研發能量是不可或缺的資源。企業投入了這麼多人力、費用、時間的創新研發過程中,一定需要進行各階段的成果保護。其中包括:機密的管理制度、成果的審查制度、人員管理制度、以及最後所形成的智慧財產權感理制度等,這都是TIPS規範的重點。

選擇 TIPS 導入顧問的關鍵考量

目前TIPS導入顧問的選擇類型有很多,品質也良莠不齊。這不僅反映在TIPS顧問,一般企業再導入ISO系列或是其他顧問服務也一樣,在生態系逐漸成形後,依據各公司規模、型態、品質等,差異性越來越多樣。也會讓企業在做選擇時覺得眼花撩亂,不知該如何決定。

在眾多顧問服務業者裡,亦會有具口碑、有保障、品質較穩定的顧問團隊。以TIPS輔導而言,會建議企業優先考慮「有開立」TIPS自評員培訓課程的顧問公司。因為這些顧問公司在TIPS導入服務中,是最具有能量的,專業品質也是最穩定的。企業在選擇TIPS導入顧問時,可以把「是不是開課單位」做為一個必要指標,這樣可以過濾掉80%以上的雜訊。

TIPS 顧問類型與比較分析

截止至2025年TIPS培訓機構共有6家,相關課程現正熱烈開放報名中,如果企業有自評員培訓需求,可以上資策會網站了解報名。其中,新穎公司的課程一直備受業界好評,如果開課日期符合您的需求,新穎的課程絕對是您的最佳選擇。

目前提供培訓的6家機構的行業特性可分為:
智財資訊系統廠商,也就是新穎公司;會計事務所,屬於風控的服務顧問;專利商標事務所,與企業的申請、維護服務有關,所以投入TIPS的制度導入服務;法律事務所,強調法律關係。

新穎的核心優勢—智慧財產管理領航者

新穎公司不僅僅是一家IT資訊公司,創辦至今已25年,只專注投入在智財領域的資訊產品發展,因此對於企業內部的智財管理需求,例如:專利、商標、營業秘密、著作權等,一直都是我們產品的核心。

而如今,要讓一個管理制度能有效率地被落實,導入資訊系統是最優之解。遵循資訊系統的執行流程就能落實企業內部的管理制度,數位化已是趨勢。TIPS規範所提及的文件化,可以是紙本,但若透過軟體,也就是資訊系統來呈現,更可以達到其目的-讓員工可以辨識制度、並且具體執行。資訊系統是依據組織的需求而設計開發出來的,員工依系統流程操作,就可以有效率的落實制度,相關執行紀錄可以即時產出,並且快速被分析利用。

新穎公司提供的智財套裝軟體,包含:專利、商標、營業秘密管理系統,已經導入超過600家企業。這也說明新穎公司在輔導TIPS制度上,具有非常雄厚的產業實績,在落實智財制度的各種技巧跟方向,我們決對是業界第一。

在這也與您說明TIPS導入制度與智財產品倒入的區別。兩者雖然智財標的相同,都涉及專利、商標、或是營業秘密。但一個是制度規範、一個則是資訊系統,因此作業流程不太一樣。

TIPS輔導強調的是內部制度的合規性,要檢視企業內部作業規範、實際執行現況是否與TIPS要求一致;盤點TIPS規範中需要管控但在企業內部尚未建立作業規章的項目,將這些企業智財風險節點,依據TIPS要求,對應調整或建立企業內部管理規範。新穎公司在TIPS輔導上已協助超過600家企業進行導入,看過各種企業流程及實務情境,具豐富經驗及專業。

而在智財資訊系統的導入中,重點反而是組織人事資料要進行整合、與EIP系統介接等,隨著系統愈來愈成熟,專門的需求已經慢慢減少。新穎公司的智財管理系統經過各大公司的洗禮,在保留相似的系統作業流程,同時能紀錄的欄位資訊可以因應需求訂定,產出的運用報表也可透過統計軟體修改。我們的產品在發展的這10來年,每年都在更新。產品的穩定性及完整性,也是我們最大的競爭優勢。

無論是制度顧問的導入或是資訊產品的導入,兩者絕對是息息相關的。一個資訊系統的發展需要對制度流程具有高度專業性,才能進行系統設計規劃,以及讓市場客戶接受並買單。在這種專業能量的要求下,掌握TIPS規範重點或是了解常見的問題缺失,對於新穎公司的顧問而言,根本就是基本功力。

如果大家想要更了解新穎公司的TIPS輔導能量,非常歡迎來上我們開辦的TIPS自評員培訓課程。上課期間,您可以感受我們顧問的專業性,以及了解我們在導入過程中的服務方式。此外,透過上課也可以做為對顧問服務評估的前測。TIPS導入所需時間數月,如果不夠了解這家顧問服務公司的服務能力,只考慮價格,恐怕也會是個風險議題。

新穎公司的課程講師,也是TIPS導入的輔導顧問。課程講師都是輔導顧問團隊成員,而在培訓課程期間,所有導入顧問都會在現場,全程參與培訓。上課期間如果有有任何想問的、想聊的,不論是貴公司驗證的問題,還是推行的甘苦談,都歡迎來找顧問們討論。

今年新穎公司自評員課程,共有兩種課程型態:首訓及回訓。

先從回訓說明,回訓課程就是取得自評員資格已屆滿2年的成員,需要回訓。內容是在強化制度導入常見實務難題、提供稽核常見缺失以及驗證實務,以展延自評員資格。回訓課程有三場,高雄場,日期是3/13-3/14,地點在科工館;台北場,日期是3/19-3/20,地點在集思北科大會議中心;新竹場,日期是3/26-3/27,地點在:集思竹科會議中心。

而首訓,是針對還沒有取得自評員資格的學員。首訓課程有兩場,台北場,日期是4/14-4/15、4/24-4/25,地點在:集思北科大會議中心。新竹場,日期是4/28-4/29、5/7-5/8,地點在:集思竹科會議中心。

如果想要了解更多關於課程設計以及相關的報名方式,可以上TIPS網站或新穎的網站查看。

總結
今天主要分享選擇輔導顧問必須著重「經驗」、「專業」。如何評估「經驗」跟「專業」,就要看成功通過驗證的廠商家數。另外,新穎公司深根國內智財界25年,主要就是在推動導入各大企業的智財管理制度的系統產品。所以對於企業如何規劃智財管理制度、以及相關的制度辦法是否符合TIPS規範要求,新穎公司也已經所見無數,顧問的建議更是能快速滿足TIPS要求。如果您想更深入了解新穎公司的顧問導入能量或是服務能量,歡迎您參加新穎今年開班的自評員課程。

下集主要將探討:TIPS導入對企業真的這麼重要嗎?!
若是有其他想知道的題目或疑問,也歡迎在底下發問。